Plansjef
Hva er en planadministrator?
En planadministrator er en person eller et selskap som er ansvarlig for å administrere et pensjonsfond eller en pensjonsordning på vegne av deltakerne og mottakerne. Planadministratoren har i oppgave å sørge for at midlene samles inn og distribueres til alle kvalifiserte deltakere.
Når det gjelder tillitsplikt, har planadministratoren plikt til å handle i planens deltakeres interesse, ikke selskapet som ansetter dem. Vanligvis er administratoren ikke en ansatt, men i stedet en tredjepartskontraktør.
Forstå pensjonsplanadministratoren
En planadministrator kan ikke ta investeringsbeslutninger for et fond, men kan sørge for at penger som er bidratt til det, blir investert riktig i samsvar med dets uttalte mål.
Kort sagt, administratoren styrer den daglige driften av en pensjonsspare- eller pensjonskasseordning. Mer spesifikt sørger planadministratoren for at pengene blir bidratt til fondet på riktig måte, at deltakerkontoene administreres på riktig måte slik at de har en passende aktivallokering, og at utbetalinger umiddelbart blir distribuert til mottakerne.
Administratorens kjerneoppgaver inkluderer:
Registrere bedriftsansatte i sine respektive pensjonsordninger
Beregning av rettigheten til en planmottaker
Foreta de riktige planlagte utbetalingene til mottakerne
Sørge for at alle plandata er nøyaktige og gis til deltakerne i tide
Utbetaling av pensjonsytelser til tidligere ektefeller til begunstigede, i henhold til rettsavgjørelser og forskrifter
Stille spørsmål, bekymringer og klager fra mottakere
De fleste bedrifter foretrekker å sette ut planadministratorens oppgaver.
Outsourcing av jobben
For enkelhets skyld og kostnadsbesparelser kan en liten arbeidsgiver velge å holde selskapets planadministrasjonsoppgaver internt. Men etter hvert som antallet ansatte vokser, blir oppgaven mer tidkrevende og kompleks. Det lønner seg for arbeidsgiver å ansette en profesjonell til å være planadministrator.
Profesjonelle planadministratorer kjenner også lovene og forskriftene som styrer pensjonssparing og pensjonsprogrammer. For eksempel, i Ontario, Canada, må pensjonsplaner overholde loven om pensjonsfordeler (PBA).
Gebyrene som belastes av en planadministrator kan betales av arbeidsgiveren eller av fondsdeltakerne eller deles.
Delegering av investeringsbeslutninger
Et selskap eller dets plansponsor delegerer ofte ansvaret for å investere penger i fondene til profesjonelle investeringsselskaper.
Pensjonsplansponsoren vil typisk ansette en ekstern investeringsrådgiver for å håndtere investeringen av planens eiendeler. I tilfelle av en innskuddsplan som en 401(k), vil investeringsrådgiveren hjelpe med å velge planinvesteringsmenyen som skal tilbys plandeltakerne. Når det gjelder en ytelsesbasert pensjonsordning, vil den eksterne rådgiveren vanligvis administrere investeringene på en måte som er avtalt med sponsoren.
Disse tjenesteleverandørene, uavhengig av om de er ansatte hos administrator eller tredjeparter, er underlagt samme aktsomhetsplikt som administrator.
##Høydepunkter
- Planadministratoren styrer den daglige driften av et pensjonsfond eller pensjonsordning.
– Administrator tar ikke investeringsbeslutninger.
– Administrator er typisk en ekstern entreprenør med spesialkompetanse og kunnskap om regelverket om slike fond.
