الغياب
ما هو التغيب عن العمل؟
يشير الغياب إلى عدم التواجد المعتاد للموظف في وظيفته. يمتد عدم التواجد المعتاد إلى ما هو أبعد مما يعتبر ضمن نطاق مقبول من الأيام بعيدًا عن المكتب لأسباب مشروعة مثل الإجازات المجدولة ، والأمراض العرضية ، وحالات الطوارئ العائلية.
تشمل الأسباب المحتملة للتغيب المفرط عدم الرضا الوظيفي ، والمشكلات الشخصية المستمرة ، والمشكلات الطبية المزمنة. بغض النظر عن السبب الجذري ، فإن العامل الذي يظهر نمطًا طويل الأمد للغياب قد يشوه سمعته ، مما قد يهدد بالتالي قابليته للتوظيف على المدى الطويل ؛ ومع ذلك ، فإن بعض أشكال التغيب عن العمل محمية قانونًا ولا يمكن أن تكون أسبابًا للإنهاء.
فهم التغيب عن العمل
يشير التغيب عن العمل إلى التغيب عن العمل الذي يتجاوز ما يمكن اعتباره معقولاً وعرفياً بسبب الإجازة أو الوقت الشخصي أو المرض العرضي. تتوقع الشركات أن يتغيب موظفيها عن بعض الأعمال كل عام لأسباب مشروعة.
ومع ذلك ، فإن فقدان العمل يصبح مشكلة للشركة عندما يتغيب الموظف بشكل متكرر أو بشكل غير متوقع ، خاصة إذا كان يجب دفع أجر هذا الموظف أثناء غيابه. يعتبر التغيب أيضًا مشكلة خاصة إذا كان الموظف مفقودًا في العمل خلال الأوقات المزدحمة من العام أو عندما تقترب المواعيد النهائية للمشاريع الكبرى.
في حين أن إجازة الإعاقة ، والتزامات هيئة المحلفين ، والاحتفال بالأعياد الدينية كلها أسباب محمية قانونًا لتغيب الموظف عن العمل ، فإن بعض العمال يسيئون استخدام هذه القوانين ، مما يثقل كاهل أصحاب العمل بتكاليف غير عادلة في هذه العملية.
لماذا يحدث التغيب عن العمل
فيما يلي بعض التفسيرات التفصيلية لأهم أسباب التغيب عن العمل:
احترق. أحيانًا ما يستدعي الموظفون المرهقون بأدوار عالية الأهمية المرض بسبب الضغط الشديد وعدم التقدير لمساهماتهم.
تحرش. الموظفون الذين يتم اختيارهم بشكل معتاد - إما من قبل موظفي الإدارة العليا أو زملائهم من الموظفين - هم عرضة للتخلي عن العمل للهروب من الكراهية المستمرة.
** رعاية الأطفال والمسنين **. قد يضطر الموظفون إلى تفويت أيام عمل طويلة إذا تم تكليفهم بمراقبة أحبائهم عندما يمرض مقدمو الرعاية أو جليسات الأطفال المعينين بانتظام ولا يستطيعون الوفاء بالتزاماتهم مؤقتًا.
مرض عقلي. الاكتئاب هو السبب الرئيسي للتغيب الأمريكي ، وفقًا لإحصاءات المعهد الوطني للصحة العقلية. غالبًا ما تؤدي هذه الحالة إلى تعاطي المخدرات والنبيذ ، مما يؤدي بدوره إلى فقدان المزيد من أيام العمل.
** فك الارتباط **. الموظفون الذين يشعرون بعدم التعاطف مع وظائفهم من المرجح أن يفجروا العمل لمجرد عدم وجود الحافز.
** إصابات أو أمراض **. المرض والإصابات ومواعيد الطبيب هي الأسباب الرئيسية التي تم الإبلاغ عنها لعدم قدوم الموظفين إلى العمل. عدد حالات الغائبين يرتفع بشكل كبير خلال موسم الانفلونزا.
تكاليف التغيب عن العمل
التكلفة المباشرة للتغيب عن العمل هي انخفاض في إنتاجية الأعمال ، مما يقلل من الإيرادات والأرباح. إذا لم يتمكن الموظف من العمل ، فلن يتمكن من المساهمة في نمو الشركة ونجاحها.
إذا كان لا يمكن تغطية عمل هؤلاء الموظفين الغائبين من قبل موظفين آخرين ، فإن سبب تعيينهم يترك فجوة في القوى العاملة في الشركة. حتى لو تم اختيار عملهم من قبل موظفين آخرين ، فإن ذلك يخلق المزيد من العمل لهؤلاء الموظفين والذي يمكن أن يؤدي في النهاية إلى الإرهاق بالنسبة لهم.
تشير تقديرات الأبحاث الحالية إلى أن تغيب الموظفين يكلف أصحاب العمل 3600 دولار سنويًا لكل موظف بالساعة و 2650 دولارًا سنويًا لكل موظف يتقاضى أجرًا.
على سبيل المثال ، إذا تم تعيين جون لأداء Task ABC ، وكانت وظائف ثلاثة أشخاص آخرين تعتمد على إكمال John للمهمة ABC ، وكان غائبًا عدة مرات في الشهر ، فإن إنتاجيته تكون أقل مما لو كان يعمل كل يوم .
هذا لا يتسبب في تأخير عمله فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى تأخر أولئك الذين يعتمدون عليه ، مما يؤدي إلى حدوث تفاعل متسلسل يؤدي إلى إبطاء إنتاجية الشركة. هذا الانخفاض في الإنتاجية يخفض الإيرادات والأرباح.
