Fjarvistir
Hvað er fjarvistir?
Fjarvistir vísar til þess að starfsmaður sé vanalega ekki viðstaddur í starfi. Venjuleg viðveruleysi nær út fyrir það sem talið er vera innan viðsættanlegs sviðs daga frá skrifstofunni af lögmætum ástæðum eins og áætlaðum fríum, einstaka veikindum og neyðartilvikum í fjölskyldunni.
Hugsanlegar orsakir of fjarvista eru óánægja í starfi, viðvarandi persónuleg vandamál og langvarandi læknisvandamál. Burtséð frá rótarorsökinni, getur starfsmaður sem sýnir langtímamynstur að vera fjarverandi skaðað orðspor sitt, sem getur þar af leiðandi ógnað langtíma starfshæfni þeirra; sumar fjarveru frá vinnu eru þó lögvernduð og geta ekki verið ástæða til uppsagnar.
Að skilja fjarvistir
Með fjarvistum er átt við fjarveru frá vinnu sem nær lengra en eðlilegt og hefðbundið teljist vegna orlofs, einkatíma eða einstaka veikinda. Fyrirtæki búast við því að starfsmenn þeirra missi af vinnu á hverju ári af lögmætum ástæðum.
Hins vegar, vantar vinnu verður vandamál fyrir fyrirtækið þegar starfsmaður er fjarverandi ítrekað og eða óvænt, sérstaklega ef viðkomandi starfsmaður þarf að greiða á meðan hann er fjarverandi. Fjarvistir eru einnig sérstakt vandamál ef starfsmanns vantar í aðgerð á annasömum tímum ársins eða þegar lokafrestir stórra verkefna eru að nálgast.
Þó að örorkuorlof, skyldur kviðdóms og helgihald trúarlegra frídaga séu allar lögverndaðar ástæður fyrir því að starfsmaður missir af vinnu, misnota sumir starfsmenn þessi lög og hneppa vinnuveitendur sína með ósanngjarnan kostnað í ferlinu.
##Af hverju fjarvistir eiga sér stað
Hér að neðan eru nokkrar nákvæmar útskýringar á helstu ástæðum fjarvista geta átt sér stað:
Brenna út. Of mikið álag á starfsmenn með stór hlutverk kalla sig stundum veika vegna mikillar streitu og skorts á þakklæti fyrir framlag þeirra.
Áreitni. Starfsmenn sem vanalega eru valdir á - annaðhvort af æðstu stjórnendum eða öðrum starfsmönnum - eru til þess fallnir að hætta vinnu til að komast undan vægðarlausri óþægindum.
Barna- og öldrunargæslu. Starfsmenn gætu þurft að missa af umfangsmiklum vinnudögum ef þeir eru ákærðir fyrir að fylgjast með ástvinum þegar reglulega ráðnir umönnunaraðilar eða barnapíur veikjast og geta tímabundið ekki staðið við skyldur sínar.
Geðsjúkdómur. Þunglyndi er helsta orsök fjarvista í Bandaríkjunum, samkvæmt tölum frá National Institute of Mental Health. Þetta ástand leiðir oft til þess að einstaklingar misnota eiturlyf og áfengi, sem aftur veldur því að vinnudagar vantar enn frekar.
Afskipti. Starfsmenn sem hafa áhuga á starfi sínu eru líklegir til að hætta störfum einfaldlega vegna skorts á hvatningu.
Meiðsli eða veikindi. Veikindi, meiðsli og læknisheimsóknir eru helstu tilkynntar ástæður þess að starfsmenn mæta ekki til vinnu. Fjöldi fjarvistatilfella hækkar verulega á flensutímabilinu.
Kostnaður við fjarvistir
fjarvista er lækkun á framleiðni fyrirtækja,. sem dregur síðan úr tekjum og hagnaði. Ef starfsmaður getur ekki unnið getur hann ekki stuðlað að vexti og velgengni fyrirtækis.
Ef vinnu þessara fjarverandi starfsmanna er ekki hægt að standa undir öðrum starfsmönnum, þá skilur ástæðan fyrir því að þeir voru ráðnir eftir skarð í vinnuafli fyrirtækisins. Jafnvel þótt vinna þeirra sé sótt af öðrum starfsmönnum, skapar það meiri vinnu fyrir þá starfsmenn sem getur að lokum leitt til kulnunar hjá þeim.
Núverandi rannsóknir áætla að fjarvistir starfsmanna kosti vinnuveitendur $3.600 á ári á hvern tímabundinn starfsmann og $2.650 á ári fyrir hvern launamann.
Til dæmis, ef John var ráðinn til að framkvæma verkefni ABC, og störf þriggja annarra manna eru háð því að John ljúki verkefni ABC, og hann er fjarverandi nokkrum sinnum í mánuði, þá er framleiðni hans minni en ef hann hefði verið í vinnunni á hverjum degi .
Þetta veldur ekki aðeins því að verk hans tefjist heldur einnig þeim sem eru háð honum, sem skapar keðjuverkun sem hægir á framleiðni fyrirtækisins. Þessi lækkun á framleiðni lækkar tekjur og hagnað.
