Flådekort

Hvad er flådekort?

Flådekort er en type betalingskort,. der giver virksomheder mulighed for at administrere udgifter forbundet med de køretøjer, de ejer og driver. Flådekort, også kendt som brændstofkort, fungerer ligesom betalingskort og leveres af store olie- og/eller specialiserede kreditselskaber. Virksomheder forsyner deres personale – nemlig transportmedarbejdere – med flådekort til brændstof, køretøjsreparationer og vedligeholdelse.

Sådan fungerer flådekort

Flådekort har eksisteret i USA siden 1980'erne og udstedes af virksomheder til medarbejdere, der bruger og driver virksomhedskøretøjer. De fleste virksomheder, der bruger flådekort, arbejder i transportbranchen. Flådekort bruges almindeligvis af vognmandsfirmaer såvel som dem, der leverer leverings- og samkørselstjenester.

Flådekort plejer at blive udstedt af et enkelt firma. Dette betyder, at kortholdere kun kan bruge dem på bestemte steder, der ejes, drives og franchiseudstedt af udstederen. Ligesom et almindeligt betalingskort er flådekort præget eller lasertrykt med detaljer, herunder kortnummer, udløbsdato (hvis relevant), firmanavn og i nogle tilfælde navnet på den autoriserede bruger. Nyere kort kommer med en mikrochip på forsiden sammen med en magnetstribe på bagsiden, så de kan bruges på POS - terminaler.

Virksomheder giver disse kort til deres chauffører og andre ansatte, som kan bruge dem i stedet for personlige kort. Dette giver kortudstederen mulighed for at fakturere virksomheden direkte i stedet for medarbejderen, som skulle indsende udgiftsrapporter for at blive refunderet på et senere tidspunkt. Kortudstedere udsteder generelt virksomheder en enkelt regning, der er specificeret med individuelle gebyrer af hver autoriseret bruger. Ligesom betalingskort er flådekort rentefrie. Det skyldes, at virksomheder er forpligtet til at betale hele den udestående kontosaldo inden forfaldsdatoen.

Flådekortsaldi skal betales fuldt ud inden forfaldsdatoen.

Men i modsætning til et firmakreditkort - som kan bruges til en bred vifte af autoriserede køb såsom rejser - er flådekort designet til at blive brugt specifikt til udgifter i forbindelse med administration af køretøjer. Flådekort har også været et mål for nye fintech- løsninger i betalingsindustrien med en række flådebetalingstjenester, der innoverer på dette område af transportmarkedet.

Fordele ved flådekort

Som nævnt ovenfor kan virksomheder udstede flådekort til medarbejdere, der har tilladelse til at bruge firmabiler i stedet for at lade hver medarbejder bruge et personligt kort. Dette reducerer de administrative udgifter, der er forbundet med at opretholde et godtgørelsesprogram for at betale medarbejderne for de penge, de bruger på gas- og køretøjsvedligeholdelse. Det hjælper også virksomheder med at gennemgå og administrere specificerede udgifter til deres udstyrsaktiver.

Flådekort giver generelt et niveau af tilsyn, hvilket giver virksomheder mulighed for bedre at styre deres udgifter samt identificere omkostningsrelaterede tendenser. Erhvervsrevisorer kan også bruge regnskabsanalyse til at justere betalingskortgrænser og brug.

For eksempel kan en leveringsvirksomhed udstede et flådekort til hver af dens chauffører til at bruge til at købe brændstof og betale for vedligeholdelse. Da hvert flådekort er knyttet til en individuel medarbejder, er virksomheden i stand til at overvåge, hvor meget hver medarbejder bruger på sin rute og også lave estimater til budgettering. Hvis virksomheden bemærker, at en bestemt chauffør fylder deres tildelte køretøj op oftere end gennemsnittet, kan det foretage en nedjustering af grænsen for det tildelte kort.

Eksempler på flådekort

Langt de fleste flådekort er udstedt af store olie- og gasselskaber som Shell, ExxonMobil, Chevron og Texaco. Virksomheder, der bruger deres kort, er generelt begrænset til at bruge kortudstederens placeringer.

Men nye betalingsteknologier har gjort fremskridt for at tilbyde mange nye og innovative løsninger på tværs af en række forskellige industrier, hvor især transportindustrien er et centralt mål. Adskillige tjenesteudbydere inden for transportbetalinger har ekspanderet. Fleetcor er en udbyder af flådekortbetalingstjenester, der tilbyder virksomheders flådekortprodukter. Nogle af dets førende flådekort-partnerskaber inkluderer MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company og Fuelman. Fleetcor hjælper også med at forenkle virksomhedsregnskaber for transportvirksomheder ved at samarbejde med virksomheder på tværs af transportbranchen for moderne flådebetalingsløsninger.

Højdepunkter

• Flådekort giver virksomheder mulighed for at administrere og budgettere for køretøjsrelaterede udgifter uden det ekstra besvær med at administrere dyre udgiftsrapporter og godtgørelser.

• Flådekort giver virksomheder mulighed for at administrere udgifter forbundet med de køretøjer, de ejer og driver.

• Virksomheder forsyner medarbejdere, der driver virksomhedskøretøjer, med flådekort til brændstofkøb, vedligeholdelse af køretøjer og reparationer.

• Kort bruges ofte af vognmands-, leverings- og samkørselsfirmaer.