Lederregnskap

Hva er lederregnskap?

Lederregnskap er praksisen med å identifisere, måle, analysere, tolke og kommunisere finansiell informasjon til ledere for å oppnå en organisasjons mål. Det varierer fra finansregnskap fordi formålet med ledelsesregnskap er å hjelpe brukere internt i selskapet med å ta velinformerte forretningsbeslutninger.

Hvordan lederregnskap fungerer

Lederregnskap omfatter mange fasetter av regnskap som tar sikte på å forbedre kvaliteten på informasjon som leveres til ledelsen om beregninger for forretningsdrift. Regnskapsførere bruker informasjon knyttet til kostnader og salgsinntekter for varer og tjenester generert av selskapet. Kostnadsregnskap er en stor delmengde av ledelsesregnskap som spesifikt fokuserer på å fange opp et selskaps totale produksjonskostnader ved å vurdere de variable kostnadene for hvert trinn i produksjonen, så vel som faste kostnader. Det lar bedrifter identifisere og redusere unødvendige utgifter og maksimere fortjenesten.

Lederregnskap vs. finansregnskap

Hovedforskjellen mellom ledelsesregnskap og finansregnskap er relatert til de tiltenkte brukerne av informasjonen. Lederregnskapsinformasjon er rettet mot å hjelpe ledere i organisasjonen med å ta velinformerte forretningsbeslutninger, mens finansregnskap er rettet mot å gi finansiell informasjon til parter utenfor organisasjonen.

Finansiell regnskap må være i samsvar med visse standarder, for eksempel generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Alle børsnoterte selskaper er pålagt å fullføre sine regnskaper i samsvar med GAAP som en forutsetning for å opprettholde sin børsnoterte status. De fleste andre selskaper i USA overholder GAAP for å oppfylle gjeldsbetingelser som ofte kreves av finansinstitusjoner som tilbyr kredittlinjer.

Fordi administrasjonsregnskap ikke er for eksterne brukere, kan det endres for å møte behovene til de tiltenkte brukerne. Dette kan variere betydelig fra selskap til selskap eller til og med avdeling i et selskap. For eksempel kan ledere i produksjonsavdelingen ønske å se sin økonomiske informasjon vist som en prosentandel av enheter produsert i perioden. HR-avdelingslederen kan være interessert i å se en graf over lønn etter ansatte over en periode. Lederregnskap er i stand til å møte behovene til begge avdelinger ved å tilby informasjon i det formatet som er mest fordelaktig for det spesifikke behovet.

Typer ledelsesregnskap

Produktkostnad og verdivurdering

Produktkostnad omhandler å bestemme de totale kostnadene som er involvert i produksjonen av en vare eller tjeneste. Kostnader kan deles inn i underkategorier, for eksempel variable, faste, direkte eller indirekte kostnader. Kostnadsregnskap brukes til å måle og identifisere disse kostnadene, i tillegg til å tildele overhead til hver type produkt laget av selskapet.

Regnskapsførere beregner og fordeler overheadkostnader for å vurdere hele kostnaden knyttet til produksjonen av en vare. Overheadutgiftene kan fordeles basert på antall produserte varer eller andre aktivitetsdrivere knyttet til produksjonen, for eksempel anleggets kvadratmeter. I forbindelse med overheadkostnader bruker regnskapsførere direkte kostnader for å verdsette kostnadene for solgte varer og varelager som kan være i forskjellige produksjonsstadier.

Marginalkostnad (noen ganger kalt kostnad-volum-profit-analyse ) er innvirkningen på kostnadene til et produkt ved å legge til en ekstra enhet i produksjonen. Det er nyttig for kortsiktige økonomiske beslutninger. Dekningsbidraget til et spesifikt produkt er dets innvirkning på selskapets samlede fortjeneste. Marginanalyse flyter inn i break-even-analyse, som innebærer å beregne dekningsbidraget på salgsmiksen for å bestemme enhetsvolumet der virksomhetens bruttosalg tilsvarer totale utgifter. Break-even punktanalyse er nyttig for å bestemme prispoeng for produkter og tjenester.

Kontantstrømanalyse

Ledende regnskapsførere utfører kontantstrømanalyse for å bestemme kontanteffekten av forretningsbeslutninger. De fleste selskaper registrerer sin økonomiske informasjon på periodiseringsgrunnlaget for regnskap. Selv om periodisering gir et mer nøyaktig bilde av et selskaps sanne økonomiske stilling, gjør det det også vanskeligere å se den sanne kontanteffekten av en enkelt finansiell transaksjon. En regnskapsfører kan implementere arbeidskapitalstyringsstrategier for å optimalisere kontantstrømmen og sikre at selskapet har nok likvide eiendeler til å dekke kortsiktige forpliktelser.

Når en regnskapsfører utfører kontantstrømanalyse, vil han vurdere kontantstrømmen eller -utgangen som genereres som et resultat av en spesifikk forretningsbeslutning. For eksempel, hvis en avdelingsleder vurderer å kjøpe et firmabil, kan han ha muligheten til enten å kjøpe bilen direkte eller få et lån. En regnskapsfører kan kjøre forskjellige scenarier av avdelingslederen som viser kontantutlegget som kreves for å kjøpe direkte på forhånd versus kontantutlegget over tid med et lån til forskjellige renter.

