Fleet-kortit
Mitä ovat Fleet Cards?
Fleet-kortit ovat eräänlainen maksukortti,. jonka avulla yritykset voivat hallita omistamiinsa ja käyttämiinsä ajoneuvoihin liittyviä kuluja. Fleet-kortit, jotka tunnetaan myös nimellä polttoainekortit, toimivat aivan kuten maksukortit , ja niitä tarjoavat suuret öljy- ja/tai erikoistuneet luottoyhtiöt. Yritykset tarjoavat henkilöstölleen – eli kuljetustyöntekijöilleen – kalustokortteja polttoainetta, ajoneuvojen korjauksia ja huoltoa varten.
Kuinka Fleet Cards toimii
Fleet-kortit ovat olleet käytössä Yhdysvalloissa 1980-luvulta lähtien, ja yritykset myöntävät niitä työntekijöille, jotka käyttävät ja käyttävät yritysten ajoneuvoja. Suurin osa kalustokortteja käyttävistä yrityksistä työskentelee kuljetusalalla. Fleet-kortteja käyttävät yleisesti kuljetusyritykset sekä toimitus- ja kyytipalveluita tarjoavat yritykset.
Fleet-kortit ovat yleensä yhden yrityksen myöntämiä. Tämä tarkoittaa, että kortinhaltijat voivat käyttää niitä vain tietyissä paikoissa, jotka korttien myöntäjä omistaa, ylläpitää ja luvake. Kuten tavallisissa maksukorteissa, fleet-kortissa on kohokuvioitu tai lasertulostettu tiedot, kuten kortin numero, viimeinen voimassaolopäivä (jos sovellettavissa), yrityksen nimi ja joissain tapauksissa valtuutetun käyttäjän nimi. Uudemmissa korteissa on mikrosiru edessä ja magneettiraita takana, jotta niitä voidaan käyttää kassapäätteissä (POS) .
Yritykset antavat nämä kortit kuljettajilleen ja muille työntekijöilleen, jotka voivat käyttää niitä henkilökohtaisten korttien sijaan. Tämä antaa kortin myöntäjälle mahdollisuuden laskuttaa suoraan yritystä työntekijän sijaan, joka joutuisi jättämään kuluraportit saadakseen korvauksen myöhemmin. Kortinmyöntäjät lähettävät yrityksille yleensä yhden laskun, johon kukin valtuutettu käyttäjä erittelee yksilölliset maksut. Kuten maksukortit, myös laivastokortit ovat korottomia. Tämä johtuu siitä, että yritysten on maksettava tilin erääntynyt saldo kokonaisuudessaan eräpäivään mennessä.
Fleet-korttien saldot on maksettava kokonaisuudessaan eräpäivään mennessä.
Mutta toisin kuin yritysten luottokortit – jota voidaan käyttää useisiin valtuutettuihin ostoihin, kuten matkaan – laivastokortit on suunniteltu käytettäväksi erityisesti ajoneuvojen hallintaan liittyviin kuluihin. Fleet-kortit ovat olleet myös maksualan uusien fintech- ratkaisujen kohteena, ja monet laivaston maksupalveluntarjoajat ovat innovoineet tällä kuljetusmarkkinoiden alueella.
Fleet-korttien edut
Kuten edellä todettiin, yritykset voivat myöntää laivastokortteja työntekijöille, joilla on lupa käyttää yrityksen ajoneuvoja sen sijaan, että jokainen työntekijä käyttää henkilökohtaista korttia. Tämä vähentää hallinnollisia kuluja,. jotka liittyvät korvausohjelman ylläpitämiseen, jotta työntekijöille maksetaan kaasun ja ajoneuvojen huoltoon käyttämänsä rahat. Se auttaa myös yrityksiä tarkastelemaan ja hallitsemaan laiteomaisuutensa eriteltyjä kuluja.
Fleet-kortit tarjoavat yleensä tietyn tason valvontaa, jonka avulla yritykset voivat hallita kulujaan paremmin ja tunnistaa kustannuksiin liittyvät trendit. Yritystilinpitäjät voivat myös käyttää kirjanpitoanalyysiä maksukorttien rajojen ja käytön säätämiseen.
Esimerkiksi jakeluyritys voi myöntää kullekin kuljettajalleen kalustokortin, jolla se ostaa polttoainetta ja maksaa kunnossapidon. Koska jokainen laivastokortti on linkitetty yksittäiseen työntekijään, yritys voi seurata, kuinka paljon kukin työntekijä kuluttaa reitilleen, ja myös luoda arvioita budjetointia varten. Jos yritys havaitsee, että tietty kuljettaja tankkaa hänelle määrättyä ajoneuvoa keskimääräistä useammin, se voi tehdä määrätyn kortin rajan alaspäin.
Esimerkkejä Fleet-korteista
Suurin osa laivastokorteista on suurten öljy- ja kaasuyhtiöiden, kuten Shell, ExxonMobil, Chevron ja Texaco, myöntämiä. Korttejaan käyttävät yritykset rajoittuvat yleensä kortinmyöntäjän toimipisteisiin.
Mutta kehittyvät maksutekniikat ovat edistyneet tarjotakseen monia uusia ja innovatiivisia ratkaisuja useilla toimialoilla, ja erityisesti kuljetusala on keskeinen kohde. Useat kuljetusmaksujen palveluntarjoajat ovat laajentuneet. Fleetcor on laivastokorttimaksupalveluntarjoaja, joka tarjoaa yrityskalustokorttituotteita. Joitakin sen johtavia laivastokorttikumppanuuksia ovat MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company ja Fuelman. Fleetcor auttaa myös yksinkertaistamaan kuljetusyritysten kirjanpitoa tekemällä yhteistyötä kuljetusalan yritysten kanssa nykyaikaisten laivaston maksuratkaisujen saamiseksi.
##Kohokohdat
Kalustokorttien avulla yritykset voivat hallita ja budjetoida ajoneuvoihin liittyviä kuluja ilman ylimääräistä vaivaa kalliiden kuluraporttien ja korvausten hallinnoinnista.
Kalustokorttien avulla yritykset voivat hallita omistamiinsa ja käyttämiinsä ajoneuvoihin liittyviä kuluja.
Yritykset tarjoavat yritysajoneuvoja kuljettaville työntekijöille kalustokortteja polttoaineen ostoon, ajoneuvojen huoltoon ja korjaukseen.
Kortteja käyttävät yleisesti kuljetus-, toimitus- ja kyytiyhtiöt.
