Carte Flotta

Cosa sono le carte flotta?

Le carte Fleet sono un tipo di carta di pagamento che consente alle aziende di gestire le spese associate ai veicoli che possiedono e gestiscono. Le carte flotta, note anche come carte carburante, funzionano proprio come carte di ricarica e sono fornite dalle principali compagnie petrolifere e/o di credito specializzate. Le aziende forniscono al proprio personale, in particolare i dipendenti dei trasporti, le carte della flotta per il carburante, le riparazioni dei veicoli e la manutenzione.

Come funzionano le carte flotta

Le carte flotta sono in circolazione negli Stati Uniti dagli anni '80 e vengono emesse dalle aziende ai dipendenti che utilizzano e gestiscono veicoli aziendali. La maggior parte delle aziende che utilizzano le carte flotta lavora nel settore dei trasporti. Le carte flotta sono comunemente utilizzate dalle società di autotrasporti e da quelle che forniscono servizi di consegna e condivisione del viaggio.

Le carte flotta tendono ad essere emesse da una singola società. Ciò significa che i titolari di carta possono utilizzarli solo in luoghi specifici di proprietà, gestiti e concessi in franchising dall'emittente. Proprio come una normale carta di pagamento, le carte Fleet sono impresse o stampate a laser con dettagli tra cui il numero della carta, la data di scadenza (se applicabile), il nome dell'azienda e, in alcuni casi, il nome dell'utente autorizzato. Le carte più recenti sono dotate di un microchip sul davanti e di una banda magnetica sul retro in modo che possano essere utilizzate nei terminali POS.

Le aziende danno queste carte ai loro conducenti e ad altri dipendenti che possono usarle al posto delle carte personali. Ciò consente all'emittente della carta di fatturare direttamente all'azienda anziché al dipendente, che dovrebbe presentare le note spese per essere rimborsato in un secondo momento. Gli emittenti di carte generalmente emettono alle società un'unica fattura che viene dettagliata con addebiti individuali da parte di ciascun utente autorizzato. Proprio come le carte di credito, le carte flotta sono senza interessi. Questo perché le aziende sono tenute a pagare il saldo del conto in sospeso per intero entro la data di scadenza.

I saldi delle carte Fleet devono essere pagati per intero entro la data di scadenza.

carta di credito aziendale , che può essere utilizzata per un'ampia serie di acquisti autorizzati come i viaggi, le carte flotta sono progettate per essere utilizzate specificamente per le spese relative alla gestione dei veicoli. Le carte della flotta sono state anche un obiettivo per le nuove soluzioni fintech nel settore dei pagamenti con un certo numero di servizi di pagamento della flotta che hanno innovato in quest'area del mercato dei trasporti.

Vantaggi delle carte flotta

Come indicato in precedenza, le aziende possono emettere carte flotta ai dipendenti che sono autorizzati a utilizzare i veicoli aziendali piuttosto che far utilizzare a ciascun dipendente una carta personale. Ciò riduce le spese amministrative associate al mantenimento di un programma di rimborso per pagare i dipendenti per i soldi che utilizzano per la manutenzione del gas e del veicolo. Aiuta inoltre le aziende a rivedere e gestire le spese dettagliate per le proprie apparecchiature.

Le carte flotta in genere forniscono un livello di supervisione, consentendo alle aziende di gestire meglio le proprie spese e di identificare le tendenze relative ai costi. I contabili aziendali possono anche utilizzare l'analisi contabile per regolare i limiti e l'utilizzo delle carte di pagamento.

Ad esempio, un'azienda di consegna può emettere una carta della flotta a ciascuno dei suoi conducenti da utilizzare per acquistare carburante e pagare la manutenzione. Poiché ogni tessera flotta è collegata a un singolo dipendente, l'azienda è in grado di monitorare quanto ogni dipendente spende per il suo percorso e anche di creare stime per il budget. Se l'azienda si accorge che un determinato conducente riempie il veicolo assegnato più frequentemente della media, può effettuare un aggiustamento al ribasso sul limite della carta assegnata.

Esempi di carte flotta

La stragrande maggioranza delle carte flotta è emessa dalle principali compagnie petrolifere e del gas come Shell, ExxonMobil, Chevron e Texaco. Le aziende che utilizzano le loro carte sono generalmente limitate a utilizzare le posizioni dell'emittente della carta.

Ma le tecnologie di pagamento emergenti stanno avanzando per offrire molte soluzioni nuove e innovative in una varietà di settori, con il settore dei trasporti in particolare come obiettivo chiave. Numerosi fornitori di servizi nei pagamenti di trasporto si sono ampliati. Fleetcor è un fornitore di servizi di pagamento con carta di flotta che offre prodotti di carte di flotta aziendali. Alcune delle sue principali partnership per le carte di flotta includono MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. Fleetcor aiuta anche a semplificare la contabilità aziendale per le società di trasporto collaborando con aziende del settore dei trasporti per moderne soluzioni di pagamento della flotta.

Mette in risalto

• Le carte flotta consentono alle aziende di gestire e pianificare le spese relative ai veicoli senza il fastidio aggiuntivo di gestire costose note spese e rimborsi.

• Le carte flotta consentono alle aziende di gestire le spese associate ai veicoli che possiedono e gestiscono.

• Le aziende forniscono ai dipendenti che gestiscono veicoli aziendali carte della flotta per l'acquisto di carburante, la manutenzione del veicolo e le riparazioni.

• Le carte sono comunemente utilizzate dalle società di autotrasporti, consegne e ridesharing.