Leynilögreglumaður

Hvað er einkaspæjaraeftirlit?

Leynilögreglumaður er bókhaldshugtak sem vísar til tegundar innra eftirlits sem ætlað er að finna vandamál innan ferla fyrirtækis þegar þau hafa átt sér stað. Leynilögreglur geta verið notaðar í samræmi við mörg mismunandi markmið, svo sem gæðaeftirlit,. forvarnir gegn svikum og samræmi við lög. Eitt dæmi um rannsóknareftirlit er efnisleg birgðatalning, sem hægt er að nota til að greina hvenær raunverulegar birgðir passa ekki við þær í bókhaldsgögnum.

Í litlum fyrirtækjum er oft hægt að innleiða innra eftirlit einfaldlega með eftirliti stjórnenda. Hjá stórum fyrirtækjum er hins vegar oft þörf á vandaðri kerfi innri endurskoðunar og annarra formlegra verndarráðstafana til að stjórna rekstri fyrirtækisins á fullnægjandi hátt.

Skilningur á rannsóknarlögreglu

Leynilögreglur eru aðeins ein af mörgum gerðum bókhaldseftirlits sem fyrirtæki nota til að tryggja að ferlar þeirra séu í samræmi og að þau gefi frá sér nákvæmar reikningsskil. Bókhaldseftirlit af öllum gerðum er hannað til að hjálpa fyrirtækjum að fara eftir bókhaldsreglum og reglugerðum. Öfugt við eftirlit með leynilögreglum eru fyrirbyggjandi eftirlit. Þó að eftirlit með leynilögreglum geti leitt í ljós tap eftir að þau eiga sér stað, eru fyrirbyggjandi eftirlit hönnuð til að koma í veg fyrir að þau eigi sér stað í fyrsta lagi.

Fyrirbyggjandi eftirlit er talið vera raunsærri, þar sem þau eru sett til að koma í veg fyrir að vandamál komi upp og sem slík aðstoða við að koma í veg fyrir tap eða aðrar neikvæðar niðurstöður. Leynilögreglur eru eftir raunveruleikann, þannig að ef vandamálin sem þeir afhjúpa eru ekki lagfærð fljótt getur það leitt til viðbótartaps á því tapi sem þegar hefur orðið.

Tilvist fullnægjandi innra eftirlits er mikilvægt fyrir fjárfesta sem trygging fyrir því að fjárhagslegar og aðrar upplýsingar séu nákvæmar og að stjórnendur eða starfsmenn séu ekki sviknir um þær. Snemma á 20. áratugnum var fjöldinn allur af bókhaldshneyksli í ýmsum fyrirtækjum, eins og Enron og WorldCom, sem leiddu til þess að þörf var á strangari eftirliti, sem loksins voru sett samkvæmt Sarbanes-Oxley lögum frá 2002.

Í Bandaríkjunum setja Sarbanes-Oxley lögin frá 2002 ýmsar lagalegar kröfur á opinber fyrirtæki sem eru hönnuð til að tryggja að fyrirtæki hafi fullnægjandi eftirlit. Lögin breyttu og stofnuðu lög sem fjalla um verðbréfaeftirlit og önnur lög um verðbréfaviðskipti ( SEC ).

Lögin fjalla um fjögur lykilsvið: ábyrgð fyrirtækja, auknar refsingar, bókhaldsreglur og nýja vernd. Fyrirtækjum er ætlað að meta reglulega virkni eftirlitsins í tengslum við lögin. Ytri endurskoðendur þurfa einnig að meta skilvirkni innra eftirlits með reikningsskilum.

##Hápunktar

Leynilögreglumaður er tegund innra eftirlits sem leitast við að afhjúpa vandamál í ferlum fyrirtækis þegar þau hafa átt sér stað.
Sarbanes-Oxley lögin voru sett í Bandaríkjunum árið 2002 til að setja strangari ráðstafanir í kringum innra eftirlit í ljósi margra bókhaldshneykslismála á þeim tíma.
Dæmi um eftirlit með leynilögreglum eru meðal annars athuganir á birgðum, yfirlit yfir reikningsskýrslur og afstemmingar, svo og mat á núverandi eftirliti.
Forvarnarstýringar standa í mótsögn við spæjarastýringar, þar sem þær eru eftirlit sem sett er til að koma í veg fyrir að einhverjar villur eigi sér stað.