Orçamento estático
O que é um orçamento estático?
Um orçamento estático é um tipo de orçamento que incorpora valores antecipados sobre entradas e saÃdas que são concebidas antes do inÃcio do perÃodo em questão. Um orçamento estático – que é uma previsão de receitas e despesas em um perÃodo especÃfico – permanece inalterado mesmo com aumentos ou diminuições nos volumes de vendas e produção. No entanto, quando comparados com os resultados reais recebidos após o fato, os números dos orçamentos estáticos podem ser bem diferentes dos resultados reais. Os orçamentos estáticos são usados por contadores, profissionais de finanças e equipes de gerenciamento de empresas que buscam avaliar o desempenho financeiro de uma empresa ao longo do tempo.
Entendendo um orçamento estático
O orçamento estático destina-se a ser fixo e imutável durante o perÃodo, independentemente de flutuações que possam afetar os resultados. Ao utilizar um orçamento estático, alguns gestores o utilizam como meta para despesas, custos e receitas, enquanto outros utilizam um orçamento estático para prever os números da empresa.
Por exemplo, sob um orçamento estático, uma empresa definiria uma despesa antecipada, digamos $ 30.000 para uma campanha de marketing, para a duração do perÃodo. Cabe então aos gerentes aderir a esse orçamento, independentemente de como o custo de geração dessa campanha realmente acompanha durante o perÃodo.
Os orçamentos estáticos são frequentemente usados por organizações sem fins lucrativos, educacionais e governamentais, uma vez que receberam uma quantia especÃfica de dinheiro a ser alocada por um perÃodo.
Um orçamento estático baseado em saÃdas e entradas planejadas para cada uma das divisões de uma empresa pode ajudar a gerência a rastrear receitas, despesas e necessidades de fluxo de caixa.
BenefÃcios de um orçamento estático
Um orçamento estático ajuda a monitorar despesas, vendas e receitas, o que ajuda as organizações a alcançar um desempenho financeiro ideal. Ao manter cada departamento ou divisão dentro do orçamento, as empresas podem manter seus objetivos financeiros de longo prazo. Um orçamento estático serve como um guia ou mapa para a direção geral da empresa.
Dentro de uma organização, os orçamentos estáticos são frequentemente usados por contadores e diretores financeiros (CFOs) – fornecendo a eles controle financeiro. O orçamento estático serve como um mecanismo para evitar gastos excessivos e combinar despesas – ou pagamentos efetuados – com a receita recebida das vendas. Em suma, um orçamento estático bem administrado é uma ferramenta de planejamento de fluxo de caixa para as empresas. O gerenciamento adequado do fluxo de caixa ajuda a garantir que as empresas tenham dinheiro disponÃvel caso surja uma situação em que seja necessário dinheiro, como uma quebra de equipamento ou funcionários adicionais necessários para horas extras.
Ao usar um orçamento estático, uma empresa ou organização pode rastrear onde o dinheiro está sendo gasto, quanta receita está chegando e ajudar a manter seus objetivos financeiros.
Orçamentos estáticos vs. Orçamentos flexÃveis
Ao contrário de um orçamento estático, um orçamento flexÃvel muda ou flutua com mudanças nas vendas, volumes de produção ou atividade comercial. Um orçamento flexÃvel pode ser usado, por exemplo, se forem necessárias matérias-primas adicionais à medida que os volumes de produção aumentam devido à sazonalidade das vendas. Além disso, a equipe temporária ou funcionários adicionais necessários para horas extras durante os horários de pico são mais bem orçados usando um orçamento flexÃvel em vez de um estático.
Por exemplo, digamos que uma empresa tenha um orçamento estático para comissões de vendas em que a administração da empresa alocou US$ 50.000 para pagar uma comissão à equipe de vendas. Independentemente do volume total de vendas – se foi de US$ 100.000 ou US$ 1.000.000 – as comissões por funcionário seriam divididas pelo valor do orçamento estático de US$ 50.000. No entanto, um orçamento flexÃvel permite que os gerentes atribuam uma porcentagem das vendas no cálculo das comissões de vendas. A gerência pode atribuir uma comissão de 7% para o volume total de vendas gerado. Embora com o orçamento flexÃvel, os custos aumentariam à medida que as comissões de vendas aumentassem, assim como a receita das vendas adicionais geradas.
Limitações de orçamentos estáticos
O orçamento estático é limitado pela capacidade de uma organização de prever com precisão suas despesas necessárias, quanto alocar para esses custos e sua receita operacional para o próximo perÃodo.
Os orçamentos estáticos podem ser mais eficazes para organizações que têm vendas e custos altamente previsÃveis e para perÃodos de curto prazo. Por exemplo, se uma empresa vê os mesmos custos em materiais, utilidades, mão de obra, propaganda e produção mês após mês para manter suas operações e não há expectativa de mudança, um orçamento estático pode ser adequado para suas necessidades.
Se tal planejamento preditivo não for possÃvel, haverá uma disparidade entre o orçamento estático e os resultados reais. Por outro lado, um orçamento flexÃvel pode basear suas despesas de marketing em uma porcentagem das vendas totais do perÃodo. Isso significaria que o orçamento flutuaria junto com o desempenho da empresa e os custos reais.
Quando o orçamento estático é comparado a outras facetas do processo orçamentário (como o orçamento flexÃvel e os resultados reais), dois tipos de variações orçamentárias podem ser derivados:
Variação do orçamento estático: a diferença entre os resultados reais e o orçamento estático
Variação do volume de vendas: a diferença entre o orçamento flexÃvel e o orçamento estático
Essas variações são utilizadas para avaliar se as diferenças foram favoráveis (aumento de lucros) ou desfavoráveis (diminuição de lucros). Se os custos reais de uma organização estivessem abaixo do orçamento estático e a receita superasse as expectativas, o aumento resultante no lucro seria um resultado favorável. Por outro lado, se a receita não atendesse ao menos as metas estabelecidas no orçamento estático, ou se os custos reais ultrapassassem os limites pré-estabelecidos, o resultado levaria a lucros menores.
##Destaques
Ao contrário de um orçamento estático, um orçamento flexÃvel muda ou flutua com as mudanças nas vendas e nos volumes de produção.
Um orçamento estático prevê receitas e despesas em um perÃodo especÃfico, mas permanece inalterado mesmo com mudanças na atividade comercial.
Os orçamentos estáticos são frequentemente usados por organizações sem fins lucrativos, educacionais e governamentais.
Um orçamento estático incorpora valores esperados sobre entradas e saÃdas que são concebidas antes do inÃcio de um perÃodo.
