Investor's wiki

Fravær

Fravær

Hvad er fravær?

Fravær refererer til den sædvanlige manglende tilstedeværelse af en medarbejder på deres arbejde. Sædvanlig ikke-tilstedeværelse strækker sig ud over, hvad der anses for at være inden for et acceptabelt område af dage væk fra kontoret af legitime årsager såsom planlagte ferier, lejlighedsvis sygdom og familienødsituationer.

Mulige årsager til overfravær omfatter jobutilfredshed, vedvarende personlige problemer og kroniske medicinske problemer. Uanset årsagen kan en arbejdstager, der udviser et langsigtet fraværsmønster, skade deres omdømme, hvilket kan true deres langsigtede beskæftigelsesegnethed; nogle former for fravær fra arbejdet er dog retsbeskyttet og kan ikke være opsigelsesgrund.

Forstå fravær

Fravær refererer til fravær fra arbejde, der strækker sig ud over, hvad der ville blive betragtet som rimeligt og sædvanligt på grund af ferie, personlig tid eller lejlighedsvis sygdom. Virksomheder forventer, at deres medarbejdere går glip af noget arbejde hvert år af legitime årsager.

Manglende arbejde bliver dog et problem for virksomheden, når medarbejderen er fraværende gentagne gange og eller uventet, især hvis den pågældende medarbejder skal betales, mens vedkommende er fraværende. Fravær er også et særligt problem, hvis en medarbejder mangler i aktion i travle tider på året, eller når deadlines for større projekter nærmer sig.

Mens handicaporlov, jurypligter og overholdelse af religiøse helligdage alle er lovligt beskyttede grunde til, at en medarbejder går glip af arbejde, misbruger nogle arbejdere disse love og belaster deres arbejdsgivere med urimelige omkostninger i processen.

##Hvorfor fravær sker

Nedenfor er nogle detaljerede forklaringer af de vigtigste årsager til fravær kan forekomme:

  • Brænde ud. Overbebyrdede medarbejdere med roller med stor indsats melder sig nogle gange syge pĂĄ grund af høj stress og manglende pĂĄskønnelse af deres bidrag.

  • chikane. Medarbejdere, der sædvanligvis bliver plukket pĂĄ – enten af ledende medarbejdere eller kolleger – er tilbøjelige til at droppe arbejdet for at undslippe de ubarmhjertige ubehageligheder.

  • Børnepasning og ældrepleje. Medarbejdere kan blive nødt til at gĂĄ glip af omfattende arbejdsdage, hvis de bliver anklaget for at holde øje med deres kære, nĂĄr regelmæssigt ansatte plejere eller babysittere bliver syge og midlertidigt ikke kan opfylde deres forpligtelser.

  • Psykisk sygdom. Depression er hovedĂĄrsagen til amerikansk fravær ifølge statistikker fra National Institute of Mental Health. Denne tilstand fører ofte til, at individer misbruger stoffer og sprut, hvilket igen forĂĄrsager yderligere manglende arbejdsdage.

  • Frakobling. Medarbejdere, der føler sig lidenskabsløse over for deres job, vil sandsynligvis blæse arbejdet ud, blot pĂĄ grund af den manglende motivation.

  • Skader eller sygdomme. Sygdom, skader og lægebesøg er de vigtigste rapporterede ĂĄrsager til, at medarbejdere ikke kommer pĂĄ arbejde. Antallet af fraværstilfælde stiger dramatisk i influenzasæsonen.

Omkostningerne ved fravær

De direkte omkostninger ved fravær er et fald i virksomhedens produktivitet , som derefter reducerer indtægter og overskud. Hvis en medarbejder ikke kan arbejde, kan de ikke bidrage til vækst og succes for en virksomhed.

Hvis disse fraværende medarbejderes arbejde ikke kan dækkes af andre medarbejdere, så efterlader grunden til, at de blev ansat til, et hul i virksomhedens arbejdsstyrke. Selvom deres arbejde bliver samlet op af andre medarbejdere, skaber det mere arbejde for de ansatte, som i sidste ende kan føre til udbrændthed for dem.

Eksisterende forskning anslår, at medarbejderfravær koster arbejdsgivere 3.600 USD om året pr. timelønnet ansat og 2.650 USD om året for hver funktionær.

For eksempel, hvis John blev ansat til at udføre Task ABC, og tre andre personers job afhænger af, at John fuldfører Task ABC, og han er fraværende et par gange om måneden, så er hans produktivitet lavere, end hvis han havde været på arbejde hver dag .

Dette medfører ikke kun, at hans arbejde bliver forsinket, men også dem, der afhænger af ham, hvilket skaber en kædereaktion, der bremser virksomhedens produktivitet. Dette fald i produktiviteten sænker indtægter og overskud.

