Investor's wiki

Карты флота

Карты флота

Что такое карты флота?

Карты автопарка — это тип платежной карты, которая позволяет предприятиям управлять расходами, связанными с транспортными средствами, которыми они владеют и управляют. Карты флота, также известные как топливные карты, действуют так же, как платежные карты,. и предоставляются крупными нефтяными и / или специализированными кредитными компаниями. Предприятия предоставляют своему персоналу, а именно транспортным работникам, карточки для топлива, ремонта и технического обслуживания транспортных средств.

Как работают карты флота

Карты автопарка существуют в Соединенных Штатах с 1980-х годов и выдаются компаниями сотрудникам, которые используют и управляют корпоративными транспортными средствами. Большинство компаний, использующих автокарты, работают в транспортной отрасли. Карты автопарка обычно используются автотранспортными компаниями, а также теми, кто предоставляет услуги доставки и совместного использования.

Карты флота, как правило, выпускаются одной компанией. Это означает, что держатели карт могут использовать их только в определенных местах, принадлежащих, управляемых и предоставленных эмитентом по франшизе. Как и на обычной платежной карте, на карты автопарка нанесены тиснение или лазерная печать с подробной информацией, включая номер карты, дату истечения срока действия (если применимо), название компании и, в некоторых случаях, имя авторизованного пользователя. Новые карты поставляются с микрочипом на лицевой стороне и магнитной полосой на обратной стороне, поэтому их можно использовать в терминалах торговых точек (POS).

Предприятия выдают эти карты своим водителям и другим сотрудникам, которые могут использовать их вместо личных карт. Это позволяет эмитенту карты выставлять счета напрямую компании, а не сотруднику, который должен будет подавать отчеты о расходах для возмещения позднее. Эмитенты карт обычно выставляют компаниям единый счет, в котором каждый авторизованный пользователь детализирует отдельные платежи. Так же, как кредитные карты, карты флота являются беспроцентными. Это связано с тем, что компании обязаны полностью выплатить непогашенный остаток на счете к установленному сроку.

Баланс карты флота должен быть полностью оплачен до установленного срока.

Но в отличие от корпоративной кредитной карты,. которую можно использовать для широкого набора разрешенных покупок, таких как поездки, карты автопарка предназначены для использования специально для расходов, связанных с управлением транспортными средствами. Карты для автопарков также стали мишенью для новых финтех -решений в платежной индустрии, и ряд платежных сервисов внедряют инновации в этой области транспортного рынка.

Преимущества карт автопарка

Как отмечалось выше, компании могут выдавать транспортные карты сотрудникам, которым разрешено использовать служебные автомобили, вместо того, чтобы каждый сотрудник использовал личную карту. Это снижает административные расходы, связанные с поддержанием программы возмещения расходов на оплату сотрудникам денег, которые они используют на бензин и техническое обслуживание транспортных средств. Это также помогает компаниям просматривать и управлять постатейными расходами на свое оборудование.

Карты автопарка обычно обеспечивают определенный уровень надзора, позволяя предприятиям лучше управлять своими расходами, а также выявлять тенденции, связанные с затратами. Бизнес - бухгалтеры также могут использовать бухгалтерский анализ для корректировки лимитов и использования платежных карт.

Например, компания по доставке может выдать транспортную карту каждому из своих водителей, чтобы использовать ее для покупки топлива и оплаты технического обслуживания. Поскольку каждая карточка автопарка привязана к отдельному сотруднику, бизнес может отслеживать, сколько каждый сотрудник тратит на свой маршрут, а также создавать оценки для бюджетирования. Если компания заметит, что конкретный водитель заправляет закрепленный за ним автомобиль чаще, чем в среднем, она может скорректировать лимит назначенной карты в сторону уменьшения.

Примеры карт флота

Подавляющее большинство транспортных карт выпущено крупными нефтегазовыми компаниями, такими как Shell, ExxonMobil, Chevron и Texaco. Компании, которые используют свои карты, обычно ограничиваются использованием местонахождения эмитента карты.

Но появляющиеся платежные технологии развиваются, предлагая множество новых и инновационных решений в различных отраслях, особенно транспортная отрасль, являющаяся ключевой целью. Расширяются многочисленные поставщики услуг по оплате транспортных услуг. Fleetcor — поставщик услуг по оплате картами автопарка, предлагающий продукты для корпоративных карт автопарка. Некоторые из его ведущих партнеров по картам флота включают MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company и Fuelman. Fleetcor также помогает упростить бухгалтерский учет для транспортных компаний, сотрудничая с предприятиями транспортной отрасли в области современных решений для оплаты автопарка.

Особенности

  • Автопарковые карты позволяют предприятиям управлять и планировать расходы, связанные с транспортными средствами, без дополнительных хлопот, связанных с администрированием дорогостоящих отчетов о расходах и возмещений.

  • Автопарковые карты позволяют предприятиям управлять расходами, связанными с транспортными средствами, которыми они владеют и эксплуатируют.

  • Компании предоставляют сотрудникам, которые управляют корпоративными транспортными средствами, карты автопарка для покупки топлива, обслуживания и ремонта транспортных средств.

  • Карты обычно используются компаниями, занимающимися грузоперевозками, доставкой и райдшерингом.