Kapacitet

Hvad er kapacitet?

Kapacitet er det maksimale outputniveau, som en virksomhed kan opretholde for at fremstille et produkt eller levere en service. Planlægning af kapacitet kræver, at ledelsen accepterer begrænsninger i produktionsprocessen.

Afhængigt af forretningstypen kan kapacitet henvise til en produktionsproces, allokering af menneskelige ressourcer, tekniske tærskler eller flere andre relaterede koncepter.

Intet system kan fungere med fuld kapacitet i en længere periode; ineffektivitet og forsinkelser gør det umuligt at nå et teoretisk outputniveau på lang sigt.

Forståelse af kapacitet

Kapaciteten hænger sammen med, at al produktion opererer inden for et relevant område. Intet stykke maskineri eller udstyr kan fungere over det relevante område i særlig lang tid. Antag for eksempel, at ABC Manufacturing laver jeans, og at en kommerciel symaskine kan fungere effektivt, når den bruges mellem 1.500 og 2.000 timer om måneden.

Hvis virksomheden ser en stigning i produktionen, kan maskinen køre mere end 2.000 timer i en måned, men risikoen for nedbrud øges. Ledelsen skal planlægge produktionen, så maskinen kan operere inden for et relevant område.

Kapacitetsniveauforskelle

Kapaciteten forudsætter et konstant niveau af maksimal output. Dette produktionsniveau forudsætter ingen maskin- eller udstyrsnedbrud og ingen stop på grund af medarbejdernes ferier eller fravær. Da dette kapacitetsniveau ikke er muligt, bør virksomhederne i stedet bruge praktisk kapacitet, som står for reparation og vedligeholdelse af maskiner og medarbejderplanlægning.

Hvordan strømmen af produktionsomkostninger fungerer

Ledere planlægger produktionskapacitet ved at forstå strømmen af omkostninger gennem fremstillingsprocessen. ABC køber for eksempel denimmateriale og sender materialet til fabriksgulvet. Arbejdere læsser materialet i maskiner, der skærer og farver denim. En anden gruppe arbejdere syr dele af jeansene i hånden, og derefter pakkes jeansene og sendes til et lager som inventar.

Kapacitetsforvaltere

Nogle gange, især hos større virksomheder eller dem med et meget teknisk fokus, varetager dedikerede kapacitetsledere, som ofte har specialiseret uddannelse og træning i logistik, kapacitetsstyring.

En kapacitetsforvalter kan håndtere eksterne varer eller tjenester som udgående og indgående fragt; de kan administrere en mere teknisk type kapacitet, såsom at kende outputkapaciteten af et computernetværk; eller de kunne administrere medarbejdere på hånden til enhver tid for en stor kundeserviceudbyder.

Indregning af flaskehalse

En leder kan opretholde et højt kapacitetsniveau ved at undgå flaskehalse i produktionsprocessen. En flaskehals er et punkt med overbelastning, der forsinker processen, såsom en forsinkelse i at få denimmaterialer til fabriksgulvet eller at producere defekte par jeans på grund af dårlig medarbejderuddannelse.

Enhver hændelse, der stopper produktionen, øger omkostningerne og kan forsinke en forsendelse af varer til en kunde. Forsinkelser kan betyde tab af en kundeordre og muligvis tab af fremtidig forretning fra kunden. Ledelsen kan undgå flaskehalse ved at arbejde med pålidelige leverandører og uddanne medarbejdere korrekt.

Hver virksomhed bør budgettere med salgs- og produktionsniveauer og derefter gennemgå de faktiske resultater for at afgøre, om produktionen fungerer effektivt.

Højdepunkter

• Nogle større eller meget tekniske virksomheder kan ansætte specialiserede ledere til at styre kapaciteten.

• Afhængigt af forretningstypen kan kapacitet henvise til en produktionsproces, allokering af menneskelige ressourcer, tekniske tærskler eller flere andre relaterede koncepter.

• Kapacitet er det maksimale outputniveau, en virksomhed kan opretholde for at levere sine produkter eller tjenester.