कार्य से अनुपस्थित होना

अनुपस्थिति क्या है?

अनुपस्थिति का तात्पर्य किसी कर्मचारी की उनके काम पर अभ्यस्त गैर-मौजूदगी से है। अभ्यस्त गैर-मौजूदगी, निर्धारित छुट्टियों, सामयिक बीमारी और पारिवारिक आपात स्थितियों जैसे वैध कारणों से कार्यालय से दूर दिनों के स्वीकार्य दायरे के भीतर मानी जाने वाली सीमा से अधिक है।

अधिक अनुपस्थिति के संभावित कारणों में नौकरी में असंतोष, चल रहे व्यक्तिगत मुद्दे और पुरानी चिकित्सा समस्याएं शामिल हैं। मूल कारण के बावजूद, एक कर्मचारी जो लंबे समय तक अनुपस्थित रहने के पैटर्न को प्रदर्शित करता है, उनकी प्रतिष्ठा को धूमिल कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप उनकी दीर्घकालिक रोजगार क्षमता को खतरा हो सकता है; हालांकि, काम से अनुपस्थिति के कुछ रूप कानूनी रूप से संरक्षित हैं और समाप्ति के लिए आधार नहीं हो सकते हैं।

अनुपस्थिति को समझना

अनुपस्थिति से तात्पर्य ऐसे काम से अनुपस्थिति से है जो छुट्टी, व्यक्तिगत समय या कभी-कभार होने वाली बीमारी के कारण उचित और प्रथागत माने जाने वाले काम से अधिक हो। कंपनियां उम्मीद करती हैं कि उनके कर्मचारी हर साल वैध कारणों से किसी न किसी काम से चूक जाएंगे।

हालांकि, लापता काम कंपनी के लिए एक समस्या बन जाता है जब कर्मचारी बार-बार और या अप्रत्याशित रूप से अनुपस्थित रहता है, खासकर अगर उस कर्मचारी को अनुपस्थित रहने पर भुगतान किया जाना चाहिए। अनुपस्थिति भी एक विशेष समस्या है यदि कोई कर्मचारी वर्ष के व्यस्त समय के दौरान कार्रवाई में लापता है या जब प्रमुख परियोजनाओं की समय सीमा आ रही है।

जबकि विकलांगता अवकाश, जूरी कर्तव्य दायित्व, और धार्मिक छुट्टियों का पालन सभी कानूनी रूप से एक कर्मचारी के काम से चूकने के कारण हैं, कुछ कर्मचारी इन कानूनों का दुरुपयोग करते हैं, इस प्रक्रिया में अपने नियोक्ताओं को अनुचित लागत के साथ दुखी करते हैं।

##अनुपस्थिति क्यों होती है

अनुपस्थिति के शीर्ष कारणों के बारे में कुछ विस्तृत स्पष्टीकरण नीचे दिए गए हैं:

• खराब हुए। उच्च-दांव वाली भूमिकाओं वाले अधिक काम करने वाले कर्मचारी कभी-कभी उच्च तनाव और उनके योगदान के लिए प्रशंसा की कमी के कारण बीमार पड़ जाते हैं।

• उत्पीड़न। कर्मचारी जिन्हें आदतन चुना जाता है - या तो वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों या साथी कर्मचारियों द्वारा - निरंतर अप्रियता से बचने के लिए काम को छोड़ने के लिए उपयुक्त हैं।

• बच्चों की देखभाल और बड़ों की देखभाल। कर्मचारियों को काम के व्यापक दिनों को याद करना पड़ सकता है यदि उन पर प्रियजनों को देखने का आरोप लगाया जाता है जब नियमित रूप से किराए पर देखभाल करने वाले या दाई बीमार हो जाते हैं और अस्थायी रूप से अपने दायित्वों को पूरा नहीं कर सकते हैं।

• मानसिक बीमारी। नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ मेंटल हेल्थ के आंकड़ों के अनुसार, अमेरिकी अनुपस्थिति का मुख्य कारण अवसाद है। यह स्थिति अक्सर व्यक्तियों को नशीली दवाओं और शराब का दुरुपयोग करने के लिए प्रेरित करती है, जो बदले में काम के और अधिक छूटे हुए दिनों का कारण बनती है।

• विघटन। जो कर्मचारी अपनी नौकरी के प्रति उदासीन महसूस करते हैं, उनके काम को केवल प्रेरणा की कमी के कारण उड़ा देने की संभावना है।

