Detektivkontroll

Vad är en detektivkontroll?

Detektivkontroll är ett redovisningsbegrepp som syftar på en typ av intern kontroll avsedd att hitta problem inom ett företags processer när de väl har uppstått. Detektivkontroller kan användas i enlighet med många olika mål, såsom kvalitetskontroll,. förebyggande av bedrägerier och laglig efterlevnad. Ett exempel på en detektivkontroll är en fysisk lagerräkning, som kan användas för att upptäcka när faktiska lager inte stämmer överens med dem i bokföring.

I små företag kan interna kontroller ofta implementeras helt enkelt genom ledningsövervakning. På stora företag krävs dock ofta ett mer utarbetat system med internrevision och andra formaliserade skyddsåtgärder för att på ett adekvat sätt kontrollera företagets verksamhet.

Förstå en detektivkontroll

Detektivkontroller är bara en av många typer av redovisningskontroller som företag använder för att säkerställa att deras processer är kompatibla och att de rapporterar korrekta finansiella rapporter. Bokföringskontroller av alla slag är utformade för att hjälpa företag att följa redovisningsregler och bestämmelser. Till skillnad från detektivkontroller är förebyggande kontroller. Även om detektivkontroller kan avslöja förluster efter att de inträffat, är förebyggande kontroller utformade för att förhindra att de inträffar i första hand.

Förebyggande kontroller anses vara mer pragmatiska, eftersom de införs för att förhindra att problem uppstår och som sådan hjälper till att förhindra förluster eller andra negativa resultat. Detektivkontroller är efter faktum, så om de problem som de upptäcker inte åtgärdas snabbt kan det leda till ytterligare förluster till de förluster som redan uppstått.

Sarbanes-Oxley Act

Förekomsten av adekvata interna kontroller är viktigt för investerare som en garanti för att finansiella och andra upplysningar är korrekta och att de inte blir lurade av chefer eller anställda. I början av 2000-talet fanns det en mängd redovisningsskandaler i olika företag, som Enron och WorldCom, som ledde till behovet av strängare kontroller, som slutligen antogs under Sarbanes-Oxley Act från 2002.

I USA ställer Sarbanes-Oxley Act från 2002 en mängd olika juridiska krav på offentliga företag som är utformade för att säkerställa att företagen har tillräckliga kontroller på plats. Lagen ändrade och skapade lagar som handlar om värdepappersreglering och andra lagar om Securities and Exchange C ommission (SEC).

Lagen fokuserar på fyra nyckelområden: företagsansvar, skärpt straff, redovisningsreglering och nytt skydd. Företagen är avsedda att regelbundet utvärdera effektiviteten av kontrollerna i förhållande till lagen. Externa revisorer är också skyldiga att utvärdera effektiviteten av intern kontroll över finansiell rapportering.

##Höjdpunkter

– En detektivkontroll är en typ av internkontroll som försöker avslöja problem i ett företags processer när de väl har uppstått.

– Sarbanes-Oxley Act inrättades i USA 2002 för att införa strängare åtgärder kring internkontroller mot bakgrund av de många redovisningsskandalerna på den tiden.

– Exempel på detektivkontroller är fysiska lagerkontroller, granskning av kontorapporter och avstämningar samt bedömningar av aktuella kontroller.

– Förebyggande kontroller står i motsats till detektivkontroller, eftersom de är kontroller som införs för att förhindra att eventuella fel uppstår.