Annar kostnaður vegna fjarvista er meðal annars léleg vinna frá ofvinnufullum starfsmönnum til að standa straum af fjarverandi starfsmönnum, auka álag fyrir starfsmenn sem þurfa að takast á við fjarverandi starfsmenn, lítill starfsanda fyrir starfsmenn sem fylla í starfsmenn fjarveru, aukinn kostnaður vegna þess að þurfa að borga fjarverandi starfsmenn jafnvel þegar þeir eru ekki að vinna, aukinn stjórnunarkostnaður við að takast á við fjarvistir og meiri kostnaður við að þurfa að finna afleysingafólk fyrir fjarverandi starfsmenn, hvort sem það eru lausráðnir starfsmenn sem fá venjulega hærri laun eða yfirvinnu,. sem er hærri en venjuleg laun, fyrir starfsmenn sem vinna lengur og ná yfir fjarverandi starfsmenn.
Hvernig á að draga úr fjarvistum
Vinnuveitendur geta dregið úr fjarvistum með því að taka nokkur fyrirbyggjandi skref – eins og að verðlauna góða mætingu, veita starfsmönnum tilfinningalegan stuðning, setja skýrar væntingar um mætingar og formfesta mætingarstefnu stofnunarinnar í skriflegum skjölum – sem allir nýir starfsmenn verða að skoða og skrifa undir.
Ef starfsmaður er stöðugt fjarverandi getur það hjálpað til við að draga úr áhrifum fjarvista að ræða við hann um ákveðna tíma sem eru bara ekki afsakanlegir, svo sem ákveðna fundi.
Vinnuveitendur geta einnig einbeitt sér að heilsuátaki til að koma í veg fyrir fjarvistir. Þetta getur falið í sér að vinna heima suma daga til að bæta jafnvægi milli vinnu og einkalífs, veita afslátt af líkamsræktaraðildum, afslátt af dagvistun fyrir börn og kynna aðra líkamlega og andlega heilsu sem starfsmenn geta nýtt sér.
Ennfremur fylgja flestum störfum ákveðið magn af persónulegum eða veikindadögum sem einstaklingur getur notað. Eftir þann tímapunkt er hægt að grípa til margvíslegra aðgerða gegn starfsmanni eftir fyrirtækinu og stefnu þess. Megnið af þessum ráðstöfunum væri agaviðurlög sem gæti leitt til missa vinnunnar.
##Hápunktar
Það eru sanngjarnar ástæður fyrir stuttum fjarvistum, þar á meðal orlofi eða einstaka veikindum, og skyldubundnum skyldum eins og kviðdómi.
Tíðar orsakir fjarvista eru kulnun, áreitni, geðsjúkdómar og þörf á að sinna veikum foreldrum og börnum.
Langvarandi fjarvistir hafa skaðleg áhrif á fyrirtæki, svo sem minni framleiðni, aukinn kostnað og kulnun starfsmanna.
Fjarvistir eru í stórum dráttum skilgreindar sem fjarvera starfsmanna frá vinnu lengur en það sem telst ásættanlegt tímabil.
Leiðir til að stjórna fjarvistum fela í sér betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs og líkamlega og andlega heilsu.
##Algengar spurningar
Hversu mikla fjarvistir er þolað áður en aga er beitt?
Magn fjarvista sem er þolað áður en einstaklingur er agaður mun vera mismunandi eftir tegund vinnu og atvinnugreinar. Skrifstofustarf verður til dæmis öðruvísi en hjúkrunarstarf. Þegar fjarvistir byrja að hafa áhrif á frammistöðu er venjulega góður tími til að eiga fyrsta samtal við starfsmann um væntingar. Ef fjarvistir halda áfram að þessu loknu er ástæða til agaviðurlaga.
Hvernig dregur þú úr fjarvistum á vinnustað?
Hægt er að draga úr fjarvistum á vinnustað með margvíslegum aðgerðum, svo sem að innleiða átaksverkefni heiman frá til að ná betra jafnvægi milli vinnu og lífs, fríðindum til starfsmanna sem bæta líkamlega og andlega heilsu, svo sem afslætti í líkamsræktarstöðvum og meðferðarafslætti og fríðindi. sem standa undir kostnaði við dagvistun eða aðrar kröfur foreldra. Einnig er hægt að draga úr fjarvistum með því að verðlauna góða mætingu og setja væntingar um mætingar.
Hvaða eiginleikar eru tengdir minni fjarvistum á vinnustað?
Einkenni sem tengjast minni fjarveru eru meðal annars að vera innhverfur, samviskusamur, barnlaus, skortur á eða lítið þunglyndi og aldur; eldra fólk missir síður vinnu.
Hvaða eiginleikar tengjast meiri fjarvistum á vinnustað?
Persónueiginleikar sem tengjast meiri fjarvistum eru meðal annars að vera úthverfur, skortur á samviskusemi, meiri neyslu vímuefna, þunglyndi og aldur; yngra fólk er líklegra til að missa af vinnu.
Hvað er langvarandi fjarvistir?
Langvarandi fjarvistir eru þegar starfsmaður er stöðugt fjarverandi frá vinnustað, sem hindrar hann í að vinna vinnuna sína tímanlega og afkastamikið. Þessar reglulegu fjarvistir geta verið í bága við persónulega/veikindadagastefnu fyrirtækis og leitt til uppsagnar.