• चोटें या बीमारियां। कर्मचारियों के काम पर नहीं आने के मुख्य कारण बीमारी, चोट और डॉक्टर की नियुक्ति हैं। फ्लू के मौसम में अनुपस्थित मामलों की संख्या नाटकीय रूप से बढ़ जाती है।

अनुपस्थिति की लागत

अनुपस्थिति की प्रत्यक्ष लागत व्यावसायिक उत्पादकता में कमी है , जो तब राजस्व और मुनाफे को कम करती है। यदि कोई कर्मचारी काम नहीं कर सकता है तो वे किसी कंपनी की वृद्धि और सफलता में योगदान नहीं दे सकते हैं।

यदि इन अनुपस्थित कर्मचारियों का काम अन्य कर्मचारियों द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है, तो जिस कारण से उन्हें काम पर रखा गया था, वह कंपनी के कार्यबल में अंतर छोड़ देता है। यहां तक कि अगर उनके काम को अन्य कर्मचारियों द्वारा उठाया जाता है, तो यह उन कर्मचारियों के लिए अधिक काम पैदा करता है जो अंततः उनके लिए बर्नआउट का कारण बन सकते हैं।

मौजूदा शोध का अनुमान है कि कर्मचारियों की अनुपस्थिति में प्रति घंटा कर्मचारी प्रति वर्ष $ 3,600 प्रति वर्ष और प्रत्येक वेतनभोगी कर्मचारी के लिए $ 2,650 प्रति वर्ष खर्च होता है।

उदाहरण के लिए, यदि जॉन को टास्क एबीसी करने के लिए काम पर रखा गया था, और तीन अन्य लोगों की नौकरी जॉन द्वारा टास्क एबीसी को पूरा करने पर निर्भर करती है, और वह महीने में कुछ बार अनुपस्थित रहता है, तो उसकी उत्पादकता कम होती है अगर वह हर दिन काम पर होता .

इससे न केवल उसके काम में देरी होती है, बल्कि जो उस पर निर्भर होते हैं, एक चेन रिएक्शन पैदा करते हैं जो कंपनी की उत्पादकता को धीमा कर देता है। उत्पादकता में यह कमी राजस्व और मुनाफे को कम करती है।

अनुपस्थिति की अन्य लागतों में अनुपस्थित कर्मचारियों को कवर करने वाले अधिक काम करने वाले कर्मचारियों से खराब गुणवत्ता वाला काम, अनुपस्थित कर्मचारियों से निपटने के लिए प्रबंधकों के लिए एक अतिरिक्त बोझ, अनुपस्थित कर्मचारियों के लिए भरने वाले कर्मचारियों के लिए कम मनोबल, अनुपस्थित कर्मचारियों को भुगतान करने के परिणामस्वरूप बढ़ी हुई लागत भी शामिल है। जब वे काम नहीं कर रहे हों, अनुपस्थिति से निपटने की प्रशासनिक लागत में वृद्धि हुई हो, और अनुपस्थित कर्मचारियों के लिए प्रतिस्थापन खोजने की उच्च लागत हो, चाहे वह फ्रीलांस कर्मचारी हों जिन्हें आमतौर पर अधिक भुगतान किया जाता है या ओवरटाइम वेतन,. जो कर्मचारियों के लिए नियमित वेतन से अधिक है। जो अनुपस्थित कर्मचारियों को कवर करते हुए लंबे समय तक काम करते हैं।

अनुपस्थिति को कैसे कम करें

नियोक्ता कई सक्रिय कदम उठाकर अनुपस्थिति को हतोत्साहित कर सकते हैं - जैसे कि अच्छी उपस्थिति को पुरस्कृत करना, कर्मचारियों को भावनात्मक समर्थन प्रदान करना, स्पष्ट उपस्थिति अपेक्षाएं निर्धारित करना, और लिखित दस्तावेजों में संगठन की उपस्थिति नीति को औपचारिक बनाना - सभी नए कर्मचारियों को समीक्षा और हस्ताक्षर करना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी लगातार अनुपस्थित रहता है, तो उसके साथ विशिष्ट समय के बारे में बातचीत करना जो कि माफी योग्य नहीं हैं, जैसे कि विशिष्ट बैठकें, अनुपस्थिति के प्रभाव को कम करने में मदद कर सकती हैं।

अनुपस्थिति को हतोत्साहित करने के लिए नियोक्ता स्वास्थ्य पहल पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इनमें कार्य-जीवन संतुलन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कुछ दिन घर से काम करना, जिम सदस्यता पर छूट प्रदान करना, बच्चों के लिए डेकेयर पर छूट और अन्य शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य लाभों को शामिल करना शामिल है जिनका कर्मचारी लाभ उठा सकते हैं।

