Nabywanie

Co to są zamówienia?

Zaopatrzenie to czynność polegająca na uzyskaniu towarów lub usług, zazwyczaj w celach biznesowych. Zamówienia najczęściej kojarzą się z biznesem, ponieważ firmy muszą zabiegać o usługi lub kupować towary, zwykle na stosunkowo dużą skalę.

Zamówienia generalnie odnoszą się do końcowego aktu zakupu, ale mogą również obejmować cały proces zamówień, który może mieć krytyczne znaczenie dla firm prowadzących do ostatecznej decyzji o zakupie. Firmy mogą znajdować się po obu stronach procesu zakupowego jako kupujący lub sprzedający, chociaż tutaj skupiamy się głównie na stronie firmy zajmującej się akwizycją.

Jak działa zaopatrzenie

Zaopatrzenie i procesy zaopatrzenia mogą wymagać znacznej części zasobów firmy do zarządzania. Budżety zakupowe zazwyczaj zapewniają menedżerom określoną wartość, którą mogą wydać na zakup potrzebnych im towarów lub usług. Proces zakupów jest często kluczową częścią strategii firmy, ponieważ możliwość zakupu określonych materiałów lub usług może decydować o opłacalności operacji.

W wielu przypadkach procesy zakupowe będą podyktowane standardami firmy, często scentralizowanymi przez kontrole z działu rozrachunków z dostawcami. Proces zakupowy obejmuje przygotowanie i przetworzenie żądania oraz odbiór końcowy i zatwierdzenie płatności.

Kompleksowo może to obejmować planowanie zakupów, ustalanie standardów, określanie specyfikacji, badania dostawców, wybór, finansowanie,. negocjacje cenowe i kontrolę zapasów. W związku z tym wiele dużych firm może wymagać wsparcia z kilku różnych obszarów firmy w celu udanego zaopatrzenia.

Dyrektorzy ds. zakupów

Niektóre firmy mogą nawet zdecydować się na zatrudnienie dyrektora ds. zakupów, który poprowadzi te działania. Główny specjalista ds. zakupów może nadzorować ustanawianie standardów zaopatrzenia, pracować ze zobowiązaniami w celu zapewnienia integracji standardów zaopatrzenia i wydajnej płatności oraz służyć zespołami zaopatrzenia podejmującymi decyzje dotyczące zamówień, gdy istnieje wiele konkurencyjnych ofert.

Ogólnie rzecz biorąc, koszty zakupu zostaną zintegrowane z księgowością finansową firmy, ponieważ zakup obejmuje nabywanie towarów i/lub usług dla celów związanych z przychodami firmy.

Kompleksowo zakupy mogą obejmować wsparcie z kilku obszarów firmy.

Rozliczanie zakupów

Przetwarzanie zamówień można podzielić i analizować z kilku perspektyw. Firmy i branże będą miały różne sposoby zarządzania zakupami kosztów bezpośrednich i pośrednich. Firmy towarowe, w porównaniu z firmami usługowymi, będą miały również inne sposoby zarządzania kosztami.

Bezpośrednie a pośrednie koszty zakupu

Wydatki bezpośrednie odnoszą się do wszystkiego, co jest związane z kosztem sprzedanych towarów i produkcji, w tym wszystkich pozycji, które są częścią produktów gotowych. W przypadku firm produkcyjnych może to obejmować surowce, komponenty i części. W przypadku firm zajmujących się merchandisingiem będzie to koszt zakupu towaru od hurtownika w celu sprzedaży.

W przypadku firm usługowych kosztami bezpośrednimi będą przede wszystkim godzinowe koszty pracy pracowników wykonujących usługi. Zakupy pozycji związanych z kosztem sprzedanych towarów bezpośrednio wpływają na zysk brutto firmy.

Natomiast zamówienia pośrednie obejmują zakupy niezwiązane z produkcją. Są to zakupy, które firma wykorzystuje do usprawnienia swojej działalności. Zamówienia pośrednie mogą obejmować szeroki zakres zakupów, w tym materiały biurowe, materiały marketingowe, kampanie reklamowe, usługi konsultingowe i inne. Firmy zazwyczaj mają różne budżety i procesy zarządzania kosztami bezpośrednimi w porównaniu z kosztami pośrednimi.

