Registri contabili

Cosa sono le registrazioni contabili?

I registri contabili sono tutta la documentazione e i libri coinvolti nella preparazione dei rendiconti finanziari o dei registri rilevanti per le revisioni contabili e le revisioni finanziarie. Le registrazioni contabili includono registrazioni di attività e passività, transazioni monetarie, libri mastri, giornali di registrazione e qualsiasi documento giustificativo come assegni e fatture.

Comprensione delle registrazioni contabili

Norme e leggi sono generalmente in vigore per obbligare le entità contabili e le società di revisione contabile a conservare le registrazioni contabili per un determinato periodo di tempo. Negli Stati Uniti, la Securities and Exchange Commission (SEC) richiede che le società di revisione conservino i record di audit e revisioni per almeno sette anni e che conservino tutti i record che supportano o mettono in dubbio le conclusioni di un audit.

Non esiste un accordo universale su quale raccolta di documenti aziendali comprenda una serie completa di registrazioni contabili. Le registrazioni contabili possono essere considerate un termine generico. Parti diverse, come creditori, investitori azionari o gruppi interessati alla governance aziendale, avranno priorità diverse e spesso contrastanti; le loro richieste o preferenze per la documentazione cambieranno continuamente.

In diversi momenti del ciclo economico o economico,. le parti che richiedono registrazioni contabili modificheranno la loro richiesta di informazioni in base alla posizione in un ciclo. Ad esempio, all'inizio di una ripresa in un ciclo economico, le richieste di rendiconti finanziari potrebbero essere forti, poiché gli investitori azionari sono rialzisti. Al contrario, durante una flessione in un ciclo economico, i creditori potrebbero richiedere maggiori dettagli sulle voci di bilancio, poiché diventano più riluttanti a concedere credito.

In breve, le registrazioni contabili e persino i metodi di contabilità sono in continua evoluzione per stare al passo con la natura mutevole del business e le richieste di informazioni dei partecipanti al mercato interessati.

Tipi di registrazioni contabili

Le registrazioni contabili sono generalmente di due forme: partita singola e partita doppia. In base al suo nome, la voce singola è un metodo molto più semplice, che funziona meglio per le operazioni più piccole. Il metodo della partita doppia è più complesso e richiede due voci, una di credito e una di debito, per ogni transazione effettuata da un'azienda. L'obiettivo è bilanciare i libri contabili e tenere conto del movimento di denaro contante attraverso un'organizzazione. Questo viene fatto principalmente nelle società più grandi, il che aiuta a individuare errori e potenziali frodi.

I tipi specifici di registrazioni contabili che vengono esaminate consistono in transazioni, giornali di registrazione, libri contabili generali, bilanci di prova e rendiconti finanziari di un'azienda.

Transazioni

La transazione è il punto di partenza per qualsiasi registrazione contabile. È il catalizzatore dell'intero processo che mostra qualsiasi articolo acquistato o venduto, deprezzato, ecc., che un'azienda effettua transazioni.

Diari

giornali registrano tutte le transazioni effettuate da un'azienda. I giornali possono coprire tutte le intere transazioni di un'azienda oppure possono esserci giornali diversi per diverse aree dell'azienda. L'unica necessità è che i giornali siano aggiornati e che tutte le transazioni siano registrate in qualche modo.

Contabilità generale

La contabilità generale è il movimento delle transazioni nel giornale di registrazione in posizioni designate nella contabilità generale che sono delineate dal tipo di transazione. In questo modo è più facile spulciare le transazioni e classificarle correttamente nella preparazione del bilancio di prova e, infine, nel bilancio.

Saldi di prova

Il bilancio di prova è la somma di tutti i crediti e debiti all'interno del ciclo economico. Una volta completato questo passaggio, tutte le voci dovrebbero essere bilanciate. In caso contrario, ciò può rivelare un errore che deve essere corretto o una possibile frode. Sarà fondamentale determinare la disconnessione.

Bilancio d'esercizio

Il bilancio è l'ultimo documento che comprende le componenti di tutti gli altri documenti contabili. I rendiconti finanziari sono ciò che verrà fornito al pubblico e agli organismi di regolamentazione per la visione. Gli analisti degli investimenti possono rivedere i rendiconti finanziari per arrivare ai loro pensieri sulla società. Gli organismi di regolamentazione possono richiedere i documenti contabili da cui è stato generato il bilancio per approfondire la conoscenza dell'azienda.

Mette in risalto

• Le scritture contabili sono tutti i documenti coinvolti nella preparazione dei rendiconti finanziari di una società.

• Alcuni organismi di regolamentazione richiedono alle aziende di conservare i propri registri contabili per diversi anni nel caso in cui debbano essere rivisti.

• I tipi di registrazioni contabili includono transazioni, libri contabili generali, bilanci di prova, giornali e rendiconti finanziari.

• I registri contabili vengono spesso esaminati per audit, controlli di conformità o altre necessità aziendali.