Skolk

Vad är frånvaro?

Frånvaro syftar på att en anställd inte är närvarande på jobbet. Vanlig icke-närvaro sträcker sig utöver vad som anses vara inom ett acceptabelt område av dagar borta från kontoret av legitima orsaker som schemalagda semestrar, tillfällig sjukdom och nödsituationer i familjen.

Möjliga orsaker till överfrånvaro inkluderar missnöje med jobbet, pågående personliga problem och kroniska medicinska problem. Oavsett grundorsaken kan en arbetare som uppvisar ett långvarigt mönster av att vara frånvarande försämra sitt rykte, vilket följaktligen kan hota deras långsiktiga anställbarhet; vissa former av frånvaro från arbetet är dock juridiskt skyddade och kan inte utgöra grund för uppsägning.

Förstå frånvaro

Frånvaro avser frånvaro från arbetet som sträcker sig utöver vad som skulle anses rimligt och sedvanligt på grund av semester, personlig tid eller tillfällig sjukdom. Företag förväntar sig att deras anställda missar något arbete varje år av legitima skäl.

Men att sakna arbete blir ett problem för företaget när den anställde är frånvarande upprepade gånger och eller oväntat, särskilt om den anställde måste få betalt medan de är frånvarande. Frånvaro är också ett särskilt problem om en anställd saknas i aktion under hektiska tider på året eller när deadlines för stora projekt närmar sig.

Medan handikappledighet, juryns skyldigheter och iakttagandet av religiösa helgdagar alla är lagligt skyddade skäl för en anställd att missa sitt arbete, missbrukar vissa arbetare dessa lagar och belastar sina arbetsgivare med orättvisa kostnader i processen.

##Varför frånvaro händer

Nedan följer några detaljerade förklaringar av de främsta orsakerna till frånvaro kan förekomma:

• Utbrändhet. Överarbetade medarbetare med höga roller sjukskriver sig ibland på grund av hög stress och bristande uppskattning för deras insatser.

• Trakasserier. Anställda som vanemässigt blir plockade på – antingen av ledande befattningshavare eller andra anställda – är benägna att lägga ner sitt arbete för att undkomma det obevekliga obehaget.

• Barnomsorg och äldreomsorg. Anställda kan behöva missa långa arbetsdagar om de åtalas för att titta på nära och kära när regelbundet anlitade vårdgivare eller barnvakter blir sjuka och tillfälligt inte kan uppfylla sina skyldigheter.

• Mental sjukdom. Depression är den främsta orsaken till amerikansk frånvaro, enligt statistik från National Institute of Mental Health. Detta tillstånd leder ofta till att individer missbrukar droger och sprit, vilket i sin tur orsakar ytterligare missade arbetsdagar.

• Uppkoppling. Anställda som känner bristande passion för sina jobb kommer sannolikt att blåsa av jobbet helt enkelt på grund av bristen på motivation.

• Skador eller sjukdomar. Sjukdom, skador och läkarbesök är de främsta rapporterade orsakerna till att anställda inte kommer till jobbet. Antalet frånvarofall ökar dramatiskt under influensasäsongen.

Kostnaderna för frånvaro

Den direkta kostnaden för frånvaro är en minskning av affärsproduktiviteten , vilket sedan minskar intäkter och vinster. Om en anställd inte kan arbeta kan de inte bidra till ett företags tillväxt och framgång.

Om arbetet för dessa frånvarande anställda inte kan täckas av andra anställda, lämnar anledningen till att de anställts en lucka i företagets personalstyrka. Även om deras arbete plockas upp av andra anställda skapar det mer arbete för de anställda som så småningom kan leda till utbrändhet för dem.

Befintlig forskning uppskattar att anställdas frånvaro kostar arbetsgivare 3 600 USD per år per timanställd och 2 650 USD per år för varje tjänsteman.

Till exempel, om John anställdes för att utföra Task ABC, och tre andra personers jobb beror på att John slutför Task ABC, och han är frånvarande några gånger i månaden, då är hans produktivitet lägre än om han hade varit på jobbet varje dag .

Detta gör inte bara att hans arbete försenas utan även de som är beroende av honom, vilket skapar en kedjereaktion som bromsar företagets produktivitet. Denna minskning av produktiviteten sänker intäkter och vinster.

