Perolehan

Apakah Perolehan?

Perolehan ialah tindakan mendapatkan barangan atau perkhidmatan, biasanya untuk tujuan perniagaan. Perolehan paling kerap dikaitkan dengan perniagaan kerana syarikat perlu mendapatkan perkhidmatan atau membeli barangan, biasanya dalam skala yang agak besar.

Perolehan secara amnya merujuk kepada tindakan akhir pembelian tetapi ia juga boleh merangkumi keseluruhan proses perolehan yang boleh menjadi sangat penting bagi syarikat yang membawa kepada keputusan pembelian akhir mereka. Syarikat boleh berada di kedua-dua belah proses perolehan sebagai pembeli atau penjual walaupun di sini kami memberi tumpuan terutamanya kepada pihak syarikat yang meminta.

Bagaimana Perolehan Berfungsi

Proses perolehan dan perolehan boleh memerlukan sebahagian besar sumber syarikat untuk diurus. Belanjawan perolehan biasanya memberikan pengurus nilai tertentu yang boleh mereka belanjakan untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan yang mereka perlukan. Proses perolehan selalunya merupakan bahagian penting dalam strategi syarikat kerana keupayaan untuk membeli bahan atau perkhidmatan tertentu boleh menentukan sama ada operasi akan menguntungkan.

Dalam kebanyakan kes, proses perolehan akan ditentukan oleh piawaian syarikat yang sering dipusatkan oleh kawalan daripada bahagian perakaunan pemiutang akaun. Proses perolehan merangkumi penyediaan dan pemprosesan sesuatu permintaan serta penerimaan akhir dan kelulusan pembayaran.

Secara menyeluruh, ini boleh melibatkan perancangan pembelian, piawaian, penentuan spesifikasi, penyelidikan pembekal, pemilihan, pembiayaan,. rundingan harga dan kawalan inventori. Oleh yang demikian, banyak syarikat besar mungkin memerlukan sokongan daripada beberapa bidang berbeza syarikat untuk perolehan yang berjaya.

Ketua Pegawai Perolehan

Sesetengah syarikat mungkin memilih untuk mengupah ketua pegawai perolehan untuk mengetuai usaha ini. Seorang ketua pegawai perolehan boleh mengawasi penubuhan piawaian perolehan, bekerja dengan akaun yang perlu dibayar untuk memastikan penyepaduan standard perolehan dan pembayaran yang cekap, dan berkhidmat kepada pasukan perolehan yang membuat keputusan perolehan apabila terdapat pelbagai bidaan yang kompetitif.

Secara keseluruhan, kos perolehan akan disepadukan ke dalam perakaunan kewangan perniagaan, kerana perolehan melibatkan pemerolehan barangan dan/atau perkhidmatan untuk matlamat pendapatan perniagaan.

Secara menyeluruh, perolehan boleh melibatkan sokongan daripada beberapa bidang syarikat.

Perakaunan untuk Perolehan

Pemprosesan perolehan boleh dibahagikan dan dianalisis dari beberapa sudut. Syarikat dan industri akan mempunyai cara yang berbeza untuk mengurus perolehan kos langsung dan tidak langsung. Syarikat barangan, berbanding dengan syarikat perkhidmatan, juga akan mempunyai cara yang berbeza untuk mengurus kos.

Kos Perolehan Langsung lwn Tidak Langsung

Perbelanjaan langsung merujuk kepada apa-apa yang berkaitan dengan kos barang yang dijual dan pengeluaran, termasuk semua item yang merupakan sebahagian daripada produk siap. Bagi syarikat pembuatan, ini boleh terdiri daripada bahan mentah kepada komponen dan bahagian. Bagi syarikat dagangan, ini termasuk kos pembelian barangan daripada pemborong untuk jualan.

Bagi syarikat berasaskan perkhidmatan, kos langsung terutamanya adalah kos buruh setiap jam pekerja yang melaksanakan perkhidmatan. Perolehan untuk item yang berkaitan dengan kos barang yang dijual secara langsung memberi kesan kepada keuntungan kasar syarikat.

Sebaliknya, perolehan tidak langsung melibatkan pembelian bukan berkaitan pengeluaran. Ini adalah pembelian yang digunakan oleh syarikat untuk memudahkan operasinya. Perolehan tidak langsung boleh melibatkan pelbagai pembelian termasuk bekalan pejabat, bahan pemasaran, kempen pengiklanan, perkhidmatan perundingan dan banyak lagi. Syarikat biasanya akan mempunyai belanjawan dan proses yang berbeza untuk menguruskan kos langsung berbanding dengan kos tidak langsung.

Perakaunan Perolehan Barangan lwn Perkhidmatan

Perolehan adalah sebahagian daripada proses perbelanjaan untuk semua jenis syarikat, tetapi syarikat barangan dan perkhidmatan mengambil kira hasil dan kos secara berbeza. Oleh itu, perakaunan untuk barangan yang diperoleh juga akan berbeza daripada perakaunan untuk perkhidmatan yang diperoleh.

