Kapasitet

Hva er kapasitet?

Kapasitet er det maksimale produksjonsnivået som et selskap kan opprettholde for å lage et produkt eller yte en tjeneste. Planlegging for kapasitet krever at ledelsen aksepterer begrensninger i produksjonsprosessen.

Avhengig av virksomhetstype kan kapasitet referere til en produksjonsprosess, personalfordeling, tekniske terskler eller flere andre relaterte konsepter.

Ingen system kan operere med full kapasitet over en lengre periode; ineffektivitet og forsinkelser gjør det umulig å nå et teoretisk produksjonsnivå på lang sikt.

Forstå kapasitet

Kapasiteten knytter seg til det faktum at all produksjon opererer innenfor et relevant område. Ingen maskiner eller utstyr kan operere over det aktuelle området særlig lenge. Anta for eksempel at ABC Manufacturing lager jeans, og at en kommersiell symaskin kan fungere effektivt når den brukes mellom 1500 og 2000 timer i måneden.

Hvis bedriften ser en økning i produksjonen, kan maskinen gå i mer enn 2000 timer i en måned, men risikoen for havari øker. Ledelsen må planlegge produksjonen slik at maskinen kan operere innenfor et relevant område.

Kapasitetsnivåforskjeller

Kapasiteten forutsetter et konstant nivå av maksimal effekt. Dette produksjonsnivået forutsetter ingen maskin- eller utstyrshavari og ingen stans på grunn av ansattes ferier eller fravær. Siden dette kapasitetsnivået ikke er mulig, bør bedrifter i stedet bruke praktisk kapasitet, som står for reparasjon og vedlikehold på maskiner og ansattes planlegging.

Hvordan flyten av produksjonskostnader fungerer

Ledere planlegger produksjonskapasitet ved å forstå kostnadsflyten gjennom produksjonsprosessen. ABC kjøper for eksempel dongerimateriale og sender materialet til fabrikkgulvet. Arbeidere laster materialet inn i maskiner som skjærer og farger denimen. En annen gruppe arbeidere syr deler av jeansen for hånd, og deretter pakkes jeansen og sendes til et lager som inventar.

Kapasitetsledere

Noen ganger, spesielt hos større bedrifter eller de med et svært teknisk fokus, håndterer dedikerte kapasitetsledere som ofte har spesialisert utdanning og opplæring innen logistikk kapasitetsstyring.

En kapasitetssjef kan håndtere eksterne varer eller tjenester som utgående og innkommende frakt; de kan administrere en mer teknisk type kapasitet, som å kjenne utdatakapasiteten til et datanettverk; eller de kan administrere ansatte til enhver tid for en stor kundetjenesteleverandør.

Ta hensyn til flaskehalser

En leder kan opprettholde et høyt kapasitetsnivå ved å unngå flaskehalser i produksjonsprosessen. En flaskehals er et punkt med overbelastning som bremser prosessen, for eksempel en forsinkelse i å få dongerimaterialer til fabrikkgulvet eller å produsere mangelfulle jeans på grunn av dårlig opplæring av ansatte.

Enhver hendelse som stopper produksjonen øker kostnadene og kan forsinke en forsendelse av varer til en kunde. Forsinkelser kan bety tap av en kundeordre og muligens tap av fremtidig virksomhet fra klienten. Ledelsen kan unngå flaskehalser ved å samarbeide med pålitelige leverandører og trene ansatte på riktig måte.

Hver virksomhet bør budsjettere for salgs- og produksjonsnivåer og deretter gjennomgå faktiske resultater for å avgjøre om produksjonen fungerer effektivt.

Høydepunkter

– Noen større eller svært tekniske selskaper kan ansette spesialiserte ledere for å administrere kapasiteten.

• Avhengig av virksomhetstype kan kapasitet referere til en produksjonsprosess, personalfordeling, tekniske terskler eller flere andre relaterte konsepter.

• Kapasitet er det maksimale produksjonsnivået et selskap kan opprettholde for å levere sine produkter eller tjenester.