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Absentéisme

Absentéisme

Qu'est-ce que l'absentéisme ?

L'absentéisme fait référence à la non-présence habituelle d'un employé à son travail. La non-présence habituelle s'étend au-delà de ce qui est considéré comme étant dans un domaine acceptable de jours d'absence du bureau pour des raisons légitimes telles que des vacances prévues, des maladies occasionnelles et des urgences familiales.

Les causes possibles d'absentéisme excessif comprennent l'insatisfaction au travail, des problèmes personnels persistants et des problèmes médicaux chroniques. Quelle que soit la cause profonde, un travailleur qui présente un schéma d'absence à long terme peut ternir sa réputation, ce qui peut par conséquent menacer son employabilité à long terme ; cependant, certaines formes d'absence du travail sont protégées par la loi et ne peuvent constituer un motif de licenciement.

Comprendre l'absentéisme

L'absentéisme fait référence à une absence du travail qui s'étend au-delà de ce qui serait considéré comme raisonnable et habituel en raison de vacances, de temps personnel ou d'une maladie occasionnelle. Les entreprises s'attendent à ce que leurs employés s'absentent du travail chaque année pour des raisons légitimes.

Cependant, le travail manquant devient un problème pour l'entreprise lorsque l'employé est absent de façon répétée et/ou inattendue, surtout si cet employé doit être payé pendant son absence. L'absentéisme est également un problème particulier si un employé manque à l'action pendant les périodes chargées de l'année ou lorsque les échéances des grands projets approchent.

Alors que les cong√©s d'invalidit√©, les obligations de jur√© et le respect des f√™tes religieuses sont tous des raisons l√©galement prot√©g√©es pour qu'un employ√© s'absente du travail, certains travailleurs abusent de ces lois, accablant leurs employeurs de co√Ľts injustes dans le processus.

Pourquoi l'absentéisme se produit

Vous trouverez ci-dessous quelques explications détaillées sur les principales raisons de l'absentéisme :

  • Burnout. Les employ√©s surcharg√©s de travail avec des r√īles √† enjeux √©lev√©s appellent parfois malades en raison d'un stress √©lev√© et d'un manque d'appr√©ciation pour leurs contributions.

  • Harc√®lement. Les employ√©s qui sont habituellement harcel√©s, soit par les cadres sup√©rieurs, soit par leurs coll√®gues, sont susceptibles d'abandonner le travail pour √©chapper aux d√©sagr√©ments incessants.

  • Garde d'enfants et de personnes √Ęg√©es. Les employ√©s pourraient devoir manquer de longues journ√©es de travail s'ils sont charg√©s de surveiller leurs proches lorsque des soignants ou des baby-sitters r√©guli√®rement embauch√©s tombent malades et ne peuvent temporairement pas remplir leurs obligations.

  • Maladie mentale. La d√©pression est la principale cause d'absent√©isme am√©ricain, selon les statistiques de l'Institut national de la sant√© mentale. Cette condition conduit souvent les individus √† abuser de drogues et d'alcool, ce qui entra√ģne √† son tour d'autres journ√©es de travail manqu√©es.

  • D√©sengagement. Les employ√©s qui se sentent d√©passionn√©s par leur travail sont susceptibles d'abandonner leur travail simplement en raison d'un manque de motivation.

  • Blessures ou maladies. Les maladies, les blessures et les rendez-vous chez le m√©decin sont les principales raisons signal√©es pour lesquelles les employ√©s ne viennent pas travailler. Le nombre de cas d'absent√©isme augmente consid√©rablement pendant la saison de la grippe.

Les co√Ľts de l'absent√©isme

Le co√Ľt direct de l'absent√©isme est une diminution de la productivit√© de l'entreprise , qui r√©duit ensuite les revenus et les b√©n√©fices. Si un employ√© ne peut pas travailler, il ne peut pas contribuer √† la croissance et au succ√®s d'une entreprise.

Si le travail de ces employés absents ne peut être couvert par d'autres employés, alors la raison pour laquelle ils ont été embauchés laisse un vide dans l'effectif de l'entreprise. Même si leur travail est repris par d'autres employés, cela crée plus de travail pour ces employés, ce qui peut éventuellement les conduire à un épuisement professionnel.

Les recherches existantes estiment que l'absent√©isme des employ√©s co√Ľte aux employeurs 3 600 $ par ann√©e par employ√© horaire et 2 650 $ par ann√©e pour chaque employ√© salari√©.

Par exemple, si John a √©t√© embauch√© pour effectuer la t√Ęche ABC, et que les emplois de trois autres personnes d√©pendent de l'ex√©cution de la t√Ęche ABC par John, et qu'il s'absente quelques fois par mois, alors sa productivit√© est inf√©rieure √† celle s'il avait √©t√© au travail tous les jours. .

Cela retarde non seulement son travail mais aussi ceux qui d√©pendent de lui, cr√©ant une r√©action en cha√ģne qui ralentit la productivit√© de l'entreprise. Cette baisse de productivit√© diminue les revenus et les profits.

