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Gerente de plano

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O que é um Administrador de Plano?

Administrador de plano é a pessoa física ou jurídica responsável pela administração de um fundo de aposentadoria ou de um plano de previdência em nome de seus participantes e beneficiários. O administrador do plano tem a tarefa de garantir que os fundos sejam devidamente coletados e distribuídos a todos os participantes qualificados.

Em termos de dever fiduciário,. o administrador do plano tem o dever de agir no interesse dos participantes do plano, e não da empresa que os emprega. Normalmente, o administrador não é um funcionário, mas um contratado terceirizado.

Entendendo o Administrador do Plano de Previdência

Um administrador de plano não pode tomar decisões de investimento para um fundo, mas pode garantir que o dinheiro contribuído para ele esteja sendo investido corretamente de acordo com seus objetivos declarados.

Em suma, o administrador administra as operações do dia-a-dia de um plano de aposentadoria ou fundo de pensão da empresa. Mais especificamente, o administrador do plano garante que o dinheiro esteja sendo aportado corretamente ao fundo, que as contas dos participantes sejam gerenciadas adequadamente para que tenham uma alocação de ativos adequada e que os pagamentos sejam distribuídos prontamente aos seus beneficiários.

As principais tarefas do administrador incluem:

  • Inscrição de funcionários da empresa em seus respectivos planos de previdência

  • Cálculo do direito de um beneficiário do plano

  • Efetuar os pagamentos programados corretos aos beneficiários

  • Garantir que todos os dados do plano sejam precisos e fornecidos aos participantes em tempo hábil

  • Pagamento de benefícios previdenciários a ex-cônjuges de beneficiários, de acordo com decisões e regulamentos judiciais

  • Responder a perguntas, preocupações e reclamações dos beneficiários

A maioria das empresas prefere terceirizar as funções do administrador do plano.

Terceirizando o trabalho

Por uma questão de simplicidade e economia de custos, um pequeno empregador pode optar por manter as funções de administração do plano da empresa internamente. No entanto, à medida que o número de funcionários cresce, a tarefa se torna mais demorada e complexa. Torna-se vantajoso para o empregador contratar um profissional para ser o administrador do plano.

Além disso, os administradores de planos profissionais conhecem as leis e os regulamentos que regem os programas de aposentadoria e pensão. Por exemplo, em Ontário, Canadá, os planos de pensão devem estar em conformidade com o Pension Benefits Act (PBA).

As taxas cobradas pelo administrador do plano podem ser pagas pelo empregador ou pelos participantes do fundo ou podem ser compartilhadas.

Delegando as Decisões de Investimento

Uma empresa ou seu patrocinador de plano geralmente delega as responsabilidades de investir dinheiro nos fundos a empresas de investimento profissionais.

O patrocinador do plano de aposentadoria normalmente contratará um consultor de investimentos externo para lidar com o investimento dos ativos do plano. No caso de um plano de contribuição definida como um 401(k), o consultor de investimentos ajudará a selecionar o menu de investimento do plano a ser oferecido aos participantes do plano. No caso de um plano de pensão de benefício definido, o consultor externo normalmente administrará os investimentos de uma forma acordada com o patrocinador do plano.

Estes prestadores de serviços, independentemente de serem empregados da administradora ou de terceiros, estão sujeitos ao mesmo dever de diligência que a administradora.

##Destaques

  • O administrador do plano administra as operações cotidianas de um fundo de aposentadoria ou plano de pensão.

  • O administrador não toma decisões de investimento.

  • O administrador é normalmente um contratado externo com habilidades especializadas e conhecimento dos regulamentos sobre esses fundos.