Ketidakhadiran

Apakah Ketidakhadiran?

Ketidakhadiran merujuk kepada kebiasaan tidak kehadiran pekerja di tempat kerja mereka. Ketidakhadiran kebiasaan melangkaui apa yang dianggap berada dalam lingkungan hari yang boleh diterima dari pejabat atas sebab-sebab yang sah seperti percutian berjadual, penyakit sekali-sekala dan kecemasan keluarga.

Kemungkinan punca ketidakhadiran berlebihan termasuk ketidakpuasan kerja, isu peribadi yang berterusan dan masalah perubatan kronik. Tanpa mengira punca, pekerja yang menunjukkan corak ketidakhadiran jangka panjang boleh mencemarkan reputasi mereka, yang seterusnya boleh mengancam kebolehkerjaan jangka panjang mereka; bagaimanapun, beberapa bentuk ketidakhadiran bekerja dilindungi undang-undang dan tidak boleh menjadi alasan untuk penamatan.

Memahami Ketidakhadiran

Ketidakhadiran merujuk kepada ketidakhadiran bekerja yang melangkaui apa yang dianggap munasabah dan kebiasaan kerana bercuti, masa peribadi atau penyakit sekali-sekala. Syarikat mengharapkan pekerja mereka terlepas kerja setiap tahun atas sebab yang sah.

Walau bagaimanapun, kehilangan kerja menjadi masalah kepada syarikat apabila pekerja itu tidak hadir berulang kali dan atau secara tidak dijangka, terutamanya jika pekerja tersebut mesti dibayar semasa mereka tidak hadir. Ketidakhadiran juga merupakan masalah tertentu jika pekerja hilang dalam tindakan semasa masa sibuk sepanjang tahun atau apabila tarikh akhir untuk projek utama semakin hampir.

Walaupun cuti hilang upaya, kewajipan tugas juri, dan pematuhan hari kelepasan agama semuanya adalah alasan yang dilindungi undang-undang untuk pekerja tidak bekerja, sesetengah pekerja menyalahgunakan undang-undang ini, membebankan majikan mereka dengan kos yang tidak adil dalam proses itu.

##Mengapa Ketidakhadiran Berlaku

Berikut adalah beberapa penjelasan terperinci tentang sebab utama ketidakhadiran mungkin berlaku:

• Terbakar. Pekerja yang terlalu banyak bekerja dengan peranan yang mempunyai kepentingan tinggi kadangkala mengundang sakit kerana tekanan yang tinggi dan kurang menghargai sumbangan mereka.

• Gangguan. Pekerja yang lazimnya dipilih—sama ada oleh kakitangan pengurusan kanan atau rakan sekerja—ada kemungkinan untuk meninggalkan kerja untuk melepaskan diri daripada rasa tidak senang yang berterusan.

• Asuhan kanak-kanak dan orang tua. Pekerja mungkin terpaksa terlepas kerja berhari-hari jika mereka didakwa memerhati orang tersayang apabila pengasuh atau pengasuh yang diupah secara tetap jatuh sakit dan tidak dapat memenuhi kewajipan mereka buat sementara waktu.

• Sakit mental. Kemurungan adalah punca utama ketidakhadiran Amerika, menurut statistik dari Institut Kesihatan Mental Kebangsaan. Keadaan ini sering menyebabkan individu menyalahgunakan dadah dan minuman keras, yang seterusnya menyebabkan hari-hari tertinggal bekerja.

• Berpisah. Pekerja yang berasa tidak peduli tentang pekerjaan mereka berkemungkinan besar akan kehilangan kerja hanya kerana kekurangan motivasi.

• Kecederaan atau penyakit. Penyakit, kecederaan dan temu janji doktor adalah sebab utama yang dilaporkan pekerja tidak datang bekerja. Bilangan kes tidak hadir meningkat secara mendadak semasa musim selesema.

Kos Ketidakhadiran

Kos langsung ketidakhadiran adalah penurunan dalam produktiviti perniagaan , yang kemudiannya mengurangkan hasil dan keuntungan. Jika pekerja tidak boleh bekerja maka mereka tidak boleh menyumbang kepada pertumbuhan dan kejayaan sesebuah syarikat.

Sekiranya kerja pekerja yang tidak hadir ini tidak dapat ditanggung oleh pekerja lain, maka alasan mereka diambil bekerja meninggalkan jurang dalam tenaga kerja syarikat. Walaupun kerja mereka diambil oleh pekerja lain, itu mewujudkan lebih banyak kerja untuk pekerja tersebut yang akhirnya boleh menyebabkan mereka keletihan.

Penyelidikan sedia ada menganggarkan bahawa ketidakhadiran pekerja kos majikan $3,600 setahun bagi setiap pekerja setiap jam dan $2,650 setahun untuk setiap pekerja bergaji.

Contohnya, jika John telah diupah untuk melaksanakan Tugasan ABC, dan pekerjaan tiga orang lain bergantung pada John menyelesaikan Tugasan ABC, dan dia tidak hadir beberapa kali sebulan, maka produktivitinya lebih rendah berbanding jika dia berada di tempat kerja setiap hari .

Ini bukan sahaja menyebabkan kerjanya tertangguh tetapi mereka yang bergantung kepadanya, mewujudkan tindak balas berantai yang memperlahankan produktiviti syarikat. Penurunan produktiviti ini mengurangkan hasil dan keuntungan.

