Statisk budsjett
Hva er et statisk budsjett?
Et statisk budsjett er en type budsjett som inkorporerer forventede verdier om input og output som er unnfanget før den aktuelle perioden begynner. Et statisk budsjett – som er en prognose for inntekter og utgifter over en bestemt periode – forblir uendret selv med økning eller reduksjon i salgs- og produksjonsvolumer. Men sammenlignet med de faktiske resultatene som mottas i ettertid, kan tallene fra statiske budsjetter være ganske forskjellige fra de faktiske resultatene. Statiske budsjetter brukes av regnskapsførere, finansfagfolk og ledergruppene til selskaper som ønsker å måle den økonomiske ytelsen til et selskap over tid.
Forstå et statisk budsjett
Det statiske budsjettet er ment å være fast og uforandret i perioden, uavhengig av svingninger som kan påvirke utfall. Når du bruker et statisk budsjett, bruker noen ledere det som et mål for utgifter, kostnader og inntekter, mens andre bruker et statisk budsjett for å forutsi selskapets tall.
For eksempel, under et statisk budsjett, vil et selskap sette en forventet utgift, for eksempel $30 000 for en markedsføringskampanje, for varigheten av perioden. Det er deretter opp til ledere å overholde dette budsjettet uavhengig av hvordan kostnadene ved å generere den kampanjen faktisk spores i løpet av perioden.
Statiske budsjetter brukes ofte av ideelle organisasjoner, utdannings- og statlige organisasjoner siden de har fått tildelt et spesifikt beløp som skal tildeles for en periode.
Et statisk budsjett basert på planlagte utganger og input for hver av et selskaps divisjoner kan hjelpe ledelsen med å spore inntekter, utgifter og kontantstrømbehov.
Fordeler med et statisk budsjett
Et statisk budsjett hjelper til med å overvåke utgifter, salg og inntekter, noe som hjelper organisasjoner med å oppnå optimal økonomisk ytelse. Ved å holde hver avdeling eller divisjon innenfor budsjett, kan bedrifter holde seg på sporet med sine langsiktige økonomiske mål. Et statisk budsjett fungerer som en guide eller kart for selskapets overordnede retning.
Innenfor en organisasjon brukes statiske budsjetter ofte av regnskapsførere og finansdirektører (CFOs) – noe som gir dem økonomisk kontroll. Det statiske budsjettet fungerer som en mekanisme for å forhindre overforbruk og matche utgifter – eller utgående betalinger – med innkommende inntekter fra salg. Kort sagt, et godt administrert statisk budsjett er et kontantstrømplanleggingsverktøy for bedrifter. Riktig kontantstrømstyring bidrar til å sikre at bedrifter har kontanter tilgjengelig i tilfelle det oppstår en situasjon der kontanter er nødvendig, for eksempel et sammenbrudd i utstyr eller flere ansatte som trengs for overtid.
Når du bruker et statisk budsjett, kan et selskap eller en organisasjon spore hvor pengene blir brukt, hvor mye inntekter som kommer inn, og bidra til å holde seg på sporet med sine økonomiske mål.
Statiske budsjetter kontra fleksible budsjetter
I motsetning til et statisk budsjett, endres eller svinger et fleksibelt budsjett med endringer i salg, produksjonsvolum eller forretningsaktivitet. Et fleksibelt budsjett kan for eksempel brukes hvis det er behov for ytterligere råvarer ettersom produksjonsvolumet øker på grunn av sesongvariasjoner i salget. Vikarer eller ekstra ansatte som trengs for overtid i travle tider er også best budsjettert ved å bruke et fleksibelt budsjett kontra et statisk.
La oss for eksempel si at et selskap hadde et statisk budsjett for salgsprovisjoner der selskapets ledelse bevilget $50 000 til å betale salgspersonalet en provisjon. Uavhengig av det totale salgsvolumet - enten det var $100 000 eller $1 000 000 - vil provisjonene per ansatt bli delt på det statiske budsjettbeløpet på $50 000. Imidlertid lar et fleksibelt budsjett ledere tilordne en prosentandel av salget ved beregning av salgsprovisjoner. Ledelsen kan tildele en provisjon på 7 % for det totale salgsvolumet som genereres. Selv om kostnadene med det fleksible budsjettet vil øke etter hvert som salgsprovisjonene øker, vil også inntektene fra mersalget som genereres.
Begrensninger for statiske budsjetter
Statisk budsjettering er begrenset av en organisasjons evne til nøyaktig å forutsi de nødvendige utgiftene, hvor mye som skal allokeres til disse kostnadene og driftsinntektene for den kommende perioden.
Statiske budsjetter kan være mer effektive for organisasjoner som har svært forutsigbare salg og kostnader, og for kortere perioder. For eksempel, hvis et selskap ser de samme kostnadene i materialer, verktøy, arbeidskraft, reklame og produksjon måned etter måned for å opprettholde driften og det ikke er noen forventning om endring, kan et statisk budsjett være godt egnet for dets behov.
Hvis slik prediktiv planlegging ikke er mulig, vil det være et misforhold mellom det statiske budsjettet og faktiske resultater. I motsetning til dette kan et fleksibelt budsjett basere markedsføringsutgiftene på en prosentandel av det totale salget for perioden. Det vil bety at budsjettet vil svinge sammen med selskapets ytelse og reelle kostnader.
Når det statiske budsjettet sammenlignes med andre fasetter av budsjetteringsprosessen (som det fleksible budsjettet og de faktiske resultatene), kan to typer budsjettavvik utledes:
Statisk budsjettavvik: Forskjellen mellom de faktiske resultatene og det statiske budsjettet
Salgsvolumavvik: Forskjellen mellom det fleksible budsjettet og det statiske budsjettet
Disse avvikene brukes til å vurdere om forskjellene var gunstige (økt fortjeneste) eller ugunstige (redusert fortjeneste). Hvis en organisasjons faktiske kostnader var under det statiske budsjettet og inntektene oversteg forventningene, ville det resulterende resultatløftet være et gunstig resultat. Motsatt, hvis inntektene i det minste ikke oppfyller målene satt i det statiske budsjettet, eller hvis faktiske kostnader oversteg de forhåndsetablerte grensene, ville resultatet føre til lavere fortjeneste.
Høydepunkter
– I motsetning til et statisk budsjett, endres eller svinger et fleksibelt budsjett med endringer i salgs- og produksjonsvolumer.
Et statisk budsjett anslår inntekter og utgifter over en bestemt periode, men forblir uendret selv med endringer i forretningsaktivitet.
Statiske budsjetter brukes ofte av ideelle organisasjoner, utdannings- og statlige organisasjoner.
Et statisk budsjett inkluderer forventede verdier om input og output som er unnfanget før starten av en periode.