تشمل التكاليف الأخرى للتغيب عن العمل رديئة جودة العمل من الموظفين المرهقين لتغطية الموظفين الغائبين ، وعبء إضافي على المديرين الذين يتعين عليهم التعامل مع الموظفين المتغيبين ، وانخفاض الروح المعنوية للموظفين الذين يشغلون موظفين غائبين ، وزيادة التكاليف نتيجة الاضطرار إلى دفع أجور الموظفين المتغيبين حتى عندما لا يعملون ، زيادة التكاليف الإدارية للتعامل مع التغيب ، وارتفاع تكاليف الاضطرار إلى إيجاد بدائل للموظفين الغائبين ، سواء كان ذلك عمالًا مستقلين يحصلون عادةً على أجر أعلى أو أجر إضافي ، وهو أعلى من الأجر العادي ، للموظفين الذين يعملون لفترة أطول لتغطية الموظفين الغائبين.
كيفية تقليل التغيب عن العمل
قد يثني أرباب العمل عن التغيب عن طريق اتخاذ عدة خطوات استباقية - مثل مكافأة الحضور الجيد ، وتقديم الدعم العاطفي للموظفين ، ووضع توقعات واضحة للحضور ، وإضفاء الطابع الرسمي على سياسة الحضور الخاصة بالمؤسسة في المستندات المكتوبة - التي يجب على جميع الموظفين الجدد مراجعتها والتوقيع عليها.
إذا كان الموظف غائبًا باستمرار ، فإن إجراء محادثة معه حول أوقات محددة لا يمكن تبريرها ، مثل الاجتماعات المحددة ، يمكن أن يساعد في تقليل تأثير التغيب.
يمكن لأصحاب العمل أيضًا التركيز على المبادرات الصحية لتثبيط التغيب عن العمل. يمكن أن يشمل ذلك العمل من المنزل في بعض الأيام للمساعدة في تحسين التوازن بين العمل والحياة ، وتقديم خصومات على عضويات الصالة الرياضية ، وخصومات على الرعاية النهارية للأطفال ، وتقديم مزايا أخرى للصحة البدنية والعقلية يمكن للموظفين الاستفادة منها.
علاوة على ذلك ، تأتي معظم الوظائف مع عدد محدد من الأيام الشخصية أو المرضية التي يمكن للفرد استخدامها. بعد هذه النقطة ، يمكن اتخاذ مجموعة متنوعة من التدابير ضد الموظف اعتمادًا على الشركة وسياساتها. سيكون الجزء الأكبر من هذه الإجراءات تأديبيًا وقد يؤدي إلى فقدان الوظيفة.
يسلط الضوء
هناك أسباب معقولة للغياب القصير ، بما في ذلك الإجازة أو المرض العرضي ، والمسؤوليات الإلزامية مثل واجب هيئة المحلفين.
الأسباب المتكررة للتغيب عن العمل تشمل الإرهاق والتحرش والأمراض العقلية والحاجة إلى رعاية الآباء والأطفال المرضى.
التغيب المزمن عن العمل له آثار ضارة على الشركة ، مثل انخفاض الإنتاجية ، وزيادة التكاليف ، وإرهاق الموظفين.
يُعرّف التغيب على نطاق واسع بأنه غياب الموظف عن العمل لفترات تتجاوز ما يعتبر فترة زمنية مقبولة.
تشمل طرق إدارة التغيب عن العمل توفير توازن أفضل بين العمل والحياة ومزايا الصحة البدنية والعقلية.
التعليمات
ما مقدار التغيب الذي يمكن تحمله قبل تأديب الشخص؟
سيختلف مقدار التغيب الذي يتم التسامح معه قبل تأديب الشخص اعتمادًا على نوع الوظيفة والصناعة. ستكون الوظيفة المكتبية مختلفة عن وظيفة التمريض ، على سبيل المثال. بمجرد أن يبدأ التغيب في التأثير على الأداء ، عادة ما يكون الوقت المناسب لإجراء محادثة أولية مع الموظف فيما يتعلق بالتوقعات. إذا استمر التغيب بعد ذلك ، فإن الإجراء التأديبي له ما يبرره.
كيف تقلل من التغيب في مكان العمل؟
يمكن الحد من التغيب في مكان العمل من خلال مجموعة متنوعة من التدابير ، مثل تنفيذ مبادرات العمل من المنزل لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة ، والفوائد التي تعود على الموظفين التي تعمل على تحسين الصحة البدنية والعقلية ، مثل خصومات عضوية الصالة الرياضية وخصومات المعالج ، والمزايا التي تغطي تكلفة الرعاية النهارية أو غيرها من متطلبات الوالدين. يمكن أيضًا تقليل التغيب من خلال مكافأة الحضور الجيد وتحديد توقعات الحضور.
ما هي السمات المرتبطة بتغيب أقل في العمل؟
تشمل السمات المرتبطة بتغيب أقل عن العمل الانطوائي ، والضمير الضميري ، وعدم إنجاب الأطفال ، وقلة الاكتئاب أو انخفاضه ، والعمر ؛ كبار السن هم أقل عرضة للتغيب عن العمل.
ما هي السمات المرتبطة بمزيد من التغيب في العمل؟
تشمل سمات الشخصية المرتبطة بمزيد من التغيب أن تكون منفتحًا ، ونقص الضمير ، وزيادة استخدام تعاطي المخدرات ، والاكتئاب ، والعمر ؛ الشباب هم أكثر عرضة للتغيب عن العمل.
ما هو التغيب المزمن؟
يحدث التغيب المزمن عن العمل عندما يتغيب الموظف باستمرار عن مكان العمل ، مما يعيقهم عن أداء عملهم في الوقت المناسب وبطريقة منتجة. يمكن أن تنتهك حالات الغياب المنتظمة سياسة اليوم الشخصي / المرضي للشركة وتؤدي إلى الإنهاء.
