Ledelsesregnskab

Hvad er ledelsesregnskab?

Ledelsesregnskab er praksis med at identificere, måle, analysere, fortolke og kommunikere finansiel information til ledere med henblik på at forfølge en organisations mål. Det varierer fra finansielt regnskab, fordi det tilsigtede formål med ledelsesregnskab er at hjælpe brugere internt i virksomheden med at træffe velinformerede forretningsbeslutninger.

Sådan fungerer ledelsesregnskab

Ledelsesregnskab omfatter mange facetter af regnskaber, der sigter mod at forbedre kvaliteten af information leveret til ledelsen om forretningsdriftsmålinger. Ledende revisorer bruger oplysninger vedrørende omkostninger og salgsindtægter for varer og tjenester, der genereres af virksomheden. Omkostningsregnskab er en stor delmængde af ledelsesregnskab, der specifikt fokuserer på at opfange en virksomheds samlede produktionsomkostninger ved at vurdere de variable omkostninger for hvert produktionstrin, såvel som faste omkostninger. Det giver virksomheder mulighed for at identificere og reducere unødvendige udgifter og maksimere fortjenesten.

Ledelsesregnskab vs. regnskab

Den vigtigste forskel mellem ledelsesregnskab og finansielt regnskab vedrører de tilsigtede brugere af informationen. Ledelsesregnskabsinformation er rettet mod at hjælpe ledere i organisationen med at træffe velinformerede forretningsbeslutninger, mens finansielt regnskab er rettet mod at give finansiel information til parter uden for organisationen.

Finansiel regnskabsføring skal være i overensstemmelse med visse standarder, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Alle offentligt ejede virksomheder er forpligtet til at færdiggøre deres regnskaber i overensstemmelse med GAAP som en forudsætning for at bevare deres offentligt handlede status. De fleste andre virksomheder i USA overholder GAAP for at opfylde gældsaftaler, som ofte kræves af finansielle institutioner, der tilbyder kreditlinjer.

Fordi ledelsesregnskab ikke er for eksterne brugere, kan det ændres, så det opfylder de tilsigtede brugeres behov. Dette kan variere betydeligt fra virksomhed til virksomhed eller endda efter afdeling i en virksomhed. For eksempel kan ledere i produktionsafdelingen ønske at se deres økonomiske oplysninger vist som en procentdel af producerede enheder i perioden. HR-afdelingslederen kan være interesseret i at se en graf over lønninger pr. medarbejder over en periode. Ledelsesregnskab er i stand til at imødekomme behovene i begge afdelinger ved at tilbyde information i det format, der er mest gavnligt for det specifikke behov.

Typer af ledelsesregnskab

Produktomkostninger og værdiansættelse

Produktomkostningsberegning handler om at bestemme de samlede omkostninger, der er involveret i produktionen af en vare eller tjenesteydelse. Omkostninger kan opdeles i underkategorier, såsom variable, faste, direkte eller indirekte omkostninger. Omkostningsregnskab bruges til at måle og identificere disse omkostninger, ud over at tildele overhead til hver type produkt, der er skabt af virksomheden.

Ledelsesrevisorer beregner og fordeler overheadomkostninger for at vurdere den fulde udgift i forbindelse med produktionen af en vare. Overheadudgifterne kan allokeres baseret på antallet af producerede varer eller andre aktivitetsdrivere relateret til produktionen, såsom anlæggets kvadratmeter. I forbindelse med overheadomkostninger bruger ledelsesrevisorer direkte omkostninger til korrekt værdiansættelse af omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdninger,. der kan være i forskellige produktionsstadier.

Marginale omkostninger (nogle gange kaldet cost-volume-profit analyse ) er indvirkningen på prisen på et produkt ved at tilføje en ekstra enhed i produktionen. Det er nyttigt til kortsigtede økonomiske beslutninger. Dækningsbidraget for et specifikt produkt er dets indvirkning på virksomhedens samlede overskud. Marginanalyse flyder ind i break-even-analyse, som involverer beregning af dækningsbidraget på salgsmixet for at bestemme den enhedsvolumen, hvor virksomhedens bruttosalg svarer til de samlede omkostninger. Break-even point-analyse er nyttig til at bestemme prispunkter for produkter og tjenester.

Pengestrømsanalyse

Ledelsesrevisorer udfører pengestrømsanalyser for at bestemme den kontante indvirkning af forretningsbeslutninger. De fleste virksomheder registrerer deres økonomiske oplysninger på periodiseringsgrundlaget. Selvom periodisering giver et mere præcist billede af en virksomheds sande økonomiske stilling, gør det det også sværere at se den sande kontante effekt af en enkelt finansiel transaktion. En regnskabsfører kan implementere arbejdskapitalstyringsstrategier for at optimere pengestrømmen og sikre, at virksomheden har nok likvide aktiver til at dække kortsigtede forpligtelser.

Når en regnskabsfører udfører pengestrømsanalyse, vil han overveje den pengestrøm, der genereres som et resultat af en specifik forretningsbeslutning. For eksempel, hvis en afdelingsleder overvejer at købe en firmabil, kan han have mulighed for enten at købe køretøjet direkte eller få et lån. En regnskabsfører kan køre forskellige scenarier af afdelingslederen, der afbilder det kontante udlæg, der kræves for at købe direkte på forhånd versus det kontante udlæg over tid med et lån til forskellige rentesatser.

