Pengurus Rancangan

Apakah itu Pentadbir Rancangan?

Pentadbir pelan ialah orang atau syarikat yang bertanggungjawab menguruskan dana persaraan atau pelan pencen bagi pihak peserta dan penerimanya. Pentadbir pelan ditugaskan untuk memastikan dana dikumpul dan diagihkan dengan betul kepada semua peserta yang layak.

Dari segi kewajipan fidusiari,. pentadbir pelan mempunyai kewajipan untuk bertindak demi kepentingan peserta pelan, bukan syarikat yang menggaji mereka. Biasanya, pentadbir bukan pekerja tetapi sebaliknya, kontraktor pihak ketiga.

Memahami Pentadbir Pelan Pencen

Pentadbir pelan mungkin tidak membuat keputusan pelaburan untuk dana tetapi boleh memastikan bahawa wang yang disumbangkan kepadanya dilaburkan dengan betul mengikut matlamat yang dinyatakan.

Ringkasnya, pentadbir menguruskan operasi harian simpanan persaraan syarikat atau pelan tabung pencen. Lebih khusus lagi, pentadbir pelan memastikan bahawa wang itu disumbangkan kepada dana dengan betul, akaun peserta diurus dengan betul supaya mereka mempunyai peruntukan aset yang sesuai, dan pembayaran diagihkan dengan segera kepada penerimanya.

Tugas teras pentadbir termasuk:

• Mendaftarkan pekerja syarikat dalam pelan pencen masing-masing

• Mengira kelayakan benefisiari pelan

• Membuat pembayaran berjadual yang betul kepada benefisiari

• Memastikan semua data rancangan adalah tepat dan diberikan kepada peserta tepat pada masanya

• Membayar faedah pencen kepada bekas suami isteri penerima, mengikut ketetapan dan peraturan mahkamah

• Mengemukakan soalan, kebimbangan, dan aduan daripada benefisiari

Kebanyakan syarikat memilih untuk menyumber luar tugas pentadbir pelan.

Menyumber Luar Pekerjaan

Demi kesederhanaan dan penjimatan kos, majikan kecil boleh memilih untuk mengekalkan tugas pentadbiran pelan syarikat secara dalaman. Walau bagaimanapun, apabila bilangan pekerja bertambah, tugas itu menjadi lebih memakan masa dan kompleks. Adalah berfaedah bagi majikan untuk mengupah seorang profesional untuk menjadi pentadbir pelan.

Selain itu, pentadbir pelan profesional mengetahui undang-undang dan peraturan yang mengawal program simpanan persaraan dan pencen. Sebagai contoh, di Ontario, Kanada, pelan pencen mesti mematuhi Akta Faedah Pencen (PBA).

Yuran yang dikenakan oleh pentadbir pelan mungkin dibayar oleh majikan atau oleh peserta dana atau boleh dikongsi.

Mewakilkan Keputusan Pelaburan

Syarikat atau penaja rancangannya sering mewakilkan tanggungjawab untuk melabur wang dalam dana kepada syarikat pelaburan profesional.

Penaja pelan persaraan biasanya akan mengupah penasihat pelaburan luar untuk mengendalikan pelaburan aset pelan tersebut. Dalam kes pelan sumbangan yang ditetapkan seperti 401(k), penasihat pelaburan akan membantu memilih menu pelaburan pelan untuk ditawarkan kepada peserta pelan. Dalam kes pelan pencen faedah yang ditentukan, penasihat luar biasanya akan menguruskan pelaburan mengikut cara yang dipersetujui dengan penaja pelan.

Pembekal perkhidmatan ini, tidak kira sama ada mereka pekerja pentadbir atau pihak ketiga, tertakluk kepada kewajipan penjagaan yang sama seperti pentadbir.

##Sorotan

• Pentadbir pelan menguruskan operasi harian dana persaraan atau pelan pencen.

• Pentadbir tidak membuat keputusan pelaburan.

• Pentadbir biasanya merupakan kontraktor luar yang mempunyai kemahiran khusus dan pengetahuan tentang peraturan mengenai dana tersebut.