Nakit Muhasebe
Nakit Muhasebe Nedir?
Nakit muhasebe, ödeme makbuzlarının alındığı dönemde, giderlerin ise fiilen ödendiği dönemde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Diğer bir deyişle, gelirler ve giderler, sırasıyla nakit alındığında ve ödendiğinde kaydedilir.
nakit esaslı muhasebe de denir ; ve tahakkuk muhasebesi ile karşılaştırılabilir ; bu muhasebe, gelirin kazanıldığı anda muhasebeleştirilir ve nakdin ne zaman alındığına veya ödendiğine bakılmaksızın, yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydeder.
Nakit Muhasebesini Anlama
Nakit muhasebe, iki muhasebe biçiminden biridir. Diğeri, tahakkuk muhasebesi olup, gelir ve giderlerin gerçekleştiğinde kaydedildiği tahakkuk muhasebesidir. Küçük işletmeler genellikle nakit muhasebesini kullanır çünkü daha basit ve daha anlaşılırdır ve işletmenin gerçekte ne kadar parası olduğuna dair net bir resim sağlar. Bununla birlikte, şirketlerin Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kapsamında tahakkuk muhasebesini kullanmaları gerekmektedir .
İşlemler nakit esasına göre kaydedildiğinde, bir işlemin tamamlanmasından itibaren bir gecikmeyle bir şirketin defterlerini etkilerler. Sonuç olarak, nakit muhasebesi genellikle kısa vadede tahakkuk muhasebesinden daha az doğrudur.
nakit ve tahakkuk muhasebesi yöntemi arasında seçim yapmasına izin verilir, ancak IRS, yıllık brüt gelirleri 25 milyon doların üzerinde olan işletmelerin tahakkuk yöntemini kullanmasını şart koşar . C şirketleri,. vergi sığınakları, belirli türdeki tröstler ve C Corporation ortaklarına sahip ortaklıklar için muhasebe yönteminin kullanılmasından kaçınılmalıdır. Şirketlerin, kendi dahili defter tutma işlemleri için kullandıklarıyla aynı muhasebe yöntemini vergi raporlaması için kullanmaları gerektiğini unutmayın .
Nakit Muhasebe Örneği
Nakit muhasebe yöntemine göre, diyelim ki A Şirketi, 2 Kasım'da B Şirketine satılan 10 bilgisayarın satışından 10.000 $ alıyor ve satışın 2 Kasım'da gerçekleştiğini kaydediyor. 5 Ekim, 2 Kasım'da fiziksel olarak teslim edilene kadar ödeme yapmadığı için alakasız sayılır.
Tahakkuk esaslı muhasebeye göre, aksine, A Şirketi, henüz nakit el değiştirmemiş olsa bile, 5 Ekim'de 10.000 dolarlık satışı kaydetmiş olacaktı.
Benzer şekilde, nakit muhasebesi kapsamında şirketler, harcamaları gerçekleştiklerinde değil, gerçekten ödediklerinde kaydederler. C Şirketi, 15 Ocak'ta haşere kontrolü için D Şirketini işe alır, ancak 15 Şubat'a kadar tamamlanan hizmetin faturasını ödemezse,. gider 15 Şubat'a kadar nakit muhasebede muhasebeleştirilmez. Ancak tahakkuk muhasebesinde gider, başlatıldığı 15 Ocak'ta defterlere kaydedilecektir.
Nakit Muhasebesinin Sınırlamaları
Nakit muhasebesinin ana dezavantajı, üstlenilmiş (yani tahakkuk etmiş ) ancak henüz ödenmemiş borçların doğru bir resmini sağlayamaması ve böylece işletmenin gerçekte olduğundan daha iyi durumda görünmesidir. Öte yandan, nakit muhasebesi aynı zamanda, ödeme bekleyen büyük bir işi henüz tamamlamış olan bir işletmenin, iş için malzeme ve emeği harcadığı ancak henüz toplamadığı için gerçekte olduğundan daha az başarılı görünebileceği anlamına gelir. Ödeme. Bu nedenle, tahsilatlar veya ödemeler bir dönemde diğerine göre özellikle yüksek veya düşük olursa, nakit muhasebesi işletmenin durumunu hem abartabilir hem de olduğundan az gösterebilir.
Nakit muhasebe yöntemini benimseyen işletmeler için bazı potansiyel olarak olumsuz vergi sonuçları da vardır. Genel olarak işletmeler, yalnızca cari vergi yılı içinde muhasebeleştirilen giderleri indirebilir.Bir şirket, Aralık 2019'da masrafa girerse, ancak Ocak 2020'ye kadar masrafları için ödeme yapmazsa, kesinti talep edemez. 2019'da sona eren mali yıl,. işletmenin kârlılığını önemli ölçüde etkileyebilir. Aynı şekilde, 2020 yılında bir müşterisinden 2019 yılında verilen hizmetler için ödeme alan bir şirketin, geliri yalnızca 2020 mali tablolarına dahil etmesine izin verilecektir.
Öne Çıkanlar
Nakit muhasebesinin alternatifi, nakit değişimine bakılmaksızın işlemlerin gelirler kazanılır ve giderler yapılırken kaydedildiği tahakkuk muhasebesidir.
Nakit muhasebesi, gerçek finansal durumu gizleyebileceğinden, daha büyük şirketler veya büyük envanteri olan şirketler için de işe yaramaz.
Nakit muhasebesi basit ve anlaşılırdır. İşlemler yalnızca hesaba para girdiğinde veya hesaptan çıktığında kaydedilir.
