Perbelanjaan Hutang Lapuk

Apakah Perbelanjaan Hutang Lapuk?

Perbelanjaan hutang lapuk diiktiraf apabila penghutang tidak lagi boleh dikutip kerana pelanggan tidak dapat memenuhi kewajipan mereka untuk membayar hutang tertunggak akibat kebankrapan atau masalah kewangan lain. Syarikat yang memberikan kredit kepada pelanggan mereka melaporkan hutang lapuk sebagai elaun untuk akaun ragu pada kunci kira -kira,. yang juga dikenali sebagai peruntukan untuk kerugian kredit.

Memahami Perbelanjaan Hutang Lapuk

Perbelanjaan hutang lapuk biasanya diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pentadbiran dan jualan am dan terdapat pada penyata pendapatan. Mengiktiraf hutang lapuk membawa kepada pengurangan mengimbangi kepada akaun belum terima pada kunci kira-kira—walaupun perniagaan mengekalkan hak untuk mengutip dana sekiranya keadaan berubah.

Hapus Kira Terus lwn. Kaedah Elaun

Terdapat dua kaedah berbeza yang digunakan untuk mengiktiraf perbelanjaan hutang lapuk. Menggunakan kaedah hapus kira terus,. akaun tidak boleh dikutip dihapuskira terus kepada perbelanjaan apabila ia menjadi tidak boleh dikutip. Kaedah ini digunakan di AS untuk tujuan cukai pendapatan.

Walau bagaimanapun, walaupun kaedah hapus kira langsung merekodkan jumlah sebenar akaun yang tidak boleh dikutip, ia gagal untuk menegakkan prinsip pemadanan yang digunakan dalam perakaunan akruan dan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Prinsip pemadanan memerlukan perbelanjaan dipadankan dengan hasil yang berkaitan dalam tempoh perakaunan yang sama di mana transaksi hasil berlaku.

Atas sebab ini, perbelanjaan hutang lapuk dikira menggunakan kaedah elaun, yang menyediakan anggaran jumlah dolar akaun tidak boleh dikutip dalam tempoh yang sama di mana hasil diperoleh.

Merekod Perbelanjaan Hutang Lapuk Menggunakan Kaedah Elaun

Kaedah elaun ialah teknik perakaunan yang membolehkan syarikat mengambil kira kerugian yang dijangkakan dalam penyata kewangannya untuk mengehadkan terlebih nyata potensi pendapatan. Untuk mengelakkan penyata akaun yang berlebihan, syarikat akan menganggarkan jumlah belum terima daripada jualan tempoh semasa yang dijangka akan tertunggak.

Oleh kerana tiada tempoh masa yang ketara telah berlalu sejak penjualan itu, syarikat tidak tahu akaun belum terima yang tepat yang akan dibayar dan mana yang akan lalai. Jadi, elaun untuk akaun ragu diwujudkan berdasarkan angka yang dijangka dan dianggarkan.

Sebuah syarikat akan mendebitkan perbelanjaan hutang lapuk dan mengkreditkan akaun elaun ini. Peruntukan untuk akaun ragu ialah akaun kontra aset yang bersih dengan akaun belum terima, yang bermaksud ia mengurangkan jumlah nilai belum terima apabila kedua-dua baki disenaraikan pada kunci kira-kira. Elaun ini boleh terkumpul sepanjang tempoh perakaunan dan boleh diselaraskan berdasarkan baki dalam akaun.

Kaedah Anggaran Perbelanjaan Hutang Lapuk

Dua kaedah utama wujud untuk menganggarkan jumlah dolar bagi akaun belum terima yang tidak dijangka akan dikutip. Perbelanjaan hutang lapuk boleh dianggarkan menggunakan pemodelan statistik seperti kebarangkalian lalai untuk menentukan jangkaan kerugiannya kepada hutang tertunggak dan lapuk. Pengiraan statistik boleh menggunakan data sejarah daripada perniagaan dan juga dari industri secara keseluruhan. Peratusan khusus lazimnya akan meningkat apabila umur penghutang meningkat, untuk mencerminkan peningkatan risiko lalai dan kebolehkutipan berkurangan.

Sebagai alternatif, perbelanjaan hutang lapuk boleh dianggarkan dengan mengambil peratusan jualan bersih, berdasarkan pengalaman sejarah syarikat dengan hutang lapuk. Syarikat kerap membuat perubahan pada elaun kemasukan kerugian kredit, supaya mereka sepadan dengan elaun pemodelan statistik semasa.

Kaedah Penuaan Akaun Belum Terima

Kaedah penuaan mengumpulkan semua akaun belum terima mengikut umur, dan peratusan khusus digunakan untuk setiap kumpulan. Agregat keputusan semua kumpulan ialah anggaran jumlah yang tidak boleh dikutip. Sebagai contoh, sebuah syarikat mempunyai $70,000 akaun belum terima kurang daripada 30 hari tertunggak dan $30,000 akaun belum terima lebih daripada 30 hari tertunggak. Berdasarkan pengalaman terdahulu, 1% daripada akaun belum terima yang berumur kurang daripada 30 hari tidak akan dapat dikutip dan 4% daripada akaun belum terima sekurang-kurangnya 30 hari tidak boleh dikutip. Oleh itu, syarikat akan melaporkan elaun dan perbelanjaan hutang lapuk sebanyak $1,900 (($70,000 * 1%) + ($30,000 * 4%)). Jika tempoh perakaunan seterusnya menghasilkan peruntukan anggaran $2,500 berdasarkan akaun belum terima, hanya $600 ($2,500 - $1,900) akan menjadi perbelanjaan hutang lapuk dalam tempoh kedua.

Peratusan Kaedah Jualan

Kaedah jualan menggunakan peratusan rata kepada jumlah dolar jualan untuk tempoh tersebut. Sebagai contoh, berdasarkan pengalaman sebelumnya, syarikat mungkin menjangkakan bahawa 3% daripada jualan bersih tidak boleh dikutip. Jika jumlah jualan bersih untuk tempoh tersebut ialah $100,000, syarikat menetapkan peruntukan untuk akaun ragu untuk $3,000 sambil pada masa yang sama melaporkan perbelanjaan hutang lapuk sebanyak $3,000. Jika tempoh perakaunan berikut menghasilkan jualan bersih sebanyak $80,000, tambahan $2,400 dilaporkan dalam peruntukan untuk akaun ragu, dan $2,400 direkodkan dalam tempoh kedua dalam perbelanjaan hutang lapuk. Baki agregat dalam peruntukan untuk akaun ragu selepas dua tempoh ini ialah $5,400.

##Sorotan

Kaedah hapus kira langsung merekodkan jumlah sebenar akaun yang tidak boleh dikutip kerana ia dikenal pasti secara khusus.
Perbelanjaan hutang lapuk ialah kos yang malang untuk menjalankan perniagaan dengan pelanggan secara kredit, kerana sentiasa ada risiko lalai yang wujud dalam pemberian kredit.
Untuk mematuhi prinsip pemadanan, perbelanjaan hutang lapuk mesti dianggarkan menggunakan kaedah elaun dalam tempoh yang sama di mana penjualan berlaku.
Terdapat dua cara utama untuk menganggarkan elaun untuk hutang lapuk: kaedah peratusan jualan dan kaedah penuaan akaun belum terima.