采购订单提前期 (POLT)

什么是采购订单提前期 (POLT)？

采购订单提前期 (POLT) 是指从公司订购所需的生产投入到这些物品到达制造工厂的天数。简而言之，POLT 是下订单后接收订单所需的估计时间。采购订单提前期因公司和行业而异，并且取决于许多因素，例如订购的商品或材料的类型、它们的相对丰富或稀缺程度、供应商所在的位置，甚至一年中的时间。

如上所述，采购订单提前期是指完成订单所需的时间——从下订单到预计收货日期。因此，如果一家公司在 5 月 1 日下订单并预计在 5 月 10 日交付，则该供应品的 POLT 为 9 天。 POLT 包括许多不同的步骤，包括订单确认、货物可用性、下订单、订单确认、装运通知、货物接收、开发票和付款。

公司在计划制造运行时必须仔细计划采购订单提前期，因为如果生产投入没有按时到达，制造将被延迟，从而使公司在销售损失、工人闲置时间和较低的工厂间接费用吸收方面付出金钱。另一方面，如果输入过早到达，公司可能会产生额外的库存存储成本。

出于这个原因，管理人员需要在需要订购所需材料时尽可能精确地计划，以免产生额外的开销。如果他们有一个值得信赖的供应链，这应该是添加到生产和/或人员配备日历中的第一批项目之一。

公司可以通过多种方式减少 POLT 的天数：

增加订单数量。与下一个或两个大订单相比，这是一个更好的选择。通过这样做，公司可以节省时间和金钱，并且可以确保他们没有过多的特定供应，同时保持足够的库存来继续履行订单。
更换供应商。使用本地或国内供应商而不是国际供应商可能有助于缩短交货时间，这同样可以节省时间和金钱。
自动化订单流程。通过转向自动下订单和履行订单的系统，公司可以腾出人力来完成其他任务，员工可以有更多时间完成工作。自动化还有助于减少下订单时出现任何错误的可能性。

公司可以建立一个两仓库存控制系统，该系统可以在很大程度上自动化小型或低价值物品或材料的重新订购过程。对于更重要的输入，公司不仅要牢记发货时间，还要牢记订单处理时间。

如果在周五下午下订单，可能要到周一才下订单，这意味着损失两天。如果原材料供应稀缺，制造商可能无法收到所需的数量，如果供应商必须在将材料运送给客户之前从其他地方采购，他们可能无法按时到达。

如果输入来自很远的地方，制造商必须意识到延迟的可能性。

如果对特定原材料的季节性需求很高，则可能会影响是否及时收到供应。即使生产商希望避免不必要的存储成本，他们也可能会选择保留缓冲供应以防止发货延迟。

物流的制造商和供应商之间的在线软件连接，可以查看原材料的实时库存水平。买方通过向卖方提供需求预测来传达其未来需求越多，订单提前期就越准确。

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