Detektiv kontrol

Hvad er en detektivkontrol?

Detektivkontrol er et regnskabsbegreb, der refererer til en type intern kontrol, der har til formål at finde problemer i en virksomheds processer, når de er opstået. Detektivkontroller kan anvendes i overensstemmelse med mange forskellige mål, såsom kvalitetskontrol,. forebyggelse af bedrageri og overholdelse af lovgivningen. Et eksempel på en detektivkontrol er en fysisk beholdningsoptælling, som kan bruges til at detektere, hvornår faktiske beholdninger ikke stemmer overens med dem i regnskabsoptegnelser.

I små virksomheder kan interne kontroller ofte implementeres blot gennem ledelsestilsyn. I store virksomheder kræves der dog ofte et mere omfattende system af interne revisioner og andre formaliserede sikkerhedsforanstaltninger for at kontrollere virksomhedens drift tilstrækkeligt.

Forstå en detektivkontrol

Detektivkontroller er blot én af mange typer af regnskabskontroller, som virksomheder bruger til at sikre, at deres processer er kompatible, og at de rapporterer nøjagtige regnskaber. Regnskabskontrol af alle typer er designet til at hjælpe virksomheder med at overholde regnskabsregler og -forskrifter. I modsætning til detektiv kontrol er forebyggende kontrol. Mens detektivkontroller kan afsløre tab, efter de opstår, er forebyggende kontroller designet til at forhindre dem i at opstå i første omgang.

Forebyggende kontroller anses for at være mere pragmatiske, da de er indført for at forhindre eventuelle problemer i at opstå og som sådan hjælper med at forhindre tab eller andre negative resultater. Detektivkontrol er efter kendsgerningen, så hvis de problemer, de afdækker, ikke bliver afhjulpet hurtigt, kan det føre til yderligere tab til de tab, der allerede er opstået.

Sarbanes-Oxley Act

Tilstedeværelsen af passende interne kontroller er vigtig for investorer som en forsikring om, at finansielle og andre oplysninger er nøjagtige, og at de ikke bliver snydt af ledere eller medarbejdere. I begyndelsen af 2000'erne var der en række regnskabsskandaler i forskellige virksomheder, såsom Enron og WorldCom, der førte til behovet for strengere kontroller, som endelig blev vedtaget under Sarbanes-Oxley Act af 2002.

I USA pålægger Sarbanes-Oxley Act af 2002 en række juridiske krav til offentlige virksomheder, der er designet til at sikre, at virksomheder har tilstrækkelig kontrol på plads. Loven ændrede og skabte love, der omhandler værdipapirregulering og andre love om værdipapirer og børskommission ( SEC ).

Loven fokuserer på fire nøgleområder: virksomhedsansvar, skærpet strafferetlig straf, regnskabsregulering og ny beskyttelse. Det er meningen, at virksomheder regelmæssigt skal evaluere effektiviteten af kontrollerne i forhold til loven. Eksterne revisorer er også forpligtet til at evaluere effektiviteten af interne kontroller over finansiel rapportering.

Højdepunkter

• En detektivkontrol er en form for intern kontrol, der søger at afdække problemer i en virksomheds processer, når de først er opstået.

• Sarbanes-Oxley Act blev etableret i USA i 2002 for at indføre strengere foranstaltninger omkring intern kontrol i lyset af de mange regnskabsskandaler på det tidspunkt.

• Eksempler på detektivkontroller omfatter fysiske lagertjek, gennemgange af kontorapporter og afstemninger samt vurderinger af aktuelle kontroller.

• Forebyggende kontroller står i modsætning til detektivkontroller, da det er kontroller, der er indført for at forhindre eventuelle fejl i at opstå.