Perakaunan Tunai
Apakah Perakaunan Tunai?
Perakaunan tunai ialah kaedah perakaunan di mana resit pembayaran direkodkan dalam tempoh ia diterima, dan perbelanjaan direkodkan dalam tempoh di mana ia sebenarnya dibayar. Dengan kata lain, hasil dan perbelanjaan direkodkan apabila tunai diterima dan dibayar, masing-masing.
Perakaunan tunai juga dipanggil perakaunan berasaskan tunai ; dan mungkin berbeza dengan perakaunan akruan,. yang mengiktiraf pendapatan pada masa hasil diperoleh dan merekodkan perbelanjaan apabila liabiliti ditanggung tanpa mengira apabila tunai sebenarnya diterima atau dibayar.
Memahami Perakaunan Tunai
Perakaunan tunai adalah salah satu daripada dua bentuk perakaunan. Satu lagi ialah perakaunan akruan, di mana hasil dan perbelanjaan direkodkan apabila ia ditanggung. Perniagaan kecil sering menggunakan perakaunan tunai kerana ia lebih mudah dan lebih mudah dan ia memberikan gambaran yang jelas tentang jumlah wang yang sebenarnya ada di tangan perniagaan. Syarikat, bagaimanapun, dikehendaki menggunakan perakaunan akruan di bawah Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP).
Apabila urus niaga direkodkan secara tunai, ia menjejaskan buku syarikat dengan kelewatan daripada urus niaga selesai. Akibatnya, perakaunan tunai selalunya kurang tepat berbanding perakaunan akruan dalam jangka pendek.
Kebanyakan perniagaan kecil dibenarkan untuk memilih antara sama ada kaedah perakaunan tunai dan akruan, tetapi IRS memerlukan perniagaan dengan lebih daripada $25 juta dalam penerimaan kasar tahunan untuk menggunakan kaedah akruan.Selain itu, Akta Pembaharuan Cukai tahun 1986 melarang wang tunai kaedah perakaunan daripada digunakan untuk syarikat C,. tempat perlindungan cukai, jenis amanah tertentu dan perkongsian yang mempunyai rakan kongsi C Corporation.Perhatikan bahawa syarikat mesti menggunakan kaedah perakaunan yang sama untuk pelaporan cukai seperti yang mereka lakukan untuk simpan kira dalaman mereka sendiri.
Contoh Perakaunan Tunai
Di bawah kaedah perakaunan tunai, katakan Syarikat A menerima $10,000 daripada penjualan 10 komputer yang dijual kepada Syarikat B pada 2 November, dan merekodkan penjualan sebagai telah berlaku pada 2 November. Hakikat bahawa Syarikat B sebenarnya telah membuat pesanan untuk komputer itu kembali pada 5 Oktober dianggap tidak relevan, kerana ia tidak membayar untuk mereka sehingga mereka dihantar secara fizikal pada 2 November.
Di bawah perakaunan akruan, sebaliknya, Syarikat A akan merekodkan jualan $10,000 pada 5 Oktober, walaupun belum ada wang tunai yang bertukar tangan.
Begitu juga, di bawah syarikat perakaunan tunai merekodkan perbelanjaan apabila mereka benar-benar membayarnya, bukan apabila mereka menanggungnya. Jika Syarikat C mengupah Syarikat D untuk kawalan perosak pada 15 Januari, tetapi tidak membayar invois untuk perkhidmatan yang disiapkan sehingga 15 Februari, perbelanjaan tidak akan diiktiraf sehingga 15 Februari di bawah perakaunan tunai. Di bawah perakaunan akruan, bagaimanapun, perbelanjaan akan direkodkan dalam buku pada 15 Januari apabila ia dimulakan.
Had Perakaunan Tunai
Kelemahan utama perakaunan tunai ialah ia mungkin tidak memberikan gambaran yang tepat tentang liabiliti yang telah ditanggung (iaitu terakru ) tetapi belum dibayar, supaya perniagaan mungkin kelihatan lebih baik daripada yang sebenarnya. Sebaliknya, perakaunan tunai juga bermakna bahawa perniagaan yang baru sahaja menyelesaikan kerja besar yang sedang menunggu bayaran mungkin kelihatan kurang berjaya daripada yang sebenarnya kerana ia telah membelanjakan bahan dan tenaga untuk kerja itu tetapi belum mengumpul. bayaran. Oleh itu, perakaunan tunai boleh melebih-lebihkan atau mengecilkan keadaan perniagaan jika kutipan atau pembayaran berlaku terutamanya tinggi atau rendah dalam satu tempoh berbanding yang lain.
Terdapat juga beberapa akibat cukai yang berpotensi negatif untuk perniagaan yang menggunakan kaedah perakaunan tunai. Secara umumnya, perniagaan hanya boleh memotong perbelanjaan yang diiktiraf dalam tahun cukai semasa. tahun fiskal berakhir 2019, yang boleh menjejaskan keuntungan perniagaan dengan ketara. Begitu juga, syarikat yang menerima bayaran daripada pelanggan pada 2020 untuk perkhidmatan yang diberikan pada 2019 hanya akan dibenarkan memasukkan hasil dalam penyata kewangannya untuk 2020.
Sorotan
Alternatif kepada perakaunan tunai ialah perakaunan akruan, di mana urus niaga direkodkan apabila hasil diperoleh dan perbelanjaan ditanggung, tanpa mengira pertukaran wang tunai.
Perakaunan tunai tidak berfungsi dengan baik untuk syarikat atau syarikat yang lebih besar dengan inventori yang besar kerana ia boleh mengaburkan kedudukan kewangan sebenar.
Perakaunan tunai adalah mudah dan mudah. Urus niaga direkodkan hanya apabila wang masuk atau keluar dari akaun.
