Filo Kartları
Filo Kartları Nedir?
Filo kartları, işletmelerin sahip oldukları ve işlettikleri araçlarla ilgili harcamaları yönetmelerini sağlayan bir ödeme kartı türüdür. Yakıt kartları olarak da bilinen filo kartları, tıpkı şarj kartları gibi davranır ve büyük petrol ve/veya uzmanlaşmış kredi şirketleri tarafından sağlanır. İşletmeler personeline - yani ulaşım çalışanlarına - yakıt, araç onarımları ve bakım için filo kartları sağlar.
Filo Kartları Nasıl Çalışır?
Filo kartları 1980'lerden beri Amerika Birleşik Devletleri'nde kullanılmaktadır ve şirketler tarafından kurumsal araçları kullanan ve işleten çalışanlara verilir. Filo kartlarını kullanan şirketlerin çoğunluğu taşımacılık sektöründe çalışmaktadır. Filo kartları, teslimat ve araç paylaşım hizmetleri sağlayanların yanı sıra kamyon şirketleri tarafından da yaygın olarak kullanılmaktadır.
Filo kartları genellikle tek bir şirket tarafından verilir. Bu, kart sahiplerinin bunları yalnızca kartı veren tarafından sahip olunan, işletilen ve franchise verilen belirli yerlerde kullanabileceği anlamına gelir. Tıpkı normal bir ödeme kartı gibi, filo kartlarında da kart numarası, son kullanma tarihi (varsa), şirket adı ve bazı durumlarda yetkili kullanıcının adı gibi ayrıntılar kabartmalı veya lazer baskılı olarak yapılır. Daha yeni kartlar , satış noktası (POS) terminallerinde kullanılabilmeleri için ön tarafında bir mikroçip ve arka tarafında bir manyetik şerit ile gelir .
İşletmeler bu kartları kişisel kartlar yerine sürücülerine ve kullanabilecek diğer çalışanlara vermektedir. Bu, kartı veren kuruluşun, daha sonraki bir tarihte geri ödenmek üzere gider raporları sunması gereken çalışan yerine doğrudan şirkete fatura kesmesine olanak tanır . Kart veren kuruluşlar genellikle şirketlere, her yetkili kullanıcı tarafından ayrı ayrı ücretlendirilen tek bir fatura düzenler. Tıpkı şarj kartları gibi, filo kartları da faizsizdir. Bunun nedeni, şirketlerin ödenmemiş hesap bakiyesinin tamamını vade tarihine kadar ödemeleri gerektiğidir.
Filo kartı bakiyelerinin tamamı son ödeme tarihine kadar ödenmelidir.
Ancak, seyahat gibi çok çeşitli yetkili satın alma işlemleri için kullanılabilen kurumsal kredi kartından farklı olarak, filo kartları, özellikle araçların yönetimiyle ilgili harcamalar için kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Filo kartları , ulaşım pazarının bu alanında yenilik yapan bir dizi filo ödeme hizmeti sağlayıcısı ile ödeme endüstrisindeki yeni fintech çözümlerinin hedefi olmuştur.
Filo Kartlarının Faydaları
Yukarıda belirtildiği gibi, şirketler, her çalışanın kişisel kart kullanması yerine, şirket araçlarını kullanma yetkisi olan çalışanlarına filo kartı verebilir. Bu , benzin ve araç bakımında kullandıkları para için çalışanlara ödeme yapmak için bir geri ödeme programının sürdürülmesiyle ilgili idari giderleri azaltır . Ayrıca, şirketlerin ekipman varlıkları için ayrıntılı giderleri gözden geçirmelerine ve yönetmelerine yardımcı olur.
Filo kartları genellikle bir düzeyde gözetim sağlayarak işletmelerin giderlerini daha iyi yönetmelerine ve maliyetle ilgili eğilimleri belirlemelerine olanak tanır. İşletme muhasebecileri,. ödeme kartı limitlerini ve kullanımını ayarlamak için muhasebe analizini de kullanabilir.
Örneğin, bir teslimat şirketi, sürücülerinin her birine yakıt satın almak ve bakım için ödeme yapmak için bir filo kartı verebilir. Her bir filo kartı bireysel bir çalışana bağlı olduğundan, işletme her bir çalışanın rotasında ne kadar harcama yaptığını izleyebilir ve ayrıca bütçeleme için tahminler oluşturabilir. Şirket, belirli bir sürücünün tahsis ettiği aracı ortalamadan daha sık doldurduğunu fark ederse, tahsis edilen kartın limitinde aşağı yönlü bir ayarlama yapabilir.
Filo Kartı Örnekleri
Filo kartlarının büyük çoğunluğu Shell, ExxonMobil, Chevron ve Texaco gibi büyük petrol ve gaz şirketleri tarafından verilmektedir. Kartlarını kullanan şirketler genellikle kartı veren kuruluşun konumlarını kullanmakla sınırlıdır.
Ancak gelişmekte olan ödeme teknolojileri, ulaşım endüstrisinin özellikle kilit bir hedef olduğu çeşitli endüstrilerde birçok yeni ve yenilikçi çözüm sunmak için ilerliyor. Ulaşım ödemelerinde çok sayıda hizmet sağlayıcı genişlemektedir. Fleetcor, kurumsal filo kartı ürünleri sunan bir filo kartı ödeme hizmeti sağlayıcısıdır. Önde gelen filo kartı ortaklıklarından bazıları MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company ve Fuelman'dir. Fleetcor ayrıca modern filo ödeme çözümleri için ulaşım endüstrisindeki işletmelerle ortaklık kurarak nakliye şirketleri için işletme muhasebesini basitleştirmeye yardımcı olur.
##Öne çıkanlar
Filo kartları, işletmelerin, maliyetli gider raporlarını ve geri ödemeleri yönetme zahmetine girmeden araçla ilgili harcamaları yönetmesine ve bütçelendirmesine olanak tanır.
Filo kartları, işletmelerin sahip oldukları ve işlettikleri araçlarla ilgili harcamaları yönetmelerine olanak tanır.
Şirketler, kurumsal araç işleten çalışanlarına akaryakıt alımı, araç bakım ve onarımları için filo kartı vermektedir.
Kartlar, kamyon, teslimat ve araç paylaşım şirketleri tarafından yaygın olarak kullanılır.
