收据

什么是收据？

收据是一份书面确认，表明有价物已从一方转移到另一方。除了消费者通常从供应商和服务提供商那里收到的收据外，收据还在企业对企业交易以及股票市场交易中发行。

例如，期货合约的持有人通常会获得一份交割工具，该工具作为收据，可以在期货合约到期时兑换成标的资产。

除了显示所有权外，收据也很重要，还有其他原因。例如，许多零售商坚持要求客户必须出示收据才能换货或退货，而另一些零售商则要求出示收据（通常在特定时间范围内发出）用于产品保修目的。收据对税收也很重要，因为美国国税局要求记录某些费用。美国国税局(IRS) 建议小企业保留以下类型的收据（如果生成）：

为税收目的保留收据的做法被认为起源于古埃及。农民和商人想方设法记录交易以避免税收剥削。纸莎草纸被用来代替纸。在更现代的时代，伦敦的银行使用工业革命的印刷机来打印带有自己品牌的收据。

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热敏打印是最常用的实物收据打印形式，因为它成本低且易于使用。然而，今天，纸质收据正越来越多地让位于电子邮件或其他数字记录形式的电子收据。

数字收据正在成为常态。自 1997 年以来，美国国税局已接受扫描和电子收据作为税务用途的有效记录。收入程序 97-22 规定数字收据必须准确、易于存储、保存、检索和复制。企业主必须能够向 IRS 提供副本。

数字记录不会像实体收据那样受到磨损，但如果硬盘驱动器出现故障，它们可能会丢失。因此，将它们存储在云中或可以随时访问它们的地方是明智的。

可以使用桌面扫描仪和手机应用程序以数字方式存储纸质收据。这种技术可以组织、创建费用报告，并将数据与簿记软件集成。

出于税务审计目的，并非所有文件都有效。 IRS 接受各种文件，只要它详细说明费用的金额、地点、日期和类型。

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