Fehlzeiten

Was ist Abwesenheit?

Absentismus bezieht sich auf die gewöhnliche Abwesenheit eines Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz. Die gewöhnliche Nichtanwesenheit erstreckt sich über das hinaus, was innerhalb eines akzeptablen Bereichs von Tagen außerhalb des Büros aus legitimen Gründen wie geplantem Urlaub, gelegentlicher Krankheit und familiären Notfällen liegt.

Mögliche Ursachen für übermäßige Fehlzeiten sind Arbeitsunzufriedenheit, anhaltende persönliche Probleme und chronische medizinische Probleme. Unabhängig von der eigentlichen Ursache kann ein Arbeitnehmer, der ein langfristiges Abwesenheitsmuster aufweist, seinen Ruf trüben, was folglich seine langfristige Beschäftigungsfähigkeit gefährden kann; Einige Formen der Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind jedoch gesetzlich geschützt und können kein Kündigungsgrund sein.

Fehlzeiten verstehen

Fehlzeiten beziehen sich auf Abwesenheit von der Arbeit, die über das hinausgeht, was aufgrund von Urlaub, Freizeit oder gelegentlicher Krankheit als angemessen und üblich angesehen wird. Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie jedes Jahr aus legitimen Gründen einige Arbeiten versäumen.

Fehlende Arbeit wird jedoch zu einem Problem für das Unternehmen, wenn der Mitarbeiter wiederholt und / oder unerwartet abwesend ist, insbesondere wenn dieser Mitarbeiter während seiner Abwesenheit bezahlt werden muss. Fehlzeiten sind auch ein besonderes Problem, wenn ein Mitarbeiter in Stoßzeiten des Jahres im Einsatz fehlt oder wenn sich Fristen für Großprojekte nähern.

Während Arbeitsunfähigkeitsurlaub, Geschworenenpflichten und die Einhaltung religiöser Feiertage allesamt gesetzlich geschützte Gründe für einen Arbeitnehmer sind, der Arbeit fernzubleiben, missbrauchen einige Arbeitnehmer diese Gesetze und belasten ihre Arbeitgeber dabei mit unfairen Kosten.

Warum es zu Fehlzeiten kommt

Im Folgenden finden Sie einige detaillierte Erläuterungen zu den Hauptgründen für Fehlzeiten:

• Ausbrennen. Überarbeitete Mitarbeiter mit wichtigen Aufgaben melden sich manchmal aufgrund von hohem Stress und mangelnder Wertschätzung für ihre Beiträge krank.

• Belästigung. Mitarbeiter, die regelmäßig gehänselt werden – entweder von leitenden Angestellten oder Kollegen – neigen dazu, die Arbeit niederzulegen, um den unerbittlichen Unannehmlichkeiten zu entkommen.

• Kinderbetreuung und Altenpflege. Mitarbeiter müssen womöglich auf längere Arbeitstage verzichten, wenn sie mit der Betreuung von Angehörigen beauftragt sind, wenn regelmäßig angestellte Betreuer oder Babysitter krank werden und vorübergehend ihren Verpflichtungen nicht nachkommen können.

• Geisteskrankheit. Laut Statistiken des National Institute of Mental Health sind Depressionen die Hauptursache für Fehlzeiten in den USA. Dieser Zustand führt oft dazu, dass Menschen Drogen und Alkohol missbrauchen, was wiederum zu weiteren Fehltagen bei der Arbeit führt.

• Ausrückung. Mitarbeiter, die sich für ihren Job leidenschaftslos fühlen, werden die Arbeit wahrscheinlich einfach wegen mangelnder Motivation abblasen.

• Verletzungen oder Krankheiten. Krankheiten, Verletzungen und Arzttermine sind die Hauptgründe, warum Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen. Die Zahl der Fehlzeiten steigt während der Grippesaison dramatisch an.

Die Kosten von Fehlzeiten

Fehlzeiten sind ein Rückgang der Unternehmensproduktivität , was wiederum Einnahmen und Gewinne schmälert . Wenn ein Mitarbeiter nicht arbeiten kann, kann er nicht zum Wachstum und Erfolg eines Unternehmens beitragen.

Wenn die Arbeit dieser abwesenden Mitarbeiter nicht durch andere Mitarbeiter abgedeckt werden kann, hinterlässt der Grund, aus dem sie eingestellt wurden, eine Lücke in der Belegschaft des Unternehmens. Selbst wenn ihre Arbeit von anderen Mitarbeitern übernommen wird, bedeutet dies mehr Arbeit für diese Mitarbeiter, die bei ihnen schließlich zu einem Burnout führen kann.

Vorhandene Forschungsergebnisse schätzen, dass Fehlzeiten von Arbeitnehmern Arbeitgeber 3.600 $ pro Stunde und 2.650 $ pro Jahr für jeden Angestellten kosten.

Wenn beispielsweise John eingestellt wurde, um Task ABC auszuführen, und die Jobs von drei anderen Personen davon abhängen, dass John Task ABC erledigt, und er einige Male im Monat abwesend ist, dann ist seine Produktivität geringer, als wenn er jeden Tag bei der Arbeit gewesen wäre .

Dies führt nicht nur zu Verzögerungen bei seiner Arbeit, sondern auch bei denen, die von ihm abhängen, wodurch eine Kettenreaktion entsteht, die die Produktivität des Unternehmens verlangsamt. Dieser Rückgang der Produktivität senkt Umsätze und Gewinne.

