Indkøb
Hvad er indkøb?
Indkøb er handlingen med at opnå varer eller tjenesteydelser, typisk til forretningsformål. Indkøb er oftest forbundet med virksomheder, fordi virksomheder har behov for at anmode om tjenesteydelser eller købe varer, normalt i relativt stor skala.
Indkøb refererer generelt til den endelige indkøbshandling, men det kan også omfatte indkøbsprocessen overordnet, hvilket kan være kritisk vigtigt for virksomheder, der leder op til deres endelige købsbeslutning. Virksomheder kan være på begge sider af indkøbsprocessen som købere eller sælgere, selvom vi her hovedsageligt fokuserer på den anmodende virksomheds side.
Sådan fungerer indkøb
Indkøb og indkøbsprocesser kan kræve en væsentlig del af en virksomheds ressourcer at administrere. Indkøbsbudgetter giver typisk ledere en bestemt værdi, de kan bruge på at indkøbe de varer eller tjenester, de har brug for. Indkøbsprocessen er ofte en vigtig del af en virksomheds strategi, fordi evnen til at købe visse materialer eller tjenester kan afgøre, om driften vil være rentabel.
I mange tilfælde vil indkøbsprocesser være dikteret af virksomhedsstandarder, ofte centraliseret af kontroller fra kreditorafdelingen af regnskabet. Indkøbsprocessen omfatter udarbejdelse og behandling af et krav samt slutmodtagelse og godkendelse af betaling.
Alt i alt kan dette involvere indkøbsplanlægning, standarder, specifikationsbestemmelse, leverandørundersøgelse, udvælgelse, finansiering,. prisforhandling og lagerkontrol. Som sådan kan mange store virksomheder kræve støtte fra nogle få forskellige områder af en virksomhed for at få succes med indkøb.
###Chief Procurement Officers
Nogle virksomheder kan endda vælge at ansætte en indkøbschef til at lede disse bestræbelser. En indkøbschef kan overvåge etableringen af indkøbsstandarder, arbejde med kreditorer for at sikre indkøbsstandardintegration og effektiv betaling og tjene på indkøbsteams, der træffer indkøbsbeslutninger, når der er flere konkurrencedygtige bud.
Samlet set vil indkøbsomkostninger blive integreret i det økonomiske regnskab for en virksomhed, da indkøb involverer anskaffelse af varer og/eller tjenesteydelser til virksomhedens omsætningsmål.
Overordnet set kan indkøb involvere støtte fra flere områder af en virksomhed.
Regnskab for indkøb
Indkøbsbehandling kan opdeles og analyseres fra flere vinkler. Virksomheder og industrier vil have forskellige måder at håndtere indkøb af direkte og indirekte omkostninger på. Varevirksomheder vil, sammenlignet med servicevirksomheder, også have forskellige måder at styre omkostningerne på.
Direkte vs. Indirekte indkøbsomkostninger
Direkte forbrug refererer til alt relateret til omkostningerne ved solgte varer og produktion, inklusive alle varer, der er en del af færdige produkter. For produktionsvirksomheder kan dette variere fra råmaterialer til komponenter og dele. For merchandisingvirksomheder vil dette omfatte den pris, hvortil merchandise købes fra en grossist til salg.
For servicebaserede virksomheder vil de direkte omkostninger primært være timelønomkostningerne for medarbejdere, der udfører ydelser. Indkøb af varer, der vedrører omkostningerne ved solgte varer, påvirker direkte en virksomheds bruttoavance.
Derimod involverer indirekte indkøb ikke-produktionsrelaterede indkøb. Det er køb, som en virksomhed bruger til at lette sin drift. Indirekte indkøb kan involvere en bred vifte af indkøb, herunder kontorartikler, marketingmaterialer, reklamekampagner, konsulentydelser og meget mere. Virksomheder vil generelt have forskellige budgetter og processer til styring af direkte omkostninger sammenlignet med indirekte omkostninger.
