Detektiv kontroll

Hva er en detektivkontroll?

Detektivkontroll er et regnskapsbegrep som refererer til en type internkontroll beregnet på å finne problemer i en bedrifts prosesser når de har oppstått. Detektivkontroller kan brukes i samsvar med mange forskjellige mål, for eksempel kvalitetskontroll,. svindelforebygging og overholdelse av lover. Et eksempel på en detektivkontroll er en fysisk varetelling, som kan brukes til å oppdage når faktiske varelager ikke samsvarer med de i regnskapspostene.

I små bedrifter kan internkontroll ofte implementeres ganske enkelt gjennom ledelsestilsyn. I store firmaer er det imidlertid ofte nødvendig med et mer forseggjort system med internrevisjon og andre formaliserte sikkerhetstiltak for å kontrollere selskapets drift på en tilstrekkelig måte.

Forstå en detektivkontroll

Detektivkontroller er bare en av mange typer regnskapskontroller som selskaper bruker for å sikre at prosessene deres er kompatible og at de rapporterer nøyaktige regnskaper. Regnskapskontroller av alle typer er utformet for å hjelpe bedrifter med å overholde regnskapsregler og forskrifter. I motsetning til detektivkontroller er forebyggende kontroller. Mens detektivkontroller kan avdekke tap etter at de oppstår, er forebyggende kontroller utformet for å forhindre at de oppstår i utgangspunktet.

Forebyggende kontroller anses å være mer pragmatiske, ettersom de er satt på plass for å forhindre at problemer oppstår, og som sådan hjelper de med å forhindre tap eller andre negative utfall. Detektivkontroller er etter faktum, så hvis problemene de avdekker ikke løses raskt, kan det føre til ytterligere tap til tapene som allerede er pådratt.

Sarbanes-Oxley Act

Tilstedeværelsen av tilstrekkelig internkontroll er viktig for investorer som en forsikring om at finansielle og andre opplysninger er nøyaktige, og at de ikke blir svindlet av ledere eller ansatte. På begynnelsen av 2000-tallet var det en rekke regnskapsskandaler i forskjellige selskaper, som Enron og WorldCom, som førte til behovet for strengere kontroller, som til slutt ble vedtatt under Sarbanes-Oxley Act fra 2002.

I USA pålegger Sarbanes-Oxley Act av 2002 en rekke juridiske krav til offentlige selskaper som er utformet for å sikre at firmaer har tilstrekkelig kontroll på plass. Loven endret og opprettet lover som omhandler verdipapirregulering og andre lover om verdipapir- og børskommisjon ( SEC ).

Loven fokuserer på fire nøkkelområder: bedriftsansvar, økt straffestraff, regnskapsregulering og ny beskyttelse. Selskaper er ment å regelmessig evaluere effektiviteten av kontrollene i forhold til loven. Eksterne revisorer er også pålagt å evaluere effektiviteten til internkontroll over finansiell rapportering.

##Høydepunkter

– En detektivkontroll er en type internkontroll som søker å avdekke problemer i en virksomhets prosesser når de først har oppstått.

– Sarbanes-Oxley Act ble etablert i USA i 2002 for å vedta strengere tiltak rundt internkontroll i lys av de mange regnskapsskandalene på den tiden.

– Eksempler på detektivkontroller inkluderer fysiske inventarkontroller, gjennomganger av kontorapporter og avstemminger, samt vurderinger av gjeldende kontroller.

– Forebyggende kontroller står i motsetning til detektivkontroller, da de er kontroller som er vedtatt for å hindre at eventuelle feil oppstår.