Andra kostnader för frånvaro inkluderar dålig kvalitet på arbete från överarbetade anställda som täcker för frånvarande anställda, en extra belastning för chefer som måste hantera frånvarande anställda, låg moral för anställda som fyller i för frånvarande anställda, ökade kostnader till följd av att de måste betala frånvarande anställda t.o.m. när de inte arbetar, ökade administrativa kostnader för att hantera frånvaro och högre kostnader för att behöva hitta ersättare för frånvarande anställda, oavsett om det är frilansarbetare som vanligtvis får högre betalt eller övertidsersättning,. som är högre än vanlig lön, för anställda som arbetar längre och täcker frånvarande anställda.

Hur man minskar frånvaron

Arbetsgivare kan avskräcka frånvaro genom att ta flera proaktiva steg – som att belöna god närvaro, ge känslomässigt stöd till anställda, ställa tydliga närvaroförväntningar och formalisera organisationens närvaropolicy i skriftliga dokument – som alla nyanställda måste granska och skriva under.

Om en anställd konsekvent är frånvarande kan att ha ett samtal med dem om specifika tider som helt enkelt inte är ursäktliga, till exempel specifika möten, bidra till att minska effekten av frånvaro.

Arbetsgivare kan också fokusera på hälsoinitiativ för att motverka frånvaro. Dessa kan inkludera att arbeta hemifrån vissa dagar för att förbättra balansen mellan arbete och privatliv, ge rabatter på gymmedlemskap, rabatter på dagis för barn och införa andra fysiska och psykiska hälsofördelar som anställda kan dra nytta av.

Dessutom kommer de flesta jobb med ett specifikt antal personliga eller sjukdagar som en individ kan använda. Efter den tidpunkten kan en mängd olika åtgärder vidtas mot en anställd beroende på företaget och dess policyer. Huvuddelen av dessa åtgärder skulle vara disciplinära som skulle kunna leda till att jobbet förloras.

##Höjdpunkter

• Det finns rimliga orsaker till korta frånvaro, inklusive semester eller tillfällig sjukdom, och obligatoriska skyldigheter som jurytjänstgöring.

– Vanliga orsaker till frånvaro är bland annat utbrändhet, trakasserier, psykisk ohälsa och behovet av att ta hand om sjuka föräldrar och barn.

– Kronisk frånvaro har skadliga effekter på ett företag, som sänkt produktivitet, ökade kostnader och utbrändhet hos anställda.

– Frånvaro definieras brett som anställdas frånvaro från arbetet under längre tid än vad som anses vara en acceptabel tidsperiod.

– Sätt att hantera frånvaro inkluderar att ge en bättre balans mellan arbete och privatliv och fördelar för fysisk och psykisk hälsa.

##FAQ

Hur mycket frånvaro tolereras innan en person blir disciplinerad?

Mängden frånvaro som tolereras innan en person är disciplinerad kommer att variera beroende på typ av jobb och bransch. Ett kontorsjobb kommer att skilja sig från till exempel ett sjuksköterskejobb. När frånvaron börjar påverka prestationen är vanligtvis ett bra tillfälle att ha ett första samtal med en anställd om förväntningar. Om frånvaron fortsätter efter detta, är disciplinära åtgärder motiverade.

Hur minskar du frånvaro på arbetsplatsen?

Frånvaron på arbetsplatsen kan minskas genom en mängd olika åtgärder, som att implementera insatser hemifrån för att bättre balansera arbete/liv, förmåner till anställda som förbättrar fysisk och psykisk hälsa, såsom rabatter på gymmedlemmar och terapeutrabatter samt förmåner som täcker kostnaden för dagis eller andra föräldrakrav. Frånvaron kan också minskas genom att premiera god närvaro och ställa upp förväntningar på närvaro.

Vilka egenskaper är kopplade till mindre frånvaro på jobbet?

Egenskaper kopplade till mindre frånvaro inkluderar att vara introvert, samvetsgrann, att inte ha några barn, brist på eller lite depression och ålder; äldre människor är mindre benägna att missa jobbet.

Vilka egenskaper är kopplade till mer frånvaro på jobbet?

Personlighetsdrag som är kopplade till mer frånvaro inkluderar att vara extrovert, bristande samvetsgrannhet, högre missbruk av droger, depression och ålder; yngre människor är mer benägna att missa jobbet.

Vad är kronisk frånvaro?

Kronisk frånvaro är när en anställd konsekvent är frånvarande från arbetsplatsen, vilket hindrar honom från att utföra sitt arbete i rätt tid och produktivt. Denna regelbundna frånvaro kan strida mot ett företags person-/sjukdagspolicy och leda till uppsägning.