Kos ketidakhadiran yang lain termasuk kerja yang tidak berkualiti daripada pekerja yang terlalu banyak bekerja untuk menampung pekerja yang tidak hadir, beban tambahan bagi pengurus yang perlu berurusan dengan pekerja yang tidak hadir, semangat pekerja yang rendah untuk mengisi pekerja yang tidak hadir, peningkatan kos akibat terpaksa membayar pekerja yang tidak hadir walaupun apabila mereka tidak bekerja, peningkatan kos pentadbiran untuk menangani ketidakhadiran dan kos yang lebih tinggi untuk mencari pengganti pekerja yang tidak hadir, sama ada pekerja bebas yang biasanya dibayar lebih tinggi atau gaji lebih masa,. yang lebih tinggi daripada gaji biasa, untuk pekerja yang bekerja lebih lama meliputi pekerja yang tidak hadir.

Cara Mengurangkan Ketidakhadiran

Majikan mungkin tidak menggalakkan ketidakhadiran dengan mengambil beberapa langkah proaktif—seperti memberi ganjaran kepada kehadiran yang baik, memberikan sokongan emosi kepada pekerja, menetapkan jangkaan kehadiran yang jelas, dan memformalkan dasar kehadiran organisasi dalam dokumen bertulis—bahawa semua pekerja baharu mesti menyemak dan menandatangani.

Jika pekerja tidak hadir secara konsisten, mengadakan perbualan dengan mereka tentang masa tertentu yang tidak boleh dimaafkan, seperti mesyuarat tertentu, boleh membantu mengurangkan kesan ketidakhadiran.

Majikan juga boleh memberi tumpuan kepada inisiatif kesihatan untuk mengelakkan ketidakhadiran. Ini boleh termasuk bekerja dari rumah beberapa hari untuk membantu meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja, memberikan diskaun untuk keahlian gim, diskaun untuk penjagaan harian untuk kanak-kanak dan memperkenalkan faedah kesihatan fizikal dan mental lain yang boleh dimanfaatkan oleh pekerja.

Tambahan pula, kebanyakan pekerjaan datang dengan jumlah hari peribadi atau sakit tertentu yang boleh digunakan oleh individu. Selepas itu, pelbagai langkah boleh diambil terhadap pekerja bergantung pada syarikat dan polisinya. Sebahagian besar daripada langkah-langkah ini adalah disiplin yang boleh mengakibatkan kehilangan pekerjaan.

##Sorotan

• Terdapat sebab munasabah untuk ketidakhadiran yang singkat, termasuk bercuti atau sakit sekali-sekala, dan tanggungjawab wajib seperti tugas juri.

• Punca kerap ketidakhadiran termasuk keletihan, gangguan, penyakit mental, dan keperluan untuk menjaga ibu bapa dan anak yang sakit.

• Ketidakhadiran kronik mempunyai kesan buruk kepada syarikat, seperti produktiviti yang rendah, peningkatan kos dan keletihan pekerja.

• Ketidakhadiran secara umum ditakrifkan sebagai ketidakhadiran pekerja untuk tempoh yang melebihi tempoh yang dianggap sebagai jangka masa yang boleh diterima.

• Cara untuk menguruskan ketidakhadiran termasuk menyediakan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik dan faedah kesihatan fizikal dan mental.

##Soalan Lazim

Berapa Banyak Ketidakhadiran yang Ditoleransi Sebelum Seseorang Didisiplinkan?

Jumlah ketidakhadiran yang diterima sebelum seseorang itu didisiplinkan akan berbeza-beza bergantung pada jenis pekerjaan dan industri. Kerja pejabat akan berbeza daripada kerja kejururawatan, sebagai contoh. Sebaik sahaja ketidakhadiran mula memberi kesan kepada prestasi biasanya merupakan masa yang baik untuk mengadakan perbualan awal dengan pekerja berkenaan jangkaan. Sekiranya ketidakhadiran berterusan selepas ini, maka tindakan tatatertib adalah wajar.

Bagaimana Anda Mengurangkan Ketidakhadiran Di Tempat Kerja?

Ketidakhadiran di tempat kerja boleh dikurangkan melalui pelbagai langkah, seperti melaksanakan inisiatif kerja dari rumah untuk mengimbangi kerja/kehidupan yang lebih baik, faedah kepada pekerja yang meningkatkan kesihatan fizikal dan mental, seperti diskaun keahlian gim dan diskaun ahli terapi, dan faedah yang meliputi kos penjagaan harian atau keperluan ibu bapa yang lain. Ketidakhadiran juga boleh dikurangkan melalui ganjaran kehadiran yang baik dan menetapkan jangkaan kehadiran.

Ciri-ciri Apakah yang Dihubungkan dengan Kurang Ketidakhadiran di Tempat Kerja?

Ciri-ciri yang berkaitan dengan kurang ketidakhadiran termasuk bersikap introvert, teliti, tidak mempunyai anak, kurang atau sedikit kemurungan, dan umur; orang tua kurang berkemungkinan ponteng kerja.

Ciri-ciri Apakah yang Dihubungkan dengan Lebih Banyak Ketidakhadiran di Tempat Kerja?

Ciri personaliti yang dikaitkan dengan lebih banyak ketidakhadiran termasuk bersikap ekstrovert, kurang teliti, penggunaan penyalahgunaan bahan yang lebih tinggi, kemurungan dan umur; golongan muda lebih cenderung untuk terlepas kerja.

Apakah Ketidakhadiran Kronik?

Ketidakhadiran kronik adalah apabila pekerja tidak hadir secara konsisten di tempat kerja, yang menjejaskan mereka daripada melakukan kerja mereka tepat pada masanya dan produktif. Ketidakhadiran biasa ini boleh melanggar dasar peribadi/hari sakit syarikat dan membawa kepada penamatan.