Planadministratör
Vad är en planadministratör?
En planadministratör är en person eller ett företag som ansvarar för att förvalta en pensionsfond eller en pensionsplan på uppdrag av dess deltagare och förmånstagare. Planadministratören har till uppgift att se till att medlen samlas in på rätt sätt och distribueras till alla kvalificerade deltagare.
När det gäller förtroendeplikt har planförvaltaren en skyldighet att agera i planens deltagares intresse, inte företaget som anställer dem. Vanligtvis är administratören inte en anställd utan istället en tredjepartsentreprenör.
Förstå pensionsplansadministratören
En planadministratör får inte fatta investeringsbeslut för en fond men kan se till att pengar som tillskjutits till den investeras korrekt i enlighet med dess angivna mål.
Kort sagt, administratören sköter den dagliga driften av ett företags pensionssparande eller pensionsfond. Mer specifikt säkerställer planadministratören att pengarna tillförs fonden på rätt sätt, att deltagarkontona hanteras korrekt så att de har en lämplig tillgångsallokering och att utbetalningar omedelbart distribueras till dess förmånstagare.
Administratörens kärnuppgifter inkluderar:
Registrera företagets anställda i sina respektive pensionsplaner
Beräkna en planförmånstagares rätt
Göra de korrekta planerade betalningarna till stödmottagarna
Se till att all plandata är korrekt och tillhandahålls deltagarna i tid
Utbetalning av pensionsförmåner till före detta makar till förmånstagare, enligt domstolsbeslut och föreskrifter
Att ställa frågor, bekymmer och klagomål från förmånstagare
De flesta företag föredrar att lägga ut planadministratörens uppgifter på entreprenad.
Outsourcing av jobbet
För enkelhetens skull och kostnadsbesparingarna kan en liten arbetsgivare välja att behålla företagets planadministrativa uppgifter internt. Men i takt med att antalet anställda växer blir uppgiften mer tidskrävande och komplex. Det lönar sig för arbetsgivaren att anlita en professionell som planadministratör.
Professionella planadministratörer känner också till de lagar och förordningar som styr pensionssparande och pensionsprogram. Till exempel, i Ontario, Kanada, måste pensionsplaner följa Pension Benefits Act (PBA).
De avgifter som tas ut av en planadministratör kan betalas av arbetsgivaren eller av fonddeltagarna eller kan delas.
Delegering av investeringsbesluten
Ett företag eller dess plansponsor delegerar ofta ansvaret för att investera pengar i fonderna till professionella investeringsbolag.
Pensionsplanssponsorn kommer vanligtvis att anlita en extern investeringsrådgivare för att hantera investeringen av planens tillgångar. I fallet med en avgiftsbestämd plan som en 401(k) hjälper investeringsrådgivaren till att välja den planinvesteringsmeny som ska erbjudas plandeltagarna. När det gäller en förmånsbestämd pensionsplan kommer den externa rådgivaren vanligtvis att hantera investeringarna på ett sätt som överenskommits med planens sponsor.
Dessa tjänsteleverantörer, oavsett om de är anställda hos handläggaren eller tredje part, omfattas av samma aktsamhetsplikt som handläggaren.
Höjdpunkter
- Planadministratören sköter den dagliga driften av en pensionsfond eller pensionsplan.
– Handläggaren fattar inga investeringsbeslut.
– Förvaltaren är typiskt sett en utomstående entreprenör med specialistkompetens och kunskap om regelverket för sådana fonder.