Andere Kosten für Fehlzeiten sind schlechte Qualität der Arbeit von überarbeiteten Mitarbeitern, die abwesende Mitarbeiter decken, eine zusätzliche Belastung für Manager, die sich mit abwesenden Mitarbeitern befassen müssen, niedrige Arbeitsmoral für Mitarbeiter, die für abwesende Mitarbeiter einspringen, erhöhte Kosten, weil abwesende Mitarbeiter sogar bezahlt werden müssen wenn sie nicht arbeiten, erhöhte Verwaltungskosten für den Umgang mit Fehlzeiten und höhere Kosten für die Suche nach Ersatz für abwesende Mitarbeiter, seien es Freiberufler, die normalerweise höher bezahlt werden, oder Überstundenvergütungen für Mitarbeiter, die über dem regulären Gehalt liegen die länger arbeiten und abwesende Mitarbeiter decken.

Fehlzeiten reduzieren

Arbeitgeber können Fehlzeiten verhindern, indem sie mehrere proaktive Schritte unternehmen – wie z. B. die Belohnung guter Anwesenheit, die emotionale Unterstützung der Mitarbeiter, die Festlegung klarer Anwesenheitserwartungen und die Formalisierung der Anwesenheitsrichtlinie der Organisation in schriftlichen Dokumenten – die alle neuen Mitarbeiter überprüfen und unterzeichnen müssen.

Wenn ein Mitarbeiter ständig abwesend ist, kann ein Gespräch mit ihm über bestimmte Zeiten, die einfach nicht zu entschuldigen sind, wie z. B. bestimmte Besprechungen, dazu beitragen, die Auswirkungen von Fehlzeiten zu verringern.

Arbeitgeber können sich auch auf Gesundheitsinitiativen konzentrieren, um Fehlzeiten vorzubeugen. Dazu können einige Tage von zu Hause aus arbeiten, um die Work-Life-Balance zu verbessern, Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Rabatte auf Kindertagesstätten und die Einführung anderer körperlicher und geistiger Gesundheitsvorteile, die Mitarbeiter in Anspruch nehmen können.

Darüber hinaus sind die meisten Jobs mit einer bestimmten Anzahl von persönlichen oder Krankheitstagen verbunden, die eine Person verwenden kann. Danach können je nach Unternehmen und dessen Richtlinien verschiedene Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden. Der Großteil dieser Maßnahmen wäre Disziplinarmaßnahmen, die zum Verlust des Arbeitsplatzes führen könnten.

Höhepunkte

• Es gibt triftige Gründe für kurze Abwesenheiten, einschließlich Urlaub oder gelegentliche Krankheit, und obligatorische Verpflichtungen wie Geschworenenpflichten.

• Häufige Ursachen für Fehlzeiten sind Burnout, Belästigung, psychische Erkrankungen und die Notwendigkeit, sich um kranke Eltern und Kinder zu kümmern.

• Chronische Fehlzeiten haben nachteilige Auswirkungen auf ein Unternehmen, wie z. B. verringerte Produktivität, erhöhte Kosten und Mitarbeiter-Burnout.

• Abwesenheit wird allgemein definiert als Abwesenheit von der Arbeit durch einen Mitarbeiter, der über eine als akzeptabel erachtete Zeitspanne hinausgeht.

• Möglichkeiten zum Umgang mit Fehlzeiten umfassen eine bessere Work-Life-Balance und Vorteile für die körperliche und geistige Gesundheit.

FAQ

Wie viel Abwesenheit wird toleriert, bevor eine Person diszipliniert wird?

Wie viele Fehlzeiten toleriert werden, bevor eine Person diszipliniert wird, hängt von der Art der Arbeit und der Branche ab. Ein Bürojob unterscheidet sich zum Beispiel von einem Krankenpflegejob. Sobald sich die Fehlzeiten auf die Leistung auswirken, ist normalerweise ein guter Zeitpunkt, um ein erstes Gespräch mit einem Mitarbeiter über die Erwartungen zu führen. Wenn die Abwesenheit danach andauert, sind Disziplinarmaßnahmen gerechtfertigt.

Wie reduzieren Sie Fehlzeiten am Arbeitsplatz?

Fehlzeiten am Arbeitsplatz können durch eine Vielzahl von Maßnahmen reduziert werden, wie z. B. die Umsetzung von Work-from-Home-Initiativen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Leistungen für Mitarbeiter, die die körperliche und geistige Gesundheit verbessern, wie z die die Kosten für die Kindertagesbetreuung oder andere elterliche Bedürfnisse abdecken. Fehlzeiten können auch reduziert werden, indem gute Anwesenheit belohnt und Anwesenheitserwartungen festgelegt werden.

Welche Eigenschaften sind mit weniger Fehlzeiten bei der Arbeit verbunden?

Zu den Merkmalen, die mit weniger Fehlzeiten verbunden sind, gehören Introvertiertheit, Gewissenhaftigkeit, keine Kinder zu haben, keine oder wenig Depressionen und Alter; Ältere Menschen verpassen seltener die Arbeit.

Welche Eigenschaften sind mit mehr Fehlzeiten bei der Arbeit verbunden?

Zu den Persönlichkeitsmerkmalen, die mit mehr Fehlzeiten verbunden sind, gehören Extrovertiertheit, mangelnde Gewissenhaftigkeit, häufiger Drogenmissbrauch, Depressionen und Alter; jüngere Menschen versäumen eher die Arbeit.

Was ist chronische Abwesenheit?

Chronische Abwesenheit liegt vor, wenn ein Mitarbeiter ständig vom Arbeitsplatz abwesend ist, was ihn daran hindert, seine Arbeit rechtzeitig und produktiv zu erledigen. Diese regelmäßigen Abwesenheiten können gegen die Personal-/Krankentagrichtlinie eines Unternehmens verstoßen und zur Kündigung führen.