Cartões de frota

O que são cartões de frota?

Os cartões de frota são um tipo de cartão de pagamento que permite que as empresas gerenciem as despesas associadas aos veículos que possuem e operam. Os cartões de frota, também conhecidos como cartões de combustível, funcionam como cartões de débito e são fornecidos pelas principais empresas petrolíferas e/ou de crédito especializadas. As empresas fornecem ao seu pessoal, principalmente funcionários de transporte, cartões de frota para combustível, reparos de veículos e manutenção.

Como funcionam os cartões de frota

Os cartões de frota existem nos Estados Unidos desde a década de 1980 e são emitidos por empresas para funcionários que usam e operam veículos corporativos. A maioria das empresas que utilizam cartões de frota trabalha no setor de transporte. Os cartões de frota são comumente usados por empresas de transporte rodoviário, bem como por aquelas que fornecem serviços de entrega e compartilhamento de viagens.

Os cartões de frota tendem a ser emitidos por uma única empresa. Isso significa que os titulares de cartões só podem usá-los em locais específicos pertencentes, operados e franqueados pelo emissor. Assim como um cartão de pagamento comum, os cartões de frota são gravados ou impressos a laser com detalhes como número do cartão, data de validade (se aplicável), nome da empresa e, em alguns casos, o nome do usuário autorizado. Os cartões mais recentes vêm com um microchip na frente e uma tarja magnética na parte de trás para que possam ser usados em terminais de ponto de venda (POS).

As empresas dão esses cartões a seus motoristas e outros funcionários que podem usá-los em vez de cartões pessoais. Isso permite que o emissor do cartão fature diretamente a empresa, e não o funcionário, que teria que arquivar relatórios de despesas para serem reembolsados posteriormente. Os emissores de cartões geralmente emitem às empresas uma única fatura que é discriminada com cobranças individuais por cada usuário autorizado. Assim como os cartões de crédito, os cartões de frota são isentos de juros. Isso porque as empresas são obrigadas a pagar integralmente o saldo devedor da conta até a data de vencimento.

Os saldos do cartão Fleet devem ser pagos integralmente até a data de vencimento.

Mas, diferentemente de um cartão de crédito corporativo – que pode ser usado para um amplo conjunto de compras autorizadas, como viagens – os cartões de frota são projetados para serem usados especificamente para despesas relacionadas ao gerenciamento de veículos. Os cartões de frota também têm sido alvo de novas soluções de fintech no setor de pagamentos com diversos prestadores de serviços de pagamento de frota inovando nessa área do mercado de transporte.

Benefícios dos Cartões de Frota

Conforme observado acima, as empresas podem emitir cartões de frota para funcionários autorizados a usar veículos da empresa, em vez de cada funcionário usar um cartão pessoal. Isso reduz as despesas administrativas associadas à manutenção de um programa de reembolso para pagar aos funcionários o dinheiro que eles usam na gasolina e na manutenção dos veículos. Também ajuda as empresas a revisar e gerenciar despesas detalhadas para seus ativos de equipamentos.

Os cartões de frota geralmente fornecem um nível de supervisão, permitindo que as empresas gerenciem melhor suas despesas, bem como identifiquem tendências relacionadas a custos. Os contadores de negócios também podem usar a análise contábil para ajustar os limites e o uso do cartão de pagamento.

Por exemplo, uma empresa de entregas pode emitir um cartão de frota para cada um de seus motoristas para usar para comprar combustível e pagar pela manutenção. Como cada cartão de frota está vinculado a um funcionário individual, a empresa consegue monitorar quanto cada funcionário gasta em sua rota e também criar estimativas para o orçamento. Se a empresa perceber que um determinado motorista abastece seu veículo atribuído com mais frequência do que a média, ela pode fazer um ajuste para baixo no limite do cartão atribuído.

Exemplos de cartões de frota

A grande maioria dos cartões de frota é emitida por grandes empresas de petróleo e gás, como Shell, ExxonMobil, Chevron e Texaco. As empresas que usam seus cartões geralmente se limitam a usar os locais do emissor do cartão.

Mas as tecnologias de pagamento emergentes vêm avançando para oferecer muitas soluções novas e inovadoras em uma variedade de setores, sendo o setor de transporte particularmente um alvo importante. Inúmeros prestadores de serviços em pagamentos de transporte vêm se expandindo. A Fleetcor é uma prestadora de serviços de pagamento com cartão de frota que oferece produtos de cartão de frota corporativa. Algumas de suas principais parcerias com cartões de frota incluem MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. A Fleetcor também ajuda a simplificar a contabilidade de negócios para empresas de transporte por meio de parcerias com empresas do setor de transporte para soluções modernas de pagamento de frota.

##Destaques

• Os cartões de frota permitem que as empresas gerenciem e orçamentem despesas relacionadas ao veículo sem o incômodo adicional de administrar relatórios de despesas e reembolsos dispendiosos.

• Os cartões de frota permitem que as empresas gerenciem as despesas associadas aos veículos que possuem e operam.

• As empresas fornecem aos funcionários que operam veículos corporativos cartões de frota para compra de combustível, manutenção e reparos de veículos.

• Os cartões são comumente usados por empresas de transporte rodoviário, entrega e compartilhamento de viagens.