Bókhaldsgögn
Hvað eru bókhaldsgögn?
Bókhaldsgögn eru öll skjöl og bækur sem taka þátt í gerð reikningsskila eða gagna sem skipta máli fyrir endurskoðun og fjárhagsendurskoðun. Bókhaldsgögn innihalda skrár yfir eignir og skuldir, peningafærslur, höfuðbækur, dagbækur og öll fylgiskjöl eins og ávísanir og reikninga.
Skilningur á bókhaldsgögnum
Reglur og lög eru almennt til staðar til að þvinga bókhaldsstofnanir og endurskoðunarfyrirtæki til að varðveita bókhaldsgögn í tiltekinn tíma. Í Bandaríkjunum, Securities and Exchange Commission (SEC) krefst þess að endurskoðunarfyrirtæki geymi gögn um endurskoðun og umsagnir í að minnsta kosti sjö ár og að þau geymi allar skrár sem styðja eða draga í efa niðurstöður endurskoðunar.
Það er engin algild sátt um hvaða safn viðskiptaskjala samanstendur af alhliða bókhaldsgögnum. Líta má á bókhaldsgögn sem heildarhugtak. Mismunandi aðilar, eins og kröfuhafar, hlutabréfafjárfestar eða hópar sem hafa áhuga á stjórnarháttum fyrirtækja munu hafa mismunandi forgangsröðun og oft í samkeppni; Kröfur þeirra eða óskir um skjöl munu stöðugt breytast.
Á mismunandi stöðum í hagsveiflu eða hagsveiflu munu aðilar sem krefjast bókhaldsgagna breyta beiðni sinni um upplýsingar út frá stöðu í lotu. Til dæmis, í upphafi uppsveiflu í hagsveiflu, gætu beiðnir um reikningsskil verið sterkar, þar sem hlutabréfafjárfestar eru bullandi. Á hinn bóginn, á meðan hagsveifla er að líða, gætu kröfuhafar þurft frekari upplýsingar um efnahagsreikningsliði, þar sem þeir verða hikandi við að veita lánsfé.
Í stuttu máli eru bókhaldsgögn og jafnvel bókhaldsaðferðir í stöðugri þróun til að halda í við breytt eðli viðskipta og upplýsingakröfur áhugasamra markaðsaðila.
Tegundir bókhaldsgagna
Bókhaldsgögn eru almennt í tvenns konar myndum: einni færsla og tvöföld færsla y. Að nafninu til er einfærsla mun einfaldari aðferð, sem virkar betur fyrir smærri aðgerðir. Tvöföld færsluaðferðin er flóknari og krefst tveggja færslur, eina kredit og eina debet, fyrir hverja færslu sem fyrirtæki gerir. Markmiðið er að koma jafnvægi á bækurnar og gera grein fyrir flutningi reiðufjár í gegnum stofnun. Þetta er fyrst og fremst gert í stærri fyrirtækjum, sem hjálpar til við að koma auga á villur og hugsanleg svik.
Sérstakar gerðir bókhaldsgagna sem eru yfirfarnar samanstanda af færslum, færslubókum, aðalbókum, prufujöfnuði og reikningsskilum fyrirtækis.
Viðskipti
Viðskiptin eru upphafspunktur hvers kyns bókhaldsskrár. Það er hvatinn fyrir allt ferlið sem sýnir hvaða hlut sem er keyptur eða seldur, afskrifaður osfrv., sem viðskiptaviðskipti.
###Tímarit
Færslubækur skrá allar færslur sem eru gerðar af fyrirtæki. Tímarit geta fjallað um öll viðskipti fyrirtækis eða það geta verið mismunandi tímarit fyrir mismunandi svæði fyrirtækisins. Eina nauðsyn er að dagbækur séu uppfærðar og allar færslur séu skráðar á einhvern hátt.
###Höfuðbók
Fjárhagur er flutningur færslna í dagbókinni á tiltekna staði í aðalbókinni sem eru útlistaðir af tegund viðskipta . Þetta gerir það auðveldara að sameina viðskiptin og flokka þau rétt við gerð prufujöfnunar og að lokum ársreiknings.
###Prufustaða
Reynslujöfnuður er samantekt á öllum inneignum og skuldfærslum innan hagsveiflunnar . Þegar þessu skrefi hefur verið lokið ættu allar færslur að jafnast út. Ef þeir gera það ekki getur þetta leitt í ljós villu sem þarf að leiðrétta eða hugsanleg svik. Það mun skipta sköpum að ákvarða sambandsleysið.
Ársreikningur
Ársreikningurinn er síðasta skjalið sem samanstendur af íhlutum allra annarra bókhaldsskjala. Ársreikningurinn er það sem verður veitt almenningi og eftirlitsstofnunum til skoðunar. Fjárfestingarsérfræðingar geta skoðað reikningsskilin til að komast að skoðunum sínum um fyrirtækið. Eftirlitsstofnanir geta óskað eftir bókhaldsgögnum sem reikningsskilin voru til úr til að öðlast dýpri skilning á fyrirtækinu.
##Hápunktar
Bókhaldsgögn eru öll skjöl sem taka þátt í gerð ársreiknings fyrir fyrirtæki.
Ákveðnar eftirlitsstofnanir krefjast þess að fyrirtæki geymi bókhald sitt í nokkur ár komi til þess að endurskoða þurfi þau.
Tegundir bókhaldsgagna eru færslur, aðalbækur, prufujöfnuðir, dagbækur og reikningsskil.
Bókhaldsgögn eru oft endurskoðuð með tilliti til endurskoðunar, reglueftirlits eða annarra viðskiptatengdra nauðsynja.