###Varer vs. Tjenester Indkøbsregnskab
Indkøb er en del af udgiftsprocessen for alle typer virksomheder, men vare- og servicevirksomheder står for indtægter og omkostninger forskelligt. Som sådan vil bogføring af indkøbte varer også adskille sig fra bogføring af indkøbte ydelser.
Virksomheder med fokus på varer bliver nødt til at håndtere indkøb af disse varer som varelager. Disse virksomheder lægger stor vægt på supply chain management. Servicebaserede virksomheder leverer tjenester som deres primære indtægtsgenerator, så de er ikke nødvendigvis afhængige af en forsyningskæde til lagerbeholdning, selvom de muligvis skal købe varer til teknologibaserede tjenester.
Generelt er salgsomkostningerne for mange servicevirksomheder baseret på timelønomkostningerne for medarbejdere, der leverer servicen, så indkøb som en direkte udgift er ikke en væsentlig faktor. Servicebaserede virksomheder vil dog normalt have relativt højere indirekte omkostninger, fordi de typisk håndterer deres egne indkøb som en indirekte udgift gennem markedsføring.
Særlige overvejelser
Konkurrenceudbud er en del af de fleste forretningsaftaler, der involverer flere budgivere. Konkurrenceudbudsprocessen for varer er normalt mere forenklet end for tjenesteydelser. Indkøb er også det udtryk, der bruges til at købe varer og tjenester på vegne af regeringen, som har sine egne udbudsprocesser og krav.
Konkurrenceudbud for alle typer varer involverer generelt forslag, der detaljerer pr. enhedspris, forsendelse og leveringsbetingelser. Konkurrenceudbud for indkøb af tjenester kan være mere komplekst, da det kan involvere en lang række ting, herunder involverede personer, teknologitjenester, operationelle procedurer, kundeservice, uddannelse, servicegebyrer og mere.
Tilbudsadvokaten vælger i hvert enkelt tilfælde den leverandør, de ønsker at arbejde med ud fra såvel driftsmæssige forretningsmæssige aspekter som omkostninger. Advokaten er derefter ansvarlig for regnskabsføring af udgifter afhængigt af de aftalte varer eller tjenesteydelser. Offentlige agenturer og store virksomheder kan vælge at anmode om indkøbsforslag på årlig eller planlagt basis for at sikre, at de fortsat opretholder de bedste relationer til deres virksomhed.
##Højdepunkter
Udgifter til indkøb kan falde i flere forskellige kategorier, afhængigt af indkøbsefterspørgslen.
Konkurrenceudbud er normalt en del af de fleste store indkøbsprocesser, der involverer flere tilbudsgivere.
Regeringer engagerer sig også i indkøb fra private leverandører til forskellige projekter og funktioner.
Virksomhedsindkøb kræver forberedelse, opfordring og betalingsbehandling, som normalt involverer flere områder af en virksomhed.
Indkøb er processen med at købe varer eller tjenester og er normalt i forbindelse med forretningsudgifter.
##Ofte stillede spørgsmål
Er indkøb det samme som indkøb?
Selvom de ligner hinanden, handler indkøb typisk om at finde leverandører og indkøbe materialer, hvorimod indkøb involverer omkostninger og transaktioner i forbindelse med køb af disse varer eller materialer.
Hvad menes med indkøb?
Indkøb er den proces, der er involveret i at skaffe eller indkøbe noget, der er nødvendigt. Virksomheder indkøber forsyninger og råmaterialer, mens regeringer kan indkøbe entreprenører eller tjenesteudbydere/
Hvad er typerne af indkøb?
Indkøb kan gennemføres på flere måder. Organisationer kan afgive et åbent udbud for at tillade konkurrencedygtige bud blandt potentielle leverandører. De kan også begrænse antallet af tilbudsgivere eller opstille kriterier for, hvem der må byde. Som et alternativ til en auktionsproces kan en organisation anmode om en anmodning om forslag (RFP), hvor ansøgere derefter konkurrerer med hinanden om pris sammen med kompetencer. Nogle gange sker indkøb på kontrakt med en enkelt kilde eller en lille gruppe af eksklusive leverandører.
