بطاقات الأسطول
ما هي بطاقات الأسطول؟
بطاقات الأسطول هي نوع من بطاقات الدفع التي تسمح للشركات بإدارة النفقات المرتبطة بالسيارات التي يمتلكونها ويديرونها. تعمل بطاقات الأسطول ، المعروفة أيضًا باسم بطاقات الوقود ، تمامًا مثل بطاقات الشحن ويتم توفيرها من قبل كبرى شركات النفط و / أو شركات الائتمان المتخصصة. تزود الشركات موظفيها - أي موظفي النقل - ببطاقات الأسطول للوقود وإصلاح المركبات والصيانة.
كيف تعمل بطاقات الأسطول
كانت بطاقات الأسطول موجودة في الولايات المتحدة منذ الثمانينيات ، ويتم إصدارها من قبل الشركات للموظفين الذين يستخدمون سيارات الشركة ويشغلونها. تعمل غالبية الشركات التي تستخدم بطاقات الأسطول في صناعة النقل. تُستخدم بطاقات الأسطول بشكل شائع من قبل شركات النقل بالشاحنات بالإضافة إلى تلك التي تقدم خدمات التوصيل والتوصيل.
تميل بطاقات الأسطول إلى أن تصدر عن شركة واحدة. هذا يعني أنه لا يمكن لحاملي البطاقات استخدامها إلا في مواقع محددة يملكها ويديرها ويمنحها حق الامتياز من قبل المُصدر. تمامًا مثل بطاقة الدفع العادية ، يتم نقش بطاقات الأسطول أو طباعتها بالليزر مع تفاصيل تشمل رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية (إن وجد) واسم الشركة ، وفي بعض الحالات ، اسم المستخدم المصرح له. تأتي البطاقات الأحدث مزودة بشريحة صغيرة في المقدمة مع شريط مغناطيسي في الخلف بحيث يمكن استخدامها في نقاط البيع (POS) الطرفية.
تمنح الشركات هذه البطاقات للسائقين والموظفين الآخرين الذين يمكنهم استخدامها بدلاً من البطاقات الشخصية. يسمح هذا لجهة إصدار البطاقة بإصدار فاتورة إلى الشركة مباشرة بدلاً من الموظف ، الذي سيتعين عليه تقديم تقارير المصروفات ليتم تعويضها في تاريخ لاحق. تصدر جهات إصدار البطاقات للشركات عمومًا فاتورة واحدة يتم تفصيلها بالرسوم الفردية من قبل كل مستخدم مصرح له. تمامًا مثل بطاقات الشحن ، فإن بطاقات الأسطول خالية من الفوائد. ذلك لأن الشركات مطالبة بدفع رصيد الحساب المستحق بالكامل بحلول تاريخ الاستحقاق.
يجب دفع أرصدة بطاقات الأسطول بالكامل بحلول تاريخ الاستحقاق.
ولكن بخلاف بطاقة ائتمان الشركة - التي يمكن استخدامها لمجموعة واسعة من عمليات الشراء المصرح بها مثل السفر - تم تصميم بطاقات الأسطول لاستخدامها خصيصًا لتغطية النفقات المتعلقة بإدارة المركبات. كانت بطاقات الأسطول أيضًا هدفًا لحلول التكنولوجيا المالية الجديدة في صناعة المدفوعات مع عدد من خدمات دفع الأسطول التي تبتكر في هذا المجال من سوق النقل.
فوائد بطاقات الأسطول
كما هو مذكور أعلاه ، يجوز للشركات إصدار بطاقات أسطول للموظفين المصرح لهم باستخدام مركبات الشركة بدلاً من أن يستخدم كل موظف بطاقة شخصية. هذا يقلل من النفقات الإدارية المرتبطة بالحفاظ على برنامج سداد لدفع أجور الموظفين مقابل الأموال التي يستخدمونها في صيانة الغاز والسيارات. كما أنه يساعد الشركات على مراجعة وإدارة النفقات التفصيلية لأصول المعدات الخاصة بهم.
توفر بطاقات الأسطول عمومًا مستوى من الرقابة ، مما يسمح للشركات بإدارة نفقاتها بشكل أفضل ، فضلاً عن تحديد الاتجاهات المتعلقة بالتكلفة. قد يستخدم محاسبو الأعمال أيضًا التحليل المحاسبي لضبط حدود بطاقات الدفع واستخدامها.
على سبيل المثال ، قد تصدر شركة توصيل بطاقة أسطول لكل من سائقيها لاستخدامها في شراء الوقود ودفع تكاليف الصيانة. نظرًا لأن كل بطاقة أسطول مرتبطة بموظف فردي ، فإن الشركة قادرة على مراقبة مقدار ما ينفقه كل موظف على طريقه وأيضًا إنشاء تقديرات لوضع الميزانية. إذا لاحظت الشركة أن سائقًا معينًا يملأ سيارته المخصصة بشكل متكرر أكثر من المتوسط ، فقد يقوم بإجراء تعديل تنازلي على حد البطاقة المخصصة.
أمثلة على بطاقات الأسطول
تصدر الغالبية العظمى من بطاقات الأسطول من قبل شركات النفط والغاز الكبرى مثل شل وإكسون موبيل وشيفرون وتكساكو. تقتصر الشركات التي تستخدم بطاقاتها بشكل عام على استخدام مواقع جهة إصدار البطاقة.
لكن تقنيات الدفع الناشئة تتقدم لتقديم العديد من الحلول الجديدة والمبتكرة عبر مجموعة متنوعة من الصناعات مع كون صناعة النقل على وجه الخصوص هدفًا رئيسيًا. تم توسيع العديد من مقدمي الخدمات في مدفوعات النقل. Fleetcor هو مزود خدمة الدفع ببطاقات الأسطول يقدم منتجات بطاقات أسطول الشركات. تشمل بعض شراكات بطاقات الأسطول الرائدة الخاصة بها MasterCard و FleetCards USA و The Fuelcard Company و Fuelman. يساعد Fleetcor أيضًا في تبسيط محاسبة الأعمال لشركات النقل من خلال الشراكة مع الشركات عبر صناعة النقل لحلول الدفع الحديثة للأسطول.
يسلط الضوء
تسمح بطاقات الأسطول للشركات بإدارة ووضع ميزانية للمصروفات المتعلقة بالمركبة دون متاعب إضافية لإدارة تقارير المصروفات المكلفة وعمليات السداد.
تسمح بطاقات الأسطول للشركات بإدارة النفقات المرتبطة بالسيارات التي يمتلكونها ويشغلونها.
تزود الشركات الموظفين الذين يديرون سيارات الشركة ببطاقات الأسطول لشراء الوقود وصيانة المركبات والإصلاحات.
تُستخدم البطاقات بشكل شائع بواسطة شركات النقل بالشاحنات والتوصيل ومشاركة الركاب.