Syarikat yang memberi tumpuan kepada barangan perlu berurusan dengan perolehan barangan tersebut sebagai inventori. Syarikat - syarikat ini meletakkan banyak kepentingan pada pengurusan rantaian bekalan. Syarikat berasaskan perkhidmatan menyediakan perkhidmatan sebagai penjana hasil utama mereka supaya mereka tidak semestinya bergantung pada rantaian bekalan untuk inventori walaupun mereka mungkin perlu membeli barangan untuk perkhidmatan berasaskan teknologi.

Secara amnya, kos jualan untuk banyak syarikat perkhidmatan adalah berdasarkan kos buruh setiap jam pekerja yang menyediakan perkhidmatan jadi perolehan sebagai perbelanjaan langsung bukanlah faktor utama. Walau bagaimanapun, syarikat berasaskan perkhidmatan biasanya akan mempunyai kos tidak langsung relatif yang lebih tinggi kerana mereka biasanya berurusan dengan perolehan mereka sendiri sebagai perbelanjaan tidak langsung melalui pemasaran.

Pertimbangan Khas

Pembidaan kompetitif ialah sebahagian daripada kebanyakan tawaran perniagaan yang melibatkan berbilang pembida. Proses pembidaan kompetitif untuk barangan biasanya lebih mudah daripada perkhidmatan. Perolehan juga merupakan istilah yang digunakan untuk membeli barangan dan perkhidmatan bagi pihak kerajaan yang mempunyai proses dan keperluan pembidaan sendiri.

Pembidaan kompetitif untuk semua jenis barangan secara amnya melibatkan cadangan yang memperincikan harga seunit, penghantaran dan syarat penghantaran. Pembidaan kompetitif untuk perolehan perkhidmatan boleh menjadi lebih kompleks kerana ia boleh melibatkan pelbagai perkara termasuk individu yang terlibat, perkhidmatan teknologi, prosedur operasi, khidmat pelanggan, latihan, yuran perkhidmatan dan banyak lagi.

Dalam setiap kes, peguam cara bidaan memilih pembekal yang mereka mahu bekerjasama berdasarkan kedua-dua aspek perniagaan operasi dan juga kos. Peguamcara kemudiannya bertanggungjawab untuk mengakaunkan perbelanjaan bergantung kepada barangan atau perkhidmatan yang dipersetujui. Agensi kerajaan dan syarikat besar boleh memilih untuk mendapatkan cadangan perolehan secara tahunan atau berjadual bagi memastikan mereka terus mengekalkan hubungan terbaik untuk perniagaan mereka.

Sorotan

Perbelanjaan perolehan boleh dibahagikan kepada beberapa kategori berbeza, bergantung pada permintaan perolehan.
Pembidaan kompetitif biasanya merupakan sebahagian daripada kebanyakan proses perolehan berskala besar yang melibatkan berbilang pembida.
Kerajaan juga terlibat dalam perolehan daripada vendor swasta untuk pelbagai projek dan fungsi.
Perolehan perniagaan memerlukan penyediaan, permintaan dan pemprosesan pembayaran, yang biasanya melibatkan beberapa bidang syarikat.
Perolehan ialah proses pembelian barangan atau perkhidmatan dan biasanya merujuk kepada perbelanjaan perniagaan.

Soalan Lazim

Adakah Perolehan Sama Seperti Membeli?

Walaupun ia adalah serupa, perolehan biasanya berkaitan dengan mencari pembekal dan sumber bahan, manakala pembelian melibatkan kos dan transaksi yang berkaitan dengan membeli barangan atau bahan tersebut.

Apakah Yang Dimaksudkan Dengan Perolehan?

Perolehan ialah proses yang terlibat dalam mendapatkan atau mendapatkan sesuatu yang diperlukan. Perniagaan memperoleh bekalan dan bahan mentah, manakala kerajaan boleh mendapatkan kontraktor atau penyedia perkhidmatan/

Apakah Jenis Perolehan?

Perolehan boleh dilakukan dengan beberapa cara. Organisasi boleh mengemukakan tender terbuka untuk membenarkan pembidaan kompetitif di kalangan bakal pembekal. Mereka juga boleh mengehadkan bilangan pembida atau menetapkan kriteria untuk siapa yang dibenarkan untuk membida. Sebagai alternatif kepada proses lelongan, organisasi boleh meminta permintaan untuk cadangan (RFP), di mana pemohon kemudian bersaing antara satu sama lain dalam harga bersama-sama dengan kecekapan. Kadangkala perolehan dilakukan di bawah kontrak dengan satu sumber atau kumpulan kecil pembekal eksklusif.