जासूसी नियंत्रण

एक जासूसी नियंत्रण क्या है?

डिटेक्टिव कंट्रोल एक अकाउंटिंग शब्द है जो एक प्रकार के आंतरिक नियंत्रण को संदर्भित करता है जिसका उद्देश्य कंपनी की प्रक्रियाओं के भीतर समस्याओं का पता लगाना है। डिटेक्टिव कंट्रोल को कई अलग-अलग लक्ष्यों के अनुसार नियोजित किया जा सकता है, जैसे कि गुणवत्ता नियंत्रण,. धोखाधड़ी की रोकथाम और कानूनी अनुपालन। एक जासूसी नियंत्रण का एक उदाहरण एक भौतिक सूची गणना है, जिसका उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जा सकता है कि वास्तविक सूची लेखांकन रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती है।

छोटी फर्मों में, आंतरिक नियंत्रण अक्सर प्रबंधन पर्यवेक्षण के माध्यम से लागू किया जा सकता है। हालांकि, बड़ी फर्मों में, कंपनी के संचालन को पर्याप्त रूप से नियंत्रित करने के लिए आंतरिक ऑडिट और अन्य औपचारिक सुरक्षा उपायों की एक अधिक विस्तृत प्रणाली की आवश्यकता होती है।

एक जासूसी नियंत्रण को समझना

जासूसी नियंत्रण कई प्रकार के लेखांकन नियंत्रणों में से एक है जिसका उपयोग कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए करती हैं कि उनकी प्रक्रियाएं अनुपालन कर रही हैं और वे सटीक वित्तीय विवरणों की रिपोर्ट कर रहे हैं। सभी प्रकार के लेखांकन नियंत्रण कंपनियों को लेखांकन नियमों और विनियमों का अनुपालन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जासूसी नियंत्रण के विपरीत निवारक नियंत्रण हैं। जबकि जासूसी नियंत्रण होने के बाद नुकसान को उजागर कर सकते हैं, निवारक नियंत्रण उन्हें पहले स्थान पर होने से रोकने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

निवारक नियंत्रणों को अधिक व्यावहारिक माना जाता है, क्योंकि उन्हें किसी भी समस्या को होने से रोकने के लिए रखा जाता है, और इस तरह, नुकसान या अन्य नकारात्मक परिणामों को रोकने में सहायता करने में सहायता मिलती है। जासूसी नियंत्रण तथ्य के बाद होते हैं, इसलिए यदि वे जिन मुद्दों को उजागर करते हैं, उन्हें जल्दी से दूर नहीं किया जाता है, तो इससे पहले से हुए नुकसान के लिए अतिरिक्त नुकसान हो सकता है।

Sarbanes-Oxley अधिनियम

पर्याप्त आंतरिक नियंत्रण की उपस्थिति निवेशकों के लिए एक आश्वासन के रूप में महत्वपूर्ण है कि वित्तीय और अन्य प्रकटीकरण सटीक हैं, और प्रबंधकों या कर्मचारियों द्वारा उन्हें धोखा नहीं दिया जा रहा है। 2000 के दशक की शुरुआत में, एनरॉन और वर्ल्डकॉम जैसी विभिन्न कंपनियों में लेखांकन घोटालों की भरमार थी, जिसके कारण अधिक कड़े नियंत्रणों की आवश्यकता हुई, जो अंततः 2002 के सरबेन्स-ऑक्सले अधिनियम के तहत अधिनियमित किए गए थे।

अमेरिका में, 2002 का Sarbanes-Oxley अधिनियम सार्वजनिक कंपनियों पर विभिन्न कानूनी आवश्यकताओं को लागू करता है जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि फर्मों के पास पर्याप्त नियंत्रण है। अधिनियम ने प्रतिभूति विनियमन और अन्य प्रतिभूति और विनिमय सी ओमिशन (एसईसी) कानूनों से संबंधित कानूनों में संशोधन और निर्माण किया।

अधिनियम चार प्रमुख क्षेत्रों पर केंद्रित है: कॉर्पोरेट जिम्मेदारी, आपराधिक सजा में वृद्धि, लेखा विनियमन और नई सुरक्षा। कंपनियां अधिनियम के संबंध में नियंत्रणों की प्रभावशीलता का नियमित रूप से मूल्यांकन करने के लिए हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रणों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों की भी आवश्यकता होती है।

##हाइलाइट

• एक जासूसी नियंत्रण एक प्रकार का आंतरिक नियंत्रण है जो एक बार कंपनी की प्रक्रियाओं में समस्याओं को उजागर करने का प्रयास करता है।

• उस समय कई लेखांकन घोटालों के आलोक में आंतरिक नियंत्रण के लिए कड़े उपाय करने के लिए 2002 में अमेरिका में Sarbanes-Oxley अधिनियम की स्थापना की गई थी।

• जासूसी नियंत्रणों के उदाहरणों में भौतिक वस्तु-सूची जांच, खाता रिपोर्ट की समीक्षा और समाधान, साथ ही वर्तमान नियंत्रणों का आकलन शामिल हैं।

• निवारक नियंत्रण जासूसी नियंत्रण के विपरीत होते हैं, क्योंकि वे किसी भी त्रुटि को होने से रोकने के लिए बनाए गए नियंत्रण होते हैं।