Les autres co√Ľts de l'absent√©isme comprennent le travail de mauvaise qualit√© d'employ√©s surcharg√©s de travail pour remplacer les employ√©s absents, une charge suppl√©mentaire pour les gestionnaires devant faire face √† des employ√©s absents, un moral bas pour les employ√©s qui remplacent des employ√©s absents, des co√Ľts accrus du fait qu'ils doivent payer des employ√©s absents m√™me lorsqu'ils ne travaillent pas, des co√Ľts administratifs accrus pour faire face √† l'absent√©isme et des co√Ľts plus √©lev√©s pour devoir trouver des rempla√ßants pour les employ√©s absents, qu'il s'agisse de travailleurs ind√©pendants qui sont g√©n√©ralement mieux pay√©s ou d' heures suppl√©mentaires,. qui sont plus √©lev√©es que le salaire normal, pour les employ√©s qui travaillent plus longtemps pour couvrir les employ√©s absents.

Comment réduire l'absentéisme

Les employeurs peuvent décourager l'absentéisme en prenant plusieurs mesures proactives, telles que récompenser une bonne assiduité, fournir un soutien émotionnel aux employés, définir des attentes claires en matière d'assiduité et formaliser la politique d'assiduité de l'organisation dans des documents écrits, que tous les nouveaux employés doivent examiner et signer.

Si un employé est constamment absent, avoir une conversation avec lui sur des moments précis qui ne sont tout simplement pas excusables, comme des réunions précises, peut aider à réduire l'impact de l'absentéisme.

Les employeurs peuvent également se concentrer sur les initiatives de santé pour décourager l'absentéisme. Celles-ci peuvent inclure le travail à domicile certains jours pour aider à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle, offrir des réductions sur les abonnements à un gymnase, des réductions sur la garderie pour les enfants et introduire d'autres avantages pour la santé physique et mentale dont les employés peuvent profiter.

De plus, la plupart des emplois s'accompagnent d'un nombre sp√©cifique de jours personnels ou de cong√©s de maladie qu'un individu peut utiliser. Apr√®s ce point, diverses mesures peuvent √™tre prises contre un employ√© en fonction de l'entreprise et de ses politiques. L'essentiel de ces mesures serait disciplinaire et pourrait entra√ģner la perte de l'emploi.

Points forts

  • Il existe des causes raisonnables pour les courtes absences, y compris les vacances ou les maladies occasionnelles, et les responsabilit√©s obligatoires comme la fonction de jur√©.

  • Les causes fr√©quentes d'absent√©isme comprennent l'√©puisement professionnel, le harc√®lement, la maladie mentale et la n√©cessit√© de s'occuper de parents et d'enfants malades.

  • L'absent√©isme chronique a des effets n√©fastes sur une entreprise, tels qu'une baisse de la productivit√©, une augmentation des co√Ľts et l'√©puisement professionnel des employ√©s.

  • L'absent√©isme est d√©fini au sens large comme l'absence d'un employ√© du travail pendant des dur√©es sup√©rieures √† ce qui est consid√©r√© comme une dur√©e acceptable.

  • Les moyens de g√©rer l'absent√©isme comprennent un meilleur √©quilibre travail-vie personnelle et des avantages pour la sant√© physique et mentale.

FAQ

Quel est le degré d'absentéisme toléré avant qu'une personne ne soit sanctionnée ?

Le degré d'absentéisme toléré avant qu'une personne ne soit sanctionnée varie en fonction du type d'emploi et de l'industrie. Un travail de bureau sera différent d'un travail d'infirmier, par exemple. Une fois que l'absentéisme commence à avoir un impact sur les performances, c'est généralement le bon moment pour avoir une première conversation avec un employé concernant les attentes. Si l'absentéisme persiste après cela, des mesures disciplinaires sont justifiées.

Comment réduire l'absentéisme au travail ?

L'absent√©isme sur le lieu de travail peut √™tre r√©duit gr√Ęce √† une vari√©t√© de mesures, telles que la mise en Ňďuvre d'initiatives de travail √† domicile pour mieux √©quilibrer le travail et la vie personnelle, des avantages pour les employ√©s qui am√©liorent la sant√© physique et mentale, tels que des r√©ductions sur l'adh√©sion √† un gymnase et des r√©ductions pour les th√©rapeutes, et des avantages qui couvrent le co√Ľt de la garderie ou d'autres exigences parentales. L'absent√©isme peut √©galement √™tre r√©duit en r√©compensant une bonne assiduit√© et en fixant des attentes en mati√®re d'assiduit√©.

Quels traits sont liés à moins d'absentéisme au travail ?

Les traits li√©s √† moins d'absent√©isme comprennent le fait d'√™tre introverti, consciencieux, de ne pas avoir d'enfants, l'absence ou le peu de d√©pression et l'√Ęge ; les personnes √Ęg√©es sont moins susceptibles de s'absenter du travail.

Quels traits sont liés à plus d'absentéisme au travail ?

Les traits de personnalit√© qui sont li√©s √† plus d'absent√©isme comprennent le fait d'√™tre extraverti, le manque de conscience, une consommation plus √©lev√©e de toxicomanie, la d√©pression et l'√Ęge ; les jeunes sont plus susceptibles de s'absenter du travail.

Qu'est-ce que l'absentéisme chronique ?

L'absent√©isme chronique se produit lorsqu'un employ√© est constamment absent du lieu de travail, ce qui l'emp√™che de faire son travail de mani√®re opportune et productive. Ces absences r√©guli√®res peuvent constituer une violation de la politique de l'entreprise en mati√®re de cong√©s de maladie et entra√ģner un licenciement.