Lageromsetningsanalyse

Lageromsetning er en beregning av hvor mange ganger et selskap har solgt og erstattet varelager i en gitt tidsperiode. Beregning av lageromsetning kan hjelpe bedrifter med å ta bedre beslutninger om priser, produksjon, markedsføring og kjøp av nytt varelager. En regnskapsfører kan identifisere kostnadene for varelageret, som er mengden utgifter et selskap pådrar seg for å lagre usolgte varer. Hvis selskapet har et for stort lagerbeholdning, kan det bli gjort effektivitetsforbedringer for å redusere lagringskostnadene og frigjøre kontantstrøm til andre forretningsformål.

Begrensningsanalyse

Lederregnskap innebærer også å gjennomgå begrensningene innenfor en produksjonslinje eller salgsprosess. Ledende regnskapsførere hjelper til med å bestemme hvor flaskehalser oppstår og beregne virkningen av disse begrensningene på inntekter, fortjeneste og kontantstrøm. Ledere kan deretter bruke denne informasjonen til å implementere endringer og forbedre effektiviteten i produksjons- eller salgsprosessen.

Finansiell innflytelse

Finansiell innflytelse refererer til et selskaps bruk av lånt kapital for å skaffe eiendeler og øke avkastningen på investeringene. Gjennom balanseanalyse kan regnskapsførere gi ledelsen de verktøyene de trenger for å studere selskapets gjelds- og egenkapitalmiks for å utnytte den mest optimale. Resultatmål som avkastning på egenkapital, gjeld til egenkapital og avkastning på investert kapital hjelper ledelsen med å identifisere nøkkelinformasjon om lånt kapital før denne statistikken videresendes til eksterne kilder. Det er viktig for ledelsen å gjennomgå forholdstall og statistikk regelmessig for å kunne svare på spørsmål fra styret, investorer og kreditorer.

Kundefordringer (AR) Management

Riktig håndtering av kundefordringer (AR) kan ha positive effekter på et selskaps bunnlinje. En aldringsrapport for kundefordringer kategoriserer AR-fakturaer etter hvor lenge de har vært utestående. For eksempel kan en AR-aldringsrapport liste opp alle utestående fordringer mindre enn 30 dager, 30 til 60 dager, 60 til 90 dager og 90+ dager. Gjennom en gjennomgang av utestående fordringer kan regnskapsførere indikere overfor aktuelle avdelingsledere om enkelte kunder blir kredittrisiko. Hvis en kunde rutinemessig betaler for sent, kan ledelsen revurdere å gjøre eventuelle fremtidige forretninger på kreditt med den kunden.

Budsjettering, trendanalyse og prognoser

Budsjetter brukes i stor utstrekning som et kvantitativt uttrykk for selskapets virksomhetsplan. Ledende regnskapsførere bruker resultatrapporter for å notere avvik fra faktiske resultater fra budsjetter. De positive eller negative avvikene fra et budsjett, også referert til som budsjett-til-faktiske avvik, analyseres for å gjøre passende endringer fremover.

Regnskapsførere analyserer og videresender informasjon relatert til investeringsbeslutninger. Dette inkluderer bruk av standardverdier for kapitalbudsjettering, slik som nåverdi og intern avkastning,. for å hjelpe beslutningstakere med å ta fatt på kapitalintensive prosjekter eller kjøp. Lederregnskap innebærer å undersøke forslag, avgjøre om produktene eller tjenestene er nødvendige, og finne riktig måte å finansiere kjøpet på. Den skisserer også tilbakebetalingsperioder slik at ledelsen er i stand til å forutse fremtidige økonomiske fordeler.

Lederregnskap innebærer også å gjennomgå trendlinjen for visse utgifter og undersøke uvanlige avvik eller avvik. Det er viktig å gjennomgå denne informasjonen regelmessig fordi utgifter som varierer betydelig fra det som vanligvis forventes, ofte stilles spørsmål ved eksterne finansielle revisjoner. Dette regnskapsfeltet bruker også tidligere periodeinformasjon for å beregne og projisere fremtidig finansiell informasjon. Dette kan inkludere bruk av historiske priser, salgsvolum, geografiske lokasjoner, kundetendenser eller finansiell informasjon.

Høydepunkter

• Lederregnskap innebærer presentasjon av finansiell informasjon for interne formål som skal brukes av ledelsen til å ta sentrale forretningsbeslutninger.

– Teknikker som brukes av regnskapsførere er ikke diktert av regnskapsstandarder, i motsetning til finansregnskap.

• Presentasjonen av ledelsesregnskapsdata kan endres for å møte de spesifikke behovene til sluttbrukeren.

• Ledelsesregnskap omfatter mange fasetter av regnskap, inkludert produktkostnad, budsjettering, prognoser og ulike økonomiske analyser.