Andre omkostninger ved fravær omfatter dårlig kvalitetsarbejde fra overanstrengte medarbejdere, der dækker for fraværende medarbejdere, en ekstra belastning for ledere, der skal håndtere fraværende medarbejdere, lav moral for medarbejdere, der fylder i for fraværende medarbejdere, øgede omkostninger som følge af at skulle betale fraværende medarbejdere selv. når de ikke arbejder, øgede administrative omkostninger ved at håndtere fravær og højere omkostninger ved at skulle finde afløser for fraværende medarbejdere, hvad enten det er freelancearbejdere, der normalt betales højere eller overtidsbetaling,. som er højere end almindelig løn, for medarbejdere der arbejder længere med at dække fraværende medarbejdere.

Sådan reduceres fraværet

Arbejdsgivere kan modvirke fravær ved at tage flere proaktive skridt – såsom at belønne godt fremmøde, give følelsesmæssig støtte til medarbejderne, opstille klare fremmødeforventninger og formalisere organisationens tilstedeværelsespolitik i skriftlige dokumenter – som alle nye medarbejdere skal gennemgå og underskrive.

Hvis en medarbejder konsekvent er fraværende, kan en samtale med vedkommende om bestemte tidspunkter, der bare ikke er undskyldelige, såsom specifikke møder, hjælpe med at reducere virkningen af fravær.

Arbejdsgivere kan også fokusere på sundhedsinitiativer for at modvirke fravær. Disse kan omfatte at arbejde hjemmefra nogle dage for at hjælpe med at forbedre balancen mellem arbejde og privatliv, give rabatter på medlemskab af fitnesscenter, rabatter på dagpleje til børn og introduktion af andre fysiske og mentale sundhedsmæssige fordele, som medarbejderne kan drage fordel af.

Desuden kommer de fleste job med en bestemt mængde personlige eller sygedage, som en person kan bruge. Efter det tidspunkt kan der træffes en række foranstaltninger mod en medarbejder afhængigt af virksomheden og dens politikker. Hovedparten af disse foranstaltninger vil være disciplinære, der kan resultere i tab af jobbet.

##Højdepunkter

  • Der er rimelige ĂĄrsager til korte fravær, herunder ferie eller lejlighedsvis sygdom, og obligatoriske pligter som juryarbejde.

  • Hyppige ĂĄrsager til fravær omfatter udbrændthed, chikane, psykisk sygdom og behovet for at passe syge forældre og børn.

  • Kronisk fravær har skadelige virkninger for en virksomhed, sĂĄsom nedsat produktivitet, øgede omkostninger og udbrændthed af medarbejdere.

  • Fravær er bredt defineret som medarbejdernes fravær fra arbejdet i længere tid end det, der anses for et acceptabelt tidsrum.

  • MĂĄder at hĂĄndtere fravær pĂĄ omfatter at give en bedre balance mellem arbejde og privatliv og fysiske og mentale sundhedsmæssige fordele.

##Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget fravær tolereres, før en person bliver disciplineret?

Mængden af fravær, der tolereres, før en person bliver disciplineret, vil variere afhængigt af jobtype og branche. Et kontorjob vil adskille sig fra f.eks. et sygeplejejob. Når fraværet begynder at påvirke præstationen, er det normalt et godt tidspunkt at have en indledende samtale med en medarbejder om forventninger. Hvis fraværet fortsætter herefter, er disciplinære sanktioner berettiget.

Hvordan reducerer du fravær på arbejdspladsen?

Fravær på arbejdspladsen kan reduceres gennem en række forskellige tiltag, såsom implementering af arbejde hjemmefra tiltag for bedre at balancere arbejde/liv, fordele til medarbejdere, der forbedrer fysisk og mental sundhed, såsom rabatter på medlemskab af fitnesscenter og terapeutrabatter og fordele der dækker udgifter til dagpleje eller andre forældrekrav. Fravær kan også reduceres ved at belønne godt fremmøde og opstille fremmødeforventninger.

Hvilke træk er forbundet med mindre fravær på arbejdet?

Træk forbundet med mindre fravær omfatter at være indadvendt, samvittighedsfuld, ingen børn, mangel på eller lidt depression og alder; ældre mennesker er mindre tilbøjelige til at gå glip af arbejde.

Hvilke træk er forbundet med mere fravær på arbejdet?

Personlighedstræk, der er forbundet med mere fravær, omfatter at være udadreagerende, manglende samvittighedsfuldhed, højere brug af stofmisbrug, depression og alder; yngre mennesker er mere tilbøjelige til at savne arbejde.

Hvad er kronisk fravær?

Kronisk fravær er, når en medarbejder konsekvent er fraværende fra arbejdspladsen, hvilket hæmmer dem i at udføre deres arbejde rettidigt og produktivt. Disse regelmæssige fravær kan være i strid med en virksomheds person-/sygedagspolitik og føre til opsigelse.