Karty flotowe
Czym są karty flotowe?
Karty flotowe to rodzaj kart płatniczych,. które umożliwiają firmom zarządzanie wydatkami związanymi z posiadanymi i eksploatowanymi pojazdami. Karty flotowe, znane również jako karty paliwowe, działają tak samo jak karty obciążeniowe i są dostarczane przez duże firmy naftowe i/lub wyspecjalizowane firmy kredytowe. Firmy zapewniają swoim pracownikom — mianowicie pracownikom transportu — karty flotowe na paliwo, naprawy pojazdów i konserwację.
Jak działają karty flotowe
Karty flotowe istnieją w Stanach Zjednoczonych od lat 80. XX wieku i są wydawane przez firmy pracownikom, którzy używają i obsługują pojazdy służbowe. Większość firm korzystających z kart flotowych działa w branży transportowej. Karty flotowe są powszechnie używane przez firmy przewozowe, a także te, które świadczą usługi dostaw i wspólnych przejazdów.
Karty flotowe są zazwyczaj wydawane przez jedną firmę. Oznacza to, że posiadacze kart mogą z nich korzystać tylko w określonych lokalizacjach, których właścicielem, operatorem i franczyzą jest wydawca. Podobnie jak w przypadku zwykłej karty płatniczej, karty flotowe są wytłoczone lub nadrukowane laserowo szczegółami, takimi jak numer karty, data ważności (jeśli dotyczy), nazwa firmy oraz, w niektórych przypadkach, nazwisko upoważnionego użytkownika. Nowsze karty są wyposażone w mikroczip z przodu oraz pasek magnetyczny z tyłu, dzięki czemu można ich używać w terminalach kasowych (POS).
Firmy przekazują te karty swoim kierowcom i innym pracownikom, którzy mogą z nich korzystać zamiast kart osobistych. Dzięki temu wystawca karty może obciążyć firmę bezpośrednio, a nie pracownika, który musiałby składać raporty o wydatkach, aby otrzymać zwrot kosztów w późniejszym terminie. Wydawcy kart zazwyczaj wystawiają firmom jeden rachunek, który jest wyszczególniony z indywidualnymi opłatami przez każdego upoważnionego użytkownika. Podobnie jak karty płatnicze, karty flotowe są nieoprocentowane. Dzieje się tak, ponieważ firmy są zobowiązane do spłacenia całości salda konta w terminie.
Salda kart flotowych muszą być w całości spłacone w terminie.
Ale w przeciwieństwie do firmowej karty kredytowej — która może być używana do wielu autoryzowanych zakupów, takich jak podróże — karty flotowe są przeznaczone specjalnie do wydatków związanych z zarządzaniem pojazdami. Karty flotowe były również celem dla nowych rozwiązań fintech w branży płatności, a wielu operatorów płatności flotowych wprowadza innowacje w tym obszarze rynku transportowego.
Korzyści z kart flotowych
Jak wspomniano powyżej, firmy mogą wydawać karty flotowe pracownikom, którzy są upoważnieni do korzystania z pojazdów służbowych, zamiast zmuszać każdego pracownika do używania karty osobistej. Zmniejsza to koszty administracyjne związane z utrzymaniem programu zwrotu kosztów, aby zapłacić pracownikom za pieniądze, które zużywają na utrzymanie paliwa i pojazdu. Pomaga także firmom przeglądać i zarządzać wyszczególnionymi wydatkami na ich sprzęt.
Karty flotowe na ogół zapewniają pewien poziom nadzoru, umożliwiając firmom lepsze zarządzanie wydatkami, a także identyfikowanie trendów związanych z kosztami. Księgowi biznesowi mogą również korzystać z analizy księgowej w celu dostosowania limitów i wykorzystania kart płatniczych.
Na przykład firma dostawcza może wydać każdemu ze swoich kierowców kartę flotową, aby wykorzystać ją na zakup paliwa i opłacenie konserwacji. Ponieważ każda karta flotowa jest powiązana z indywidualnym pracownikiem, firma może monitorować, ile każdy pracownik wydaje na swoją trasę, a także tworzyć szacunki dotyczące budżetowania. Jeśli firma zauważy, że dany kierowca zatankuje przypisany mu pojazd częściej niż przeciętnie, może dokonać korekty w dół limitu przypisanej karty.
Przykłady kart flot
Zdecydowana większość kart flotowych jest wydawana przez duże firmy naftowe i gazowe, takie jak Shell, ExxonMobil, Chevron i Texaco. Firmy, które używają swoich kart, zazwyczaj ograniczają się do korzystania z lokalizacji wystawcy karty.
Jednak pojawiające się technologie płatnicze rozwijają się, oferując wiele nowych i innowacyjnych rozwiązań w różnych branżach, a szczególnie branża transportowa jest kluczowym celem. Rozwija się wielu usługodawców w zakresie płatności transportowych. Fleetcor jest dostawcą usług płatniczych kartami flotowymi, oferującym korporacyjne karty flotowe. Niektóre z jej wiodących partnerstw w zakresie kart flotowych to MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company i Fuelman. Fleetcor pomaga również uprościć księgowość biznesową dla firm transportowych, współpracując z firmami z branży transportowej w zakresie nowoczesnych rozwiązań w zakresie płatności za flotę.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Karty flotowe umożliwiają firmom zarządzanie i budżetowanie wydatków związanych z pojazdami bez dodatkowych kłopotów z administrowaniem kosztownymi raportami wydatków i zwrotami.
Karty flotowe pozwalają firmom zarządzać wydatkami związanymi z posiadanymi i eksploatowanymi pojazdami.
Firmy zapewniają pracownikom obsługującym pojazdy służbowe karty flotowe na zakup paliwa, przeglądy i naprawy pojazdów.
Karty są powszechnie używane przez firmy przewozowe, dostawcze i wspólne przejazdy.
