लेखा अभिलेख

लेखांकन रिकॉर्ड क्या हैं?

वित्तीय विवरण या लेखा परीक्षा और वित्तीय समीक्षाओं के लिए प्रासंगिक रिकॉर्ड तैयार करने में शामिल पुस्तकें हैं । लेखांकन रिकॉर्ड में संपत्ति और देनदारियों, मौद्रिक लेनदेन, खाता बही, पत्रिकाओं और किसी भी सहायक दस्तावेज जैसे चेक और चालान के रिकॉर्ड शामिल हैं ।

लेखा रिकॉर्ड को समझना

नियम और कानून आम तौर पर लेखांकन संस्थाओं और लेखा फर्मों को एक निर्दिष्ट अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए मजबूर करने के लिए होते हैं। यूएस में, सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) के लिए आवश्यक है कि लेखा फर्म कम से कम सात वर्षों के लिए ऑडिट और समीक्षाओं के रिकॉर्ड बनाए रखें और यह कि वे किसी भी ऐसे रिकॉर्ड को बनाए रखें जो ऑडिट के निष्कर्षों का समर्थन या संदेह पैदा करता हो।

कोई सार्वभौमिक समझौता नहीं है कि व्यावसायिक दस्तावेजों के संग्रह में लेखांकन रिकॉर्ड का एक व्यापक सेट शामिल है। लेखांकन रिकॉर्ड को कैच-ऑल टर्म के रूप में माना जा सकता है। विभिन्न पक्षों, जैसे लेनदारों, इक्विटी निवेशकों, या कॉर्पोरेट प्रशासन में रुचि रखने वाले समूहों की अलग-अलग और अक्सर प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताएं होंगी; दस्तावेज़ीकरण के लिए उनकी माँग या प्राथमिकताएँ लगातार बदलती रहेंगी।

व्यावसायिक चक्र में विभिन्न बिंदुओं पर , लेखांकन रिकॉर्ड की आवश्यकता वाले पक्ष एक चक्र में स्थिति के आधार पर जानकारी के लिए अपने अनुरोध को बदल देंगे। उदाहरण के लिए, एक व्यापार चक्र में तेजी की शुरुआत में, वित्तीय विवरणों के लिए अनुरोध मजबूत हो सकता है, क्योंकि इक्विटी निवेशक तेजी से हैं। इसके विपरीत, एक व्यापार चक्र में गिरावट के दौरान, लेनदारों को बैलेंस शीट आइटम के बारे में अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वे क्रेडिट का विस्तार करने में अधिक संकोच करते हैं।

संक्षेप में, लेखांकन रिकॉर्ड और यहां तक कि लेखांकन के तरीके व्यवसाय की बदलती प्रकृति और इच्छुक बाजार सहभागियों की सूचना मांगों के साथ तालमेल रखने के लिए लगातार विकसित हो रहे हैं।

लेखा रिकॉर्ड के प्रकार

लेखांकन रिकॉर्ड आम तौर पर दो रूपों में आते हैं: एकल प्रविष्टि और दोहरी प्रविष्टि y । इसके नाम से, एकल प्रविष्टि एक बहुत ही सरल विधि है, जो छोटे कार्यों के लिए बेहतर काम करती है। दोहरी प्रविष्टि विधि अधिक जटिल है और व्यवसाय द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियों, एक क्रेडिट और एक डेबिट की आवश्यकता होती है। लक्ष्य एक संगठन के माध्यम से नकदी की आवाजाही के लिए पुस्तकों और खाते को संतुलित करना है। यह मुख्य रूप से बड़े निगमों में किया जाता है, जो त्रुटियों और संभावित धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद करता है।

विशिष्ट प्रकार के लेखा रिकॉर्ड जिनकी समीक्षा की जाती है, उनमें कंपनी के लेन-देन, जर्नल, सामान्य खाता बही, परीक्षण शेष और वित्तीय विवरण शामिल होते हैं।

लेन-देन

लेन-देन किसी भी लेखा रिकॉर्ड के लिए शुरुआती बिंदु है। यह पूरी प्रक्रिया के लिए उत्प्रेरक है जो किसी भी वस्तु को खरीदा या बेचा, मूल्यह्रास, आदि दिखाता है, जो एक व्यावसायिक लेनदेन है।

###जर्नल

जर्नल उन सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं जो एक कंपनी द्वारा किए जाते हैं। जर्नल किसी कंपनी के सभी लेन-देन को कवर कर सकते हैं या फर्म के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अलग-अलग जर्नल हो सकते हैं। केवल आवश्यकता यह है कि पत्रिकाओं को अद्यतित रखा जाए और सभी लेन-देन किसी न किसी तरीके से दर्ज किए जाएं।

###सामान्य लेजर

सामान्य खाता बही में लेन-देन के प्रकार द्वारा उल्लिखित सामान्य खाता बही में निर्दिष्ट स्थानों पर लेन-देन की आवाजाही है। इससे लेन-देन के माध्यम से संयोजन करना आसान हो जाता है और ट्रायल बैलेंस और अंततः वित्तीय विवरण तैयार करने में उन्हें सही ढंग से वर्गीकृत किया जाता है।

ट्रायल बैलेंस

ट्रायल बैलेंस व्यापार चक्र के भीतर सभी क्रेडिट और डेबिट का योग है । एक बार यह चरण पूरा हो जाने के बाद, सभी प्रविष्टियों को संतुलित किया जाना चाहिए। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो यह एक त्रुटि प्रकट कर सकता है जिसे ठीक किया जाना चाहिए या संभावित धोखाधड़ी। डिस्कनेक्ट का निर्धारण करना महत्वपूर्ण होगा।

वित्तीय विवरण

वित्तीय विवरण दस्तावेज का अंतिम भाग होता है जिसमें अन्य सभी लेखांकन दस्तावेजों के घटक शामिल होते हैं। वित्तीय विवरण वे हैं जो जनता और नियामक निकायों को देखने के लिए प्रदान किए जाएंगे। निवेश विश्लेषक कंपनी पर अपने विचारों पर पहुंचने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा कर सकते हैं। विनियामक निकाय उन लेखांकन दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं जिनसे कंपनी की गहरी समझ हासिल करने के लिए वित्तीय विवरण तैयार किए गए थे।

##हाइलाइट

• लेखांकन रिकॉर्ड एक कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने में शामिल सभी दस्तावेज हैं।

• कुछ नियामक निकायों के लिए कंपनियों को अपने लेखा रिकॉर्ड को कई वर्षों तक रखने की आवश्यकता होती है, जब उनकी समीक्षा की आवश्यकता होती है।

• लेखांकन रिकॉर्ड के प्रकारों में लेनदेन, सामान्य खाता बही, परीक्षण शेष, जर्नल और वित्तीय विवरण शामिल हैं।

• लेखा रिकॉर्ड की अक्सर ऑडिट, अनुपालन जांच, या अन्य व्यवसाय संबंधी आवश्यकताओं के लिए समीक्षा की जाती है।