Rachunkowość zakupów towarów a usług

Zaopatrzenie jest częścią procesu wydatkowania dla wszystkich rodzajów firm, ale firmy towarowe i usługowe inaczej rozliczają przychody i koszty. W związku z tym rozliczanie zamówionych towarów będzie również różnić się od rozliczania zamówionych usług.

Firmy skoncentrowane na towarach będą musiały zajmować się nabywaniem tych towarów jako zapasów. Firmy te przywiązują dużą wagę do zarządzania łańcuchem dostaw. Firmy usługowe świadczą usługi jako główne źródło przychodów, więc niekoniecznie muszą tak bardzo polegać na łańcuchu dostaw w zakresie zapasów, chociaż mogą być zmuszone do zakupu towarów w celu świadczenia usług opartych na technologii.

Ogólnie rzecz biorąc, koszt sprzedaży dla wielu firm usługowych opiera się na godzinowym koszcie pracy pracowników świadczących usługę, więc zakup jako bezpośredni wydatek nie jest głównym czynnikiem. Jednak firmy usługowe będą zazwyczaj miały wyższe względne koszty pośrednie, ponieważ zazwyczaj zajmują się własnymi zamówieniami jako kosztami pośrednimi poprzez marketing.

Uwagi specjalne

Konkurencyjne licytowanie jest częścią większości transakcji biznesowych, w których uczestniczy wielu oferentów. Konkurencyjna procedura przetargowa na towary jest zwykle bardziej uproszczona niż na usługi. Zaopatrzenie to również termin używany do zakupu towarów i usług w imieniu rządu, który ma własne procedury przetargowe i wymagania.

Konkurencyjne licytowanie dla wszystkich rodzajów towarów zazwyczaj obejmuje oferty, które szczegółowo określają cenę jednostkową, wysyłkę i warunki dostawy. Konkurencyjne przetargi na zamówienia usług mogą być bardziej złożone, ponieważ mogą obejmować wiele rzeczy, w tym zaangażowane osoby, usługi technologiczne, procedury operacyjne, obsługę klienta, szkolenia, opłaty za usługi i inne.

W każdym przypadku adwokat ofert wybiera dostawcę, z którym chce współpracować, zarówno w oparciu o operacyjne aspekty biznesowe, jak i koszty. Adwokat jest wówczas odpowiedzialny za rozliczenie wydatków w zależności od uzgodnionych towarów lub usług. Agencje rządowe i duże firmy mogą zabiegać o propozycje zamówień corocznie lub zgodnie z harmonogramem, aby zapewnić, że nadal utrzymują najlepsze relacje w swojej działalności.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Koszty zaopatrzenia można podzielić na kilka różnych kategorii, w zależności od zapotrzebowania na zamówienia.

• Konkurencyjne składanie ofert jest zwykle częścią większości procesów zamówień na dużą skalę, w których uczestniczy wielu oferentów.

• Rządy angażują się również w zamówienia od prywatnych dostawców na różne projekty i funkcje.

• Zakupy biznesowe wymagają przygotowania, pozyskiwania i przetwarzania płatności, co zwykle obejmuje kilka obszarów firmy.

• Zaopatrzenie to proces zakupu towarów lub usług i zwykle odnosi się do wydatków biznesowych.

FAQ

Czy zakupy to to samo co zakupy?

Chociaż są one podobne, zakupy zazwyczaj dotyczą znajdowania dostawców i pozyskiwania materiałów, podczas gdy zakup obejmuje koszty i transakcje związane z zakupem tych towarów lub materiałów.

Co rozumie się przez zamówienia?

Zaopatrzenie to proces związany z uzyskaniem lub pozyskaniem czegoś, co jest potrzebne. Firmy zaopatrują się w materiały i surowce, podczas gdy rządy mogą pozyskiwać wykonawców lub usługodawców/

Jakie są rodzaje zamówień?

Zamówienia można przeprowadzić na kilka sposobów. Organizacje mogą złożyć otwarty przetarg, aby umożliwić konkurencyjne licytowanie wśród potencjalnych dostawców. Mogą również ograniczyć liczbę oferentów lub ustalić kryteria, kto może licytować. Jako alternatywę dla procesu aukcyjnego, organizacja może ubiegać się o zapytanie ofertowe (RFP), w którym wnioskodawcy konkurują ze sobą ceną oraz kompetencjami. Czasami zaopatrzenie odbywa się na podstawie umowy z jednym źródłem lub niewielką grupą wyłącznych dostawców.