Flåtekort

Hva er flåtekort?

Flåtekort er en type betalingskort som lar bedrifter administrere utgifter knyttet til kjøretøyene de eier og driver. Flåtekort, også kjent som drivstoffkort, fungerer akkurat som betalingskort og leveres av store olje- og/eller spesialiserte kredittselskaper. Bedrifter forsyner sine ansatte – nemlig transportansatte – med flåtekort for drivstoff, kjøretøyreparasjoner og vedlikehold.

Hvordan flåtekort fungerer

Flåtekort har eksistert i USA siden 1980-tallet, og utstedes av selskaper til ansatte som bruker og driver bedriftskjøretøy. Flertallet av bedriftene som bruker flåtekort jobber i transportbransjen. Flåtekort brukes ofte av lastebilselskaper så vel som de som tilbyr leverings- og samkjøringstjenester.

Flåtekort pleier å bli utstedt av et enkelt selskap. Dette betyr at kortholdere bare kan bruke dem på spesifikke steder som eies, drives og franchises av utstederen. Akkurat som et vanlig betalingskort, er flåtekort preget eller lasertrykt med detaljer, inkludert kortnummer, utløpsdato (hvis aktuelt), firmanavn og, i noen tilfeller, navnet på den autoriserte brukeren. Nyere kort kommer med en mikrobrikke på forsiden sammen med en magnetstripe på baksiden, slik at de kan brukes på POS - terminaler.

Bedrifter gir disse kortene til sine sjåfører og andre ansatte som kan bruke dem i stedet for personlige kort. Dette gjør at kortutstederen kan fakturere selskapet direkte i stedet for den ansatte, som må sende inn utgiftsrapporter for å bli refundert på et senere tidspunkt. Kortutstedere utsteder vanligvis selskaper en enkelt regning som er spesifisert med individuelle kostnader av hver autorisert bruker. Akkurat som betalingskort er flåtekort rentefrie. Det er fordi selskaper er pålagt å betale den utestående kontosaldoen i sin helhet innen forfallsdatoen.

Flåtekortsaldoene må betales i sin helhet innen forfallsdatoen.

Men i motsetning til et bedriftskredittkort - som kan brukes til et bredt sett av autoriserte kjøp, for eksempel reise - er flåtekort designet for å brukes spesifikt for utgifter knyttet til administrasjon av kjøretøy. Flåtekort har også vært et mål for nye fintech- løsninger i betalingsindustrien med en rekke betalingstjenester for flåte som innoverer på dette området av transportmarkedet.

Fordeler med flåtekort

Som nevnt ovenfor kan bedrifter utstede flåtekort til ansatte som er autorisert til å bruke firmakjøretøy i stedet for å la hver ansatt bruke et personlig kort. Dette reduserer de administrative utgiftene forbundet med å opprettholde et refusjonsprogram for å betale ansatte for pengene de bruker på gass- og kjøretøyvedlikehold. Det hjelper også bedrifter med å gjennomgå og administrere spesifiserte utgifter for utstyrsmidlene sine.

Flåtekort gir generelt et nivå av tilsyn, slik at bedrifter kan styre utgiftene sine bedre, samt identifisere kostnadsrelaterte trender. Bedriftsregnskapsførere kan også bruke regnskapsanalyse for å justere betalingskortgrenser og bruk.

For eksempel kan en leveringsbedrift utstede et flåtekort til hver av sjåførene sine for å bruke til å kjøpe drivstoff og betale for vedlikehold. Siden hvert flåtekort er knyttet til en individuell ansatt, kan virksomheten overvåke hvor mye hver ansatt bruker på sin rute og også lage estimater for budsjettering. Hvis selskapet merker at en bestemt sjåfør fyller opp sitt tildelte kjøretøy oftere enn gjennomsnittet, kan det foreta en nedjustering av grensen for det tildelte kortet.

Eksempler på flåtekort

De aller fleste flåtekort utstedes av store olje- og gasselskaper som Shell, ExxonMobil, Chevron og Texaco. Selskaper som bruker kortene sine er generelt begrenset til å bruke plasseringene til kortutstederen.

Men fremvoksende betalingsteknologier har utviklet seg for å tilby mange nye og innovative løsninger på tvers av en rekke bransjer, med spesielt transportindustrien som et hovedmål. Tallrike tjenesteleverandører innen transportbetalinger har ekspandert. Fleetcor er en betalingstjenesteleverandør for flåtekort som tilbyr flåtekortprodukter for bedrifter. Noen av de ledende partnerskapene for flåtekort inkluderer MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company og Fuelman. Fleetcor bidrar også til å forenkle forretningsregnskap for transportselskaper ved å samarbeide med bedrifter på tvers av transportindustrien for moderne flåtebetalingsløsninger.

##Høydepunkter

• Flåtekort lar bedrifter administrere og budsjettere for kjøretøyrelaterte utgifter uten ekstra stress med å administrere kostbare utgiftsrapporter og refusjoner.

• Flåtekort lar bedrifter administrere utgifter knyttet til kjøretøyene de eier og driver.

• Bedrifter gir ansatte som driver bedriftskjøretøyer flåtekort for kjøp av drivstoff, kjøretøyvedlikehold og reparasjoner.

• Kort brukes ofte av lastebil-, leverings- og samkjøringsselskaper.