Flotta kort

Vad är flottkort?

Flottkort är en typ av betalkort som gör det möjligt för företag att hantera utgifter i samband med de fordon de äger och driver. Flottkort, även kända som bränslekort, fungerar precis som betalkort och tillhandahålls av stora olje- och/eller specialiserade kreditföretag. Företag förser sin personal – nämligen transportanställda – med flottkort för bränsle, fordonsreparationer och underhåll.

Hur flottkort fungerar

Flottkort har funnits i USA sedan 1980-talet och utfärdas av företag till anställda som använder och driver företagsfordon. Majoriteten av företag som använder vagnparkskort arbetar inom transportbranschen. Flottkort används ofta av lastbilsföretag såväl som av de som tillhandahåller leverans- och samåkningstjänster.

Flottkort tenderar att utfärdas av ett enda företag. Detta innebär att kortinnehavare endast kan använda dem på specifika platser som ägs, drivs och utdelas av emittenten. Precis som ett vanligt betalkort är flottkort präglade eller lasertryckta med detaljer inklusive kortnummer, utgångsdatum (om tillämpligt), företagsnamn och, i vissa fall, namnet på den auktoriserade användaren. Nyare kort kommer med ett mikrochip på framsidan tillsammans med en magnetremsa på baksidan så att de kan användas vid försäljningsställen (POS) terminaler.

Företag ger dessa kort till sina förare och andra anställda som kan använda dem istället för personliga kort. Detta gör det möjligt för kortutgivaren att fakturera företaget direkt snarare än den anställde, som skulle behöva lämna in kostnadsrapporter för att få ersättning vid ett senare tillfälle. Kortutgivare utfärdar i allmänhet företag en enda faktura som specificeras med individuella avgifter av varje auktoriserad användare. Precis som betalkort är flottkort räntefria. Det beror på att företag måste betala hela det utestående saldot på förfallodagen.

Saldo på flottkort måste betalas i sin helhet före förfallodagen.

Men till skillnad från ett företagskreditkort - som kan användas för en bred uppsättning auktoriserade köp som resor - är flottkort utformade för att användas specifikt för utgifter relaterade till hantering av fordon . Fleet cards har också varit ett mål för nya fintech- lösningar inom betalningsbranschen med ett antal flotta betalningstjänster som förnyar sig inom detta område av transportmarknaden.

Fördelar med flottkort

Som nämnts ovan kan företag utfärda flottkort till anställda som är behöriga att använda företagets fordon i stället för att låta varje anställd använda ett personligt kort. Detta minskar de administrativa kostnaderna för att upprätthålla ett ersättningsprogram för att betala anställda för pengarna de använder på gas- och fordonsunderhåll. Det hjälper också företag att granska och hantera specificerade utgifter för sina utrustningstillgångar.

Flottkort ger i allmänhet en nivå av tillsyn, vilket gör det möjligt för företag att bättre hantera sina utgifter, samt identifiera kostnadsrelaterade trender. Företagsrevisorer kan också använda redovisningsanalys för att justera gränser och användning av betalkort.

Till exempel kan ett leveransföretag utfärda ett flottkort till var och en av sina förare för att använda för att köpa bränsle och betala för underhåll. Eftersom varje flottkort är kopplat till en enskild anställd kan företaget övervaka hur mycket varje anställd spenderar på sin rutt och även skapa uppskattningar för budgetering. Om företaget märker att en viss förare fyller sitt tilldelade fordon oftare än genomsnittet, kan det göra en nedjustering av gränsen för det tilldelade kortet.

Exempel på flottkort

De allra flesta flottkort utfärdas av stora olje- och gasbolag som Shell, ExxonMobil, Chevron och Texaco. Företag som använder sina kort är i allmänhet begränsade till att använda kortutgivarens platser.

Men framväxande betalningstekniker har utvecklats för att erbjuda många nya och innovativa lösningar inom en mängd olika branscher, där transportindustrin är ett viktigt mål. Många tjänsteleverantörer inom transportbetalningar har expanderat. Fleetcor är en leverantör av betalningstjänster för flottkort som erbjuder produkter för företagskort. Några av dess ledande partnerskap för flottkort inkluderar MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company och Fuelman. Fleetcor hjälper också till att förenkla företagsredovisning för transportföretag genom att samarbeta med företag över hela transportbranschen för moderna betalningslösningar för flottan.

##Höjdpunkter

• Bilparkskort tillåter företag att hantera och budgetera för fordonsrelaterade utgifter utan extra krångel med att administrera kostsamma utgiftsrapporter och återbetalningar.

• Flottkort tillåter företag att hantera utgifter i samband med de fordon de äger och driver.

• Företag förser anställda som driver företagsfordon med flottkort för bränsleinköp, fordonsunderhåll och reparationer.

• Kort används ofta av transport-, leverans- och samåkningsföretag.