Tarjetas de flota
¿Qué son las tarjetas de flota?
Las tarjetas de flota son un tipo de tarjeta de pago que permite a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan. Las tarjetas de flota, también conocidas como tarjetas de combustible, actúan como tarjetas de cargo y son proporcionadas por las principales compañías petroleras y/o de crédito especializadas. Las empresas proporcionan a su personal, es decir, a los empleados de transporte, tarjetas de flota para combustible, reparación de vehículos y mantenimiento.
Cómo funcionan las tarjetas de flota
Las tarjetas de flota existen en los Estados Unidos desde la década de 1980 y las empresas las emiten a los empleados que usan y operan vehículos corporativos. La mayoría de las empresas que utilizan tarjetas de flota trabajan en la industria del transporte. Las tarjetas de flota son comúnmente utilizadas por las empresas de camiones, así como por aquellas que brindan servicios de entrega y viajes compartidos.
Las tarjetas de flota suelen ser emitidas por una sola empresa. Esto significa que los titulares de tarjetas solo pueden usarlas en ubicaciones específicas que el emisor posee, opera y otorga en franquicia. Al igual que una tarjeta de pago regular, las tarjetas de flota están grabadas o impresas con láser con detalles que incluyen el número de tarjeta, la fecha de vencimiento (si corresponde), el nombre de la empresa y, en algunos casos, el nombre del usuario autorizado. Las tarjetas más nuevas vienen con un microchip en el frente junto con una banda magnética en el reverso para que puedan usarse en terminales de punto de venta (POS).
Las empresas entregan estas tarjetas a sus conductores y otros empleados que pueden usarlas en lugar de tarjetas personales. Esto permite que el emisor de la tarjeta facture a la empresa directamente en lugar de al empleado, quien tendría que presentar informes de gastos para ser reembolsados en una fecha posterior. Los emisores de tarjetas generalmente emiten a las empresas una factura única que se desglosa con los cargos individuales de cada usuario autorizado. Al igual que las tarjetas de crédito, las tarjetas de flota no tienen intereses. Esto se debe a que las empresas deben pagar el saldo pendiente de la cuenta en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
Los saldos de las tarjetas Fleet deben pagarse en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.
Pero a diferencia de una tarjeta de crédito corporativa, que se puede usar para un amplio conjunto de compras autorizadas, como viajes, las tarjetas de flota están diseñadas para usarse específicamente para gastos relacionados con la administración de vehículos. Las tarjetas de flota también han sido un objetivo para las nuevas soluciones fintech en la industria de pagos con una serie de proveedores de servicios de pago de flotas que están innovando en esta área del mercado del transporte.
Beneficios de las tarjetas de flota
Como se indicó anteriormente, las empresas pueden emitir tarjetas de flota a los empleados que están autorizados a utilizar los vehículos de la empresa en lugar de que cada empleado utilice una tarjeta personal. Esto reduce los gastos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa de reembolso para pagar a los empleados por el dinero que usan en gasolina y mantenimiento de vehículos. También ayuda a las empresas a revisar y administrar los gastos detallados de sus activos de equipo.
Las tarjetas de flota generalmente brindan un nivel de supervisión, lo que permite a las empresas administrar mejor sus gastos, así como identificar tendencias relacionadas con los costos. Los contadores comerciales también pueden usar el análisis contable para ajustar los límites y el uso de las tarjetas de pago.
Por ejemplo, una empresa de reparto puede emitir una tarjeta de flota a cada uno de sus conductores para comprar combustible y pagar el mantenimiento. Dado que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede controlar cuánto gasta cada empleado en su ruta y también crear estimaciones para el presupuesto. Si la empresa nota que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste a la baja en el límite de la tarjeta asignada.
Ejemplos de tarjetas de flota
La gran mayoría de las tarjetas de flota son emitidas por las principales compañías de petróleo y gas como Shell, ExxonMobil, Chevron y Texaco. Las empresas que usan sus tarjetas generalmente se limitan a usar las ubicaciones del emisor de la tarjeta.
Pero las tecnologías de pago emergentes han avanzado para ofrecer muchas soluciones nuevas e innovadoras en una variedad de industrias, siendo la industria del transporte un objetivo clave en particular. Numerosos proveedores de servicios en pagos de transporte se han ido expandiendo. Fleetcor es un proveedor de servicios de pago con tarjeta para flotas que ofrece productos de tarjetas para flotas corporativas. Algunas de sus principales asociaciones de tarjetas de flota incluyen MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company y Fuelman. Fleetcor también ayuda a simplificar la contabilidad comercial de las empresas de transporte al asociarse con empresas de la industria del transporte para obtener soluciones modernas de pago de flotas.
Reflejos
Las tarjetas de flota permiten a las empresas administrar y presupuestar los gastos relacionados con los vehículos sin la molestia adicional de administrar costosos informes de gastos y reembolsos.
Las tarjetas de flota permiten a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan.
Las empresas proporcionan a los empleados que operan vehículos corporativos tarjetas de flota para compras de combustible, mantenimiento y reparación de vehículos.
Las tarjetas son comúnmente utilizadas por empresas de camiones, entregas y viajes compartidos.
