함대 카드

함대 카드란 무엇입니까?

이 소유하고 운영하는 차량과 관련된 비용을 관리할 수 있는 일종의 지불 카드입니다. 연료 카드라고도 하는 플릿 카드는 충전 카드 와 같은 역할을 하며 주요 석유 및/또는 전문 신용 회사에서 제공합니다. 기업은 직원, 즉 운송 직원에게 연료, 차량 수리 및 유지 보수를 위한 차량 카드를 제공합니다.

함대 카드 작동 방식

플릿 카드는 1980년대부터 미국에서 사용되었으며 회사에서 회사 차량을 사용하고 운영하는 직원에게 발급합니다. 플릿 카드를 사용하는 대부분의 회사는 운송 산업 에서 일합니다. 차량 카드는 일반적으로 트럭 운송 회사와 배송 및 차량 공유 서비스를 제공하는 회사에서 사용합니다.

플릿 카드는 단일 회사에서 발행하는 경향이 있습니다. 즉, 카드 소지자는 발급사가 소유, 운영 및 프랜차이즈를 보유한 특정 위치에서만 카드를 사용할 수 있습니다. 일반 결제 카드와 마찬가지로 차량 카드에는 카드 번호, 만료 날짜(해당되는 경우), 회사 이름 및 경우에 따라 승인된 사용자 의 이름을 포함한 세부 정보가 양각 되거나 레이저로 인쇄됩니다. 최신 카드에는 앞면에 마이크로칩이 있고 뒷면에 마그네틱 띠가 있어 POS(판매 시점) 단말기에서 사용할 수 있습니다.

기업은 이 카드를 개인 카드 대신 사용할 수 있는 운전사 및 기타 직원에게 제공합니다. 이를 통해 카드 발급자는 직원이 아닌 회사에 직접 청구할 수 있습니다. 직원 은 나중에 환급 받기 위해 경비 보고서를 제출해야 합니다. 카드 발급사는 일반적으로 승인된 각 사용자의 개별 요금으로 항목화된 단일 청구서를 회사에 발행합니다. 충전 카드와 마찬가지로 함대 카드는 무이자입니다. 회사는 만기일까지 미결제 잔액 을 전액 지불해야하기 때문입니다.

플릿 카드 잔액은 기한까지 전액 지불해야 합니다.

그러나 여행과 같은 광범위한 승인된 구매에 사용할 수 있는 기업 신용 카드 와 달리 차량용 카드는 특히 차량 관리와 관련된 비용에 사용하도록 설계되었습니다. 플릿 카드는 또한 이 운송 시장 영역에서 혁신을 이루고 있는 다수의 플릿 결제 서비스 제공자들과 함께 결제 산업의 새로운 핀테크 솔루션의 표적이 되었습니다.

함대 카드의 이점

위에서 언급한 바와 같이 회사는 각 직원이 개인 카드를 사용하도록 하는 대신 회사 차량을 사용할 권한이 있는 직원에게 차량 카드를 발급할 수 있습니다. 이는 직원에게 휘발유 및 차량 유지 보수에 사용한 비용을 지불하기 위해 상환 프로그램을 유지하는 것과 관련된 관리 비용 을 줄여줍니다. 또한 기업이 장비 자산에 대한 항목별 비용을 검토하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

플릿 카드는 일반적으로 일정 수준의 감독을 제공하여 기업이 비용을 더 잘 관리하고 비용 관련 추세를 식별할 수 있도록 합니다. 비즈니스 회계사 는 회계 분석을 사용하여 지불 카드 한도 및 사용량을 조정할 수도 있습니다.

예를 들어, 배달 사업은 연료를 구매하고 유지 보수 비용을 지불하는 데 사용할 차량 카드를 각 운전자에게 발급할 수 있습니다. 각 차량 카드는 개별 직원과 연결되어 있으므로 비즈니스에서는 각 직원이 경로에 지출하는 금액을 모니터링하고 예산 책정을 위한 견적을 생성할 수 있습니다. 회사는 특정 운전자가 자신에게 할당된 차량을 평균보다 자주 채우는 것을 발견할 경우 할당된 카드의 한도를 하향 조정할 수 있습니다.

함대 카드의 예

대부분의 차량 카드는 Shell, ExxonMobil, Chevron 및 Texaco와 같은 주요 석유 및 가스 회사에서 발행합니다. 카드를 사용하는 회사는 일반적으로 카드 발급사의 위치를 사용하는 것으로 제한됩니다.

그러나 신흥 지불 기술은 특히 운송 산업이 주요 대상이 되는 다양한 산업 전반에 걸쳐 새롭고 혁신적인 솔루션을 제공하기 위해 발전하고 있습니다. 교통 지불에 있어 수많은 서비스 제공업체가 확대되고 있습니다. Fleetcor는 기업 차량 카드 제품을 제공하는 차량 카드 결제 서비스 제공업체입니다. 주요 플릿 카드 파트너십에는 MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company 및 Fuelman이 포함됩니다. Fleetcor는 또한 현대적인 차량 지불 솔루션을 위해 운송 산업 전반의 비즈니스와 파트너 관계를 맺음으로써 운송 회사의 비즈니스 회계를 단순화하는 데 도움을 줍니다.

##하이라이트

• 차량 카드를 사용하면 값비싼 경비 보고서 및 상환을 관리하는 추가적인 번거로움 없이 차량 관련 비용을 관리하고 예산을 책정할 수 있습니다.

• 플릿 카드를 사용하면 기업이 소유하고 운영하는 차량과 관련된 비용을 관리할 수 있습니다.

• 회사는 회사 차량을 운영하는 직원에게 연료 구매, 차량 유지 보수 및 수리를 위한 함대 카드를 제공합니다.

• 카드는 일반적으로 트럭 운송, 배달 및 승차 공유 회사에서 사용합니다.