Kad Armada

Apakah Kad Armada?

Kad armada ialah sejenis kad pembayaran yang membolehkan perniagaan menguruskan perbelanjaan yang berkaitan dengan kenderaan yang mereka miliki dan kendalikan. Kad armada, juga dikenali sebagai kad bahan api, bertindak seperti kad caj dan disediakan oleh syarikat minyak utama dan/atau kredit khusus. Perniagaan menyediakan kakitangan mereka—iaitu pekerja pengangkutan—dengan kad armada untuk bahan api, pembaikan kenderaan dan penyelenggaraan.

Cara Kad Armada Berfungsi

Kad armada telah wujud di Amerika Syarikat sejak tahun 1980-an, dan dikeluarkan oleh syarikat kepada pekerja yang menggunakan dan mengendalikan kenderaan korporat. Majoriti syarikat yang menggunakan kad armada bekerja dalam industri pengangkutan. Kad armada biasanya digunakan oleh syarikat trak serta syarikat yang menyediakan perkhidmatan penghantaran dan perkongsian tunggangan.

Kad armada cenderung dikeluarkan oleh satu syarikat. Ini bermakna pemegang kad hanya boleh menggunakannya di lokasi tertentu yang dimiliki, dikendalikan dan difrancaiskan oleh pengeluar. Sama seperti kad pembayaran biasa, kad armada timbul atau dicetak laser dengan butiran termasuk nombor kad, tarikh luput (jika berkenaan), nama syarikat dan, dalam beberapa kes, nama pengguna yang dibenarkan. Kad yang lebih baharu disertakan dengan cip mikro di bahagian hadapan bersama-sama dengan jalur magnet di belakang supaya ia boleh digunakan di terminal tempat jualan (POS).

Perniagaan memberikan kad ini kepada pemandu mereka dan pekerja lain yang boleh menggunakannya dan bukannya kad peribadi. Ini membenarkan pengeluar kad untuk mengebil syarikat secara langsung dan bukannya pekerja, yang perlu memfailkan laporan perbelanjaan untuk dibayar balik pada tarikh kemudian. Pengeluar kad biasanya mengeluarkan syarikat bil tunggal yang diperincikan dengan caj individu oleh setiap pengguna yang dibenarkan. Sama seperti kad caj, kad armada adalah tanpa faedah. Ini kerana syarikat dikehendaki membayar baki akaun tertunggak sepenuhnya pada tarikh tamat tempoh.

Baki kad armada mesti dibayar sepenuhnya pada tarikh tamat tempoh.

Tetapi tidak seperti kad kredit korporat —yang boleh digunakan untuk satu set luas pembelian dibenarkan seperti perjalanan—kad armada direka bentuk untuk digunakan khusus untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan menguruskan kenderaan. Kad armada juga telah menjadi sasaran untuk penyelesaian fintech baharu dalam industri pembayaran dengan beberapa penyedia perkhidmatan pembayaran armada berinovasi dalam bidang pasaran pengangkutan ini.

Faedah Kad Fleet

Seperti yang dinyatakan di atas, syarikat mungkin mengeluarkan kad armada kepada pekerja yang diberi kuasa untuk menggunakan kenderaan syarikat dan bukannya meminta setiap pekerja menggunakan kad peribadi. Ini mengurangkan perbelanjaan pentadbiran yang berkaitan dengan mengekalkan program pembayaran balik untuk membayar pekerja bagi wang yang mereka gunakan untuk penyelenggaraan gas dan kenderaan. Ia juga membantu syarikat menyemak dan mengurus perbelanjaan terperinci untuk aset peralatan mereka.

Kad armada umumnya menyediakan tahap pengawasan, membolehkan perniagaan mengurus perbelanjaan mereka dengan lebih baik, serta mengenal pasti arah aliran berkaitan kos. Akauntan perniagaan juga boleh menggunakan analisis perakaunan untuk melaraskan had dan penggunaan kad pembayaran.

Contohnya, perniagaan penghantaran mungkin mengeluarkan kad armada kepada setiap pemandunya untuk digunakan untuk membeli bahan api dan membayar penyelenggaraan. Memandangkan setiap kad armada dipautkan kepada pekerja individu, perniagaan dapat memantau jumlah perbelanjaan setiap pekerja pada laluannya dan juga membuat anggaran untuk belanjawan. Jika syarikat menyedari bahawa pemandu tertentu mengisi kenderaan mereka dengan lebih kerap daripada purata, ia mungkin membuat pelarasan ke bawah pada had kad yang diberikan.

Contoh Kad Armada

Sebilangan besar kad armada dikeluarkan oleh syarikat minyak dan gas utama seperti Shell, ExxonMobil, Chevron dan Texaco. Syarikat yang menggunakan kad mereka biasanya terhad kepada menggunakan lokasi pengeluar kad.

Tetapi teknologi pembayaran yang baru muncul telah maju untuk menawarkan banyak penyelesaian baharu dan inovatif merentas pelbagai industri dengan industri pengangkutan khususnya menjadi sasaran utama. Banyak penyedia perkhidmatan dalam pembayaran pengangkutan telah berkembang. Fleetcor ialah penyedia perkhidmatan pembayaran kad armada yang menawarkan produk kad armada korporat. Beberapa perkongsian kad armadanya yang terkemuka termasuk MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company dan Fuelman. Fleetcor juga membantu memudahkan perakaunan perniagaan untuk syarikat pengangkutan dengan bekerjasama dengan perniagaan di seluruh industri pengangkutan untuk penyelesaian pembayaran armada moden.

##Sorotan

Kad armada membolehkan perniagaan mengurus dan membiayai perbelanjaan berkaitan kenderaan tanpa perlu bersusah payah mentadbir laporan perbelanjaan dan pembayaran balik yang mahal.
Kad armada membolehkan perniagaan menguruskan perbelanjaan yang berkaitan dengan kenderaan yang mereka miliki dan kendalikan.
Syarikat menyediakan pekerja yang mengendalikan kenderaan korporat dengan kad armada untuk pembelian bahan api, penyelenggaraan kenderaan dan pembaikan.
Kad biasanya digunakan oleh syarikat trak, penghantaran dan perkongsian tunggangan.