Flotakort

Hvað eru flotakort?

Flotakort eru tegund greiðslukorta sem gerir fyrirtækjum kleift að stjórna útgjöldum sem tengjast ökutækjum sem þau eiga og reka. Flotakort, einnig þekkt sem eldsneytiskort, virka alveg eins og greiðslukort og eru veitt af helstu olíu- og/eða sérhæfðum lánafyrirtækjum. Fyrirtæki útvega starfsfólki sínu - nefnilega flutningastarfsmönnum - flotakort fyrir eldsneyti, ökutækjaviðgerðir og viðhald.

Hvernig flotakort virka

Flotakort hafa verið til í Bandaríkjunum síðan á níunda áratugnum og eru gefin út af fyrirtækjum til starfsmanna sem nota og reka fyrirtækjabifreiðar. Meirihluti fyrirtækja sem nota flotakort starfar í flutningaiðnaði. Flotakort eru almennt notuð af vöruflutningafyrirtækjum sem og þeim sem veita sendingar- og samgönguþjónustu.

Flotakort eru yfirleitt gefin út af einu fyrirtæki. Þetta þýðir að korthafar geta aðeins notað þau á tilteknum stöðum í eigu, rekstri og sérleyfi útgefanda. Rétt eins og venjulegt greiðslukort eru flotakort upphleypt eða leysiprentuð með upplýsingum þar á meðal kortanúmeri, fyrningardagsetningu (ef við á), nafn fyrirtækis og, í sumum tilfellum, nafni viðurkennda notandans. Nýrri kort eru með örflögu að framan ásamt segulrönd að aftan svo hægt sé að nota þau á sölustöðum (POS).

Fyrirtæki gefa ökumönnum sínum og öðrum starfsmönnum þessi kort sem geta notað þau í stað persónulegra korta. Þetta gerir kortaútgefanda kleift að skuldfæra fyrirtækið beint frekar en starfsmanninn, sem þyrfti að leggja fram kostnaðarskýrslur til að fá endurgreitt síðar. Kortaútgefendur gefa fyrirtækjum almennt út einn reikning sem er sundurliðaður með einstökum gjöldum af hverjum viðurkenndum notanda. Rétt eins og greiðslukort eru flotakort vaxtalaus. Það er vegna þess að fyrirtæki þurfa að greiða eftirstöðvar reikningsins að fullu fyrir gjalddaga.

Innstæður flotakorta þarf að greiða að fullu fyrir gjalddaga.

En ólíkt fyrirtækjakreditkorti - sem hægt er að nota fyrir víðtækt safn leyfilegra kaupa eins og ferðalög - eru flotakort hönnuð til að nota sérstaklega fyrir útgjöld sem tengjast stjórnun farartækja. Flotakort hafa einnig verið skotmark fyrir nýjar fintech lausnir í greiðsluiðnaðinum með fjölda bílaflotagreiðsluþjónustuaðila sem eru nýsköpun á þessu sviði flutningamarkaðarins.

Kostir flotakorta

Eins og fram kemur hér að ofan geta fyrirtæki gefið út flotakort til starfsmanna sem hafa heimild til að nota ökutæki fyrirtækisins frekar en að láta hvern starfsmann nota persónulegt kort. Þetta dregur úr stjórnunarkostnaði sem fylgir því að halda uppi endurgreiðsluáætlun til að greiða starfsmönnum fyrir peningana sem þeir nota í viðhald á bensíni og ökutækjum. Það hjálpar einnig fyrirtækjum að fara yfir og stjórna sundurliðuðum útgjöldum fyrir búnaðareignir sínar.

Flotakort veita almennt eftirlitsstig, sem gerir fyrirtækjum kleift að stjórna útgjöldum sínum betur, auk þess að bera kennsl á kostnaðartengda þróun. Viðskiptaendurskoðendur geta einnig notað bókhaldsgreiningu til að stilla greiðslukortamörk og notkun.

Til dæmis getur sendingarfyrirtæki gefið út flotakort til hvers ökumanna til að nota til að kaupa eldsneyti og greiða fyrir viðhald. Þar sem hvert flotakort er tengt einstökum starfsmanni getur fyrirtækið fylgst með því hversu miklu hver starfsmaður eyðir á leið sinni og einnig búið til áætlanir fyrir fjárhagsáætlunargerð. Ef fyrirtækið tekur eftir því að tiltekinn ökumaður fyllir úthlutað ökutæki sitt oftar en að meðaltali, gæti það gert aðlögun niður á mörk úthlutaðs korts.

Dæmi um flotakort

Langflest flotakort eru gefin út af helstu olíu- og gasfyrirtækjum eins og Shell, ExxonMobil, Chevron og Texaco. Fyrirtæki sem nota kortin sín eru almennt takmörkuð við að nota staðsetningar kortaútgefanda.

En ný greiðslutækni hefur fleygt fram til að bjóða upp á margar nýjar og nýstárlegar lausnir í ýmsum atvinnugreinum þar sem flutningaiðnaðurinn er sérstaklega lykilmarkmiðið. Fjölmargir þjónustuaðilar í flutningsgreiðslum hafa verið að stækka. Fleetcor er greiðslumiðlun fyrir flotakort sem býður upp á vöruflotakortafyrirtæki. Sum af leiðandi flotakortasamstarfi þess eru MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company og Fuelman. Fleetcor hjálpar einnig til við að einfalda viðskiptabókhald fyrir flutningafyrirtæki með því að eiga í samstarfi við fyrirtæki um allan flutningaiðnaðinn fyrir nútímalegar greiðslulausnir fyrir flota.

##Hápunktar

• Flotakort gera fyrirtækjum kleift að stjórna og gera fjárhagsáætlun fyrir útgjöld tengd ökutækjum án þess að þurfa að hafa umsjón með dýrum kostnaðarskýrslum og endurgreiðslum.

• Flotakort gera fyrirtækjum kleift að stjórna útgjöldum sem tengjast ökutækjum sem þau eiga og reka.

• Fyrirtæki útvega starfsmönnum sem reka fyrirtækjabifreiðar flotakort til eldsneytiskaupa, viðhalds ökutækja og viðgerða.

• Kort eru almennt notuð af flutninga-, sendingar- og samgöngufyrirtækjum.