フリートカード

##フリートカードとは何ですか？

企業が所有および運用する車両に関連する費用を管理できるようにする一種の支払いカードです。フリートカードは、燃料カードとも呼ばれ、チャージカードと同じように機能し、主要な石油会社や専門のクレジット会社から提供されます。企業は、燃料、車両の修理、およびメンテナンスのために、従業員、つまり輸送機関の従業員にフリートカードを提供します。

##フリートカードの仕組み

フリートカードは1980年代から米国で使用されており、企業が社用車を使用および操作する従業員に発行しています。フリートカードを使用する企業の大多数は、運輸業界で働いています。フリートカードは、トラック会社だけでなく、配達やライドシェアリングサービスを提供する会社でも一般的に使用されています。

フリートカードは、単一の会社によって発行される傾向があります。つまり、カード所有者は、発行者が所有、運営、フランチャイズしている特定の場所でのみカードを使用できます。通常の支払いカードと同様に、フリートカードには、カード番号、有効期限（該当する場合）、会社名、場合によっては許可されたユーザーの名前などの詳細がエンボス加工またはレーザー印刷されています。新しいカードには、前面にマイクロチップがあり、背面に磁気ストライプが付いているため、 POS（ point-of-sale ）端末で使用できます。

企業はこれらのカードを、個人のカードの代わりに使用できるドライバーや他の従業員に渡します。これにより、カード発行者は、後日払い戻しを受けるために経費報告書を提出しなければならない従業員ではなく、会社に直接請求することができます。カード発行者は通常、承認された各ユーザーが個別に請求する単一の請求書を会社に発行します。チャージカードと同じように、フリートカードは無利子です。これは、企業が期日までに未払いの口座残高を全額支払う必要があるためです。

フリートカードの残高は期日までに全額支払う必要があります。

ただし、旅行などの幅広い承認済み購入に使用できる企業のクレジットカードとは異なり、フリートカードは、車両の管理に関連する費用に特に使用するように設計されています。フリートカードは、決済業界の新しいフィンテックソリューションのターゲットでもあり、輸送市場のこの分野で革新的なフリート決済サービサーが多数います。

##フリートカードのメリット

上記のように、企業は、各従業員に個人用カードを使用させるのではなく、社用車の使用を許可された従業員にフリートカードを発行する場合があります。これにより、従業員がガスや車両のメンテナンスに使用した金額を支払うための払い戻しプログラムの維持に関連する管理費が削減されます。また、企業が設備資産の項目別経費を確認および管理するのにも役立ちます。

フリートカードは通常、ある程度の監視を提供し、企業が経費をより適切に管理し、コスト関連の傾向を特定できるようにします。ビジネス会計士は、会計分析を使用して、支払いカードの制限と使用法を調整することもできます。

たとえば、配達会社は、燃料の購入とメンテナンスの支払いに使用するフリートカードを各ドライバーに発行する場合があります。各フリートカードは個々の従業員にリンクされているため、企業は各従業員が自分のルートに費やす金額を監視し、予算の見積もりを作成することもできます。特定のドライバーが割り当てられた車両を平均よりも頻繁に満タンにすることに会社が気付いた場合、割り当てられたカードの制限を下方修正する可能性があります。

##フリートカードの例

フリートカードの大部分は、Shell、ExxonMobil、Chevron、Texacoなどの主要な石油およびガス会社によって発行されています。カードを使用する会社は、通常、カード発行者の場所の使用に制限されています。

しかし、新しい決済テクノロジーは、さまざまな業界にわたって多くの新しく革新的なソリューションを提供するために進歩しており、特に運輸業界が主要なターゲットとなっています。交通費の支払いにおける多くのサービスプロバイダーが拡大しています。 Fleetcorは、企業のフリートカード製品を提供するフリートカード決済サービスプロバイダーです。その主要なフリートカードパートナーシップには、MasterCard、FleetCards USA、The Fuelcard Company、Fuelmanなどがあります。 Fleetcorはまた、最新のフリート決済ソリューションのために運輸業界全体の企業と提携することにより、運輸会社の企業会計を簡素化するのに役立ちます。

##ハイライト

-フリートカードを使用すると、企業は、費用のかかる経費報告書や払い戻しを管理するという追加の手間をかけずに、車両関連の経費を管理して予算を立てることができます。

-フリートカードを使用すると、企業は所有および運用する車両に関連する費用を管理できます。

-企業は、社用車を運転する従業員に、燃料の購入、車両のメンテナンス、および修理のためのフリートカードを提供しています。

-カードは、トラック、配達、ライドシェアリングの会社で一般的に使用されています。