Lageromsætningsanalyse

Lageromsætning er en beregning af, hvor mange gange en virksomhed har solgt og erstattet varebeholdning i en given tidsperiode. Beregning af lageromsætning kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre beslutninger om priser, fremstilling, markedsføring og køb af nyt lager. En regnskabsfører kan identificere de regnskabsmæssige omkostninger ved lagerbeholdning, som er størrelsen af de omkostninger, som en virksomhed pådrager sig for at opbevare usolgte varer. Hvis virksomheden har et for stort lagerbeholdning, kan der være foretaget effektivitetsforbedringer for at reducere lageromkostninger og frigøre pengestrømme til andre forretningsformål.

Begrænsningsanalyse

Ledelsesregnskab involverer også gennemgang af begrænsningerne inden for en produktionslinje eller salgsproces. Ledelsesrevisorer hjælper med at bestemme, hvor flaskehalse opstår, og beregne indvirkningen af disse begrænsninger på omsætning, overskud og pengestrøm. Ledere kan derefter bruge disse oplysninger til at implementere ændringer og forbedre effektiviteten i produktions- eller salgsprocessen.

Finansielle gearingsmålinger

Finansiel gearing refererer til en virksomheds brug af lånt kapital for at erhverve aktiver og øge dets afkast af investeringer. Gennem balanceanalyse kan ledelsesrevisorer give ledelsen de værktøjer, de har brug for til at studere virksomhedens gælds- og egenkapitalmix for at udnytte den mest optimale. Præstationsmål såsom forrentning af egenkapital, gæld til egenkapital og afkast af investeret kapital hjælper ledelsen med at identificere nøgleoplysninger om lånt kapital, før disse statistikker videresendes til eksterne kilder. Det er vigtigt for ledelsen at gennemgå nøgletal og statistik regelmæssigt for at kunne besvare spørgsmål fra bestyrelsen, investorer og kreditorer på passende vis.

Debitorstyring (AR).

Korrekt styring af debitorer (AR) kan have positive effekter på en virksomheds bundlinje. En ældningsrapport for debitorer kategoriserer AR-fakturaer efter, hvor længe de har været udestående. For eksempel kan en AR-aldringsrapport angive alle udestående tilgodehavender mindre end 30 dage, 30 til 60 dage, 60 til 90 dage og 90+ dage. Gennem en gennemgang af udestående tilgodehavender kan regnskabschefer indikere over for relevante afdelingsledere, hvis visse kunder bliver kreditrisici. Hvis en kunde rutinemæssigt betaler for sent, kan ledelsen genoverveje at gøre enhver fremtidig forretning på kredit med den pågældende kunde.

Budgettering, trendanalyse og prognoser

Budgetter bruges i vid udstrækning som et kvantitativt udtryk for virksomhedens plan for drift. Ledende revisorer bruger resultatrapporter til at notere afvigelser fra faktiske resultater fra budgetter. De positive eller negative afvigelser fra et budget, også kaldet budget-til-aktuelle afvigelser, analyseres for at foretage passende ændringer fremadrettet.

Ledende revisorer analyserer og videregiver information relateret til investeringsbeslutninger. Dette inkluderer brugen af standard kapitalbudgetteringsmålinger, såsom nutidsværdi og intern afkast,. for at hjælpe beslutningstagere med, om de skal gå i gang med kapitalintensive projekter eller indkøb. Ledelsesregnskab involverer at undersøge forslag, beslutte, om produkterne eller tjenesterne er nødvendige, og finde den passende måde at finansiere købet på. Den beskriver også tilbagebetalingsperioder, så ledelsen er i stand til at forudse fremtidige økonomiske fordele.

Ledelsesregnskab involverer også at gennemgå trendlinjen for visse udgifter og undersøge usædvanlige afvigelser eller afvigelser. Det er vigtigt at gennemgå disse oplysninger regelmæssigt, fordi udgifter, der varierer betydeligt fra det, der typisk forventes, ofte stilles spørgsmålstegn ved eksterne finansielle revisioner. Dette regnskabsområde bruger også tidligere periodeoplysninger til at beregne og fremskrive fremtidige økonomiske oplysninger. Dette kan omfatte brug af historiske priser, salgsmængder, geografiske placeringer, kundetendenser eller finansielle oplysninger.

##Højdepunkter

• Ledelsesregnskab involverer præsentation af finansielle oplysninger til interne formål, som skal bruges af ledelsen til at træffe vigtige forretningsbeslutninger.

• Teknikker, der bruges af ledelsesrevisorer, er ikke dikteret af regnskabsstandarder, i modsætning til finansielt regnskab.

• Præsentationen af ledelsesregnskabsdata kan ændres for at imødekomme slutbrugerens specifikke behov.

• Ledelsesregnskab omfatter mange facetter af regnskab, herunder produktomkostninger, budgettering, prognoser og forskellige økonomiske analyser.