इसके अलावा, अधिकांश नौकरियां व्यक्तिगत या बीमार दिनों की एक विशिष्ट राशि के साथ आती हैं जिसका एक व्यक्ति उपयोग कर सकता है। उस बिंदु के बाद, कंपनी और उसकी नीतियों के आधार पर एक कर्मचारी के खिलाफ कई तरह के उपाय किए जा सकते हैं। इनमें से अधिकांश उपाय अनुशासनात्मक होंगे जिसके परिणामस्वरूप नौकरी से हाथ धोना पड़ सकता है।

##हाइलाइट

• छुट्टी या कभी-कभार होने वाली बीमारी और जूरी ड्यूटी जैसी अनिवार्य जिम्मेदारियों सहित छोटी अनुपस्थिति के उचित कारण हैं।

• अनुपस्थिति के अक्सर कारणों में जलन, उत्पीड़न, मानसिक बीमारी और बीमार माता-पिता और बच्चों की देखभाल की आवश्यकता शामिल है।

• पुरानी अनुपस्थिति का कंपनी पर हानिकारक प्रभाव पड़ता है, जैसे कि कम उत्पादकता, बढ़ी हुई लागत और कर्मचारी बर्नआउट।

• अनुपस्थिति को मोटे तौर पर स्वीकार्य समय अवधि से अधिक समय तक काम से कर्मचारी की अनुपस्थिति के रूप में परिभाषित किया गया है।

• अनुपस्थिति को प्रबंधित करने के तरीकों में बेहतर कार्य-जीवन संतुलन और शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य लाभ प्रदान करना शामिल है।

##सामान्य प्रश्न

किसी व्यक्ति के अनुशासित होने से पहले कितनी अनुपस्थिति सहन की जाती है?

किसी व्यक्ति के अनुशासित होने से पहले सहन की जाने वाली अनुपस्थिति की मात्रा नौकरी और उद्योग के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगी। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय की नौकरी एक नर्सिंग नौकरी से अलग होगी। एक बार अनुपस्थिति प्रदर्शन को प्रभावित करना शुरू कर देती है तो आमतौर पर किसी कर्मचारी के साथ अपेक्षाओं के बारे में प्रारंभिक बातचीत करने का एक अच्छा समय होता है। इसके बाद भी अनुपस्थित रहने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई आवश्यक है।

आप कार्यस्थल में अनुपस्थिति को कैसे कम करते हैं?

कार्यस्थल में अनुपस्थिति को कई तरह के उपायों के माध्यम से कम किया जा सकता है, जैसे काम से घर की पहल को बेहतर संतुलन कार्य / जीवन को लागू करना, कर्मचारियों को लाभ जो शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य में सुधार करते हैं, जैसे जिम सदस्यता छूट और चिकित्सक छूट, और लाभ जो डेकेयर या अन्य माता-पिता की आवश्यकताओं की लागत को कवर करते हैं। अच्छी उपस्थिति को पुरस्कृत करके और उपस्थिति अपेक्षाओं को निर्धारित करके अनुपस्थिति को भी कम किया जा सकता है।

काम पर कम अनुपस्थिति से कौन से लक्षण जुड़े हैं?

कम अनुपस्थिति से जुड़े लक्षणों में अंतर्मुखी, कर्तव्यनिष्ठ, कोई संतान न होना, कम या कम अवसाद और उम्र शामिल हैं; वृद्ध लोगों के काम छूटने की संभावना कम होती है।

काम पर अधिक अनुपस्थिति से कौन से लक्षण जुड़े हैं?

अधिक अनुपस्थिति से जुड़े व्यक्तित्व लक्षणों में बहिर्मुखी होना, कर्तव्यनिष्ठा की कमी, मादक द्रव्यों के सेवन का अधिक उपयोग, अवसाद और उम्र शामिल हैं; कम उम्र के लोगों के काम छूटने की संभावना अधिक होती है।

पुरानी अनुपस्थिति क्या है?

पुरानी अनुपस्थिति तब होती है जब कोई कर्मचारी कार्यस्थल से लगातार अनुपस्थित रहता है, जो उन्हें अपना काम समय पर और उत्पादक तरीके से करने से रोकता है। ये नियमित अनुपस्थिति कंपनी की व्यक्तिगत/बीमार दिवस नीति का उल्लंघन हो सकती है और समाप्ति की ओर ले जा सकती है।