Absencja

Co to jest absencja?

Absencja odnosi się do zwyczajowej nieobecności pracownika w pracy. Zwyczajowa nieobecność wykracza poza to, co uważa się za mieszczące się w dopuszczalnym zakresie dni poza biurem z uzasadnionych przyczyn, takich jak zaplanowane wakacje, okazjonalne choroby i nagłe wypadki rodzinne.

Możliwe przyczyny nadmiernej nieobecności to niezadowolenie z pracy, bieżące problemy osobiste i przewlekłe problemy zdrowotne. Bez względu na pierwotną przyczynę, pracownik, który wykazuje długotrwały wzorzec nieobecności, może nadszarpnąć swoją reputację, co w konsekwencji może zagrozić jego długoterminowej zdolności do zatrudnienia; jednak niektóre formy nieobecności w pracy są prawnie chronione i nie mogą stanowić podstawy do wypowiedzenia.

Zrozumienie absencji

Absencja odnosi się do nieobecności w pracy, która wykracza poza to, co można by uznać za rozsądne i zwyczajowe z powodu urlopu, czasu osobistego lub okazjonalnej choroby. Firmy oczekują, że ich pracownicy będą co roku opuszczać część pracy z uzasadnionych powodów.

Jednak brak pracy staje się problemem dla firmy, gdy pracownik jest nieobecny wielokrotnie i lub niespodziewanie, zwłaszcza jeśli pracownik musi otrzymać wynagrodzenie podczas jego nieobecności. Absencja jest również szczególnym problemem, gdy pracownik jest nieobecny w działaniu w ruchliwych porach roku lub gdy zbliżają się terminy realizacji dużych projektów.

Chociaż urlop dla osób niepełnosprawnych, obowiązki ławy przysięgłych i przestrzeganie świąt religijnych są prawnie chronionymi powodami, dla których pracownik opuszcza pracę, niektórzy pracownicy nadużywają tych przepisów, obarczając swoich pracodawców nieuczciwymi kosztami w tym procesie.

##Dlaczego zdarza się absencja

Poniżej znajdują się szczegółowe wyjaśnienia głównych przyczyn absencji:

• Wypalić się. Przepracowani pracownicy o wysokich stawkach czasami zachorują z powodu dużego stresu i braku uznania dla ich wkładu.

• Molestowanie. Pracownicy, którzy są zwykle wybierani – czy to przez kadrę kierowniczą wyższego szczebla, czy przez współpracowników – mają skłonność do rezygnacji z pracy, aby uniknąć nieustannych nieprzyjemności.

• Opieka nad dziećmi i osobami starszymi. Pracownicy mogą być zmuszeni do opuszczenia długich dni pracy, jeśli są zobowiązani do obserwowania bliskich, gdy regularnie zatrudniani opiekunowie lub opiekunki do dzieci zachorują i tymczasowo nie mogą wypełniać swoich obowiązków.

• Choroba umysłowa. Według statystyk Narodowego Instytutu Zdrowia Psychicznego depresja jest główną przyczyną absencji w Ameryce. Ten stan często prowadzi do nadużywania narkotyków i alkoholu, co z kolei powoduje dalsze brakujące dni w pracy.

• Odłączenie. Pracownicy, którzy czują się beznamiętnie w stosunku do swojej pracy, mogą stracić pracę po prostu z powodu braku motywacji.

• Urazy lub choroby. Choroby, urazy i wizyty u lekarza to główne zgłaszane powody, dla których pracownicy nie przychodzą do pracy. Liczba przypadków nieobecności wzrasta dramatycznie w sezonie grypowym.

Koszty absencji

Bezpośrednim kosztem absencji jest spadek wydajności biznesowej , co z kolei zmniejsza przychody i zyski. Jeśli pracownik nie może pracować, nie może przyczynić się do rozwoju i sukcesu firmy.

Jeśli praca tych nieobecnych pracowników nie może być wykonywana przez innych pracowników, to powód, dla którego zostali zatrudnieni, pozostawia lukę w zatrudnieniu firmy. Nawet jeśli ich praca jest odbierana przez innych pracowników, tworzy to więcej pracy dla tych pracowników, co może ostatecznie doprowadzić do ich wypalenia.

Istniejące badania szacują, że absencja pracownicza kosztuje pracodawców 3600 USD rocznie na pracownika na godzinę i 2650 USD rocznie na każdego pracownika etatowego.

Na przykład, jeśli Jan został zatrudniony do wykonania zadania ABC, a praca trzech innych osób zależy od ukończenia przez niego zadania ABC i jest nieobecny kilka razy w miesiącu, to jego produktywność jest niższa niż gdyby był w pracy codziennie .

Powoduje to nie tylko opóźnienia w jego pracy, ale także te, które są od niego zależne, tworząc reakcję łańcuchową, która spowalnia produktywność firmy. Ten spadek wydajności obniża przychody i zyski.

Inne koszty nieobecności to słaba jakość pracy ze strony przepracowanych pracowników zastępujących nieobecnych, dodatkowe obciążenie dla kierowników mających do czynienia z nieobecnymi pracownikami, niskie morale pracowników zastępujących nieobecnych pracowników, zwiększone koszty w wyniku konieczności opłacania nawet nieobecnych pracowników gdy nie pracują, zwiększone koszty administracyjne radzenia sobie z absencją i wyższe koszty konieczności znalezienia zastępstwa dla nieobecnych pracowników, niezależnie od tego, czy są to pracownicy niezależni, którzy zwykle otrzymują wyższe wynagrodzenie, czy wynagrodzenie za nadgodziny,. które jest wyższe niż normalne wynagrodzenie, dla pracowników którzy pracują dłużej, obejmując nieobecnych pracowników.

Jak zmniejszyć absencję

Pracodawcy mogą zniechęcać do absencji, podejmując kilka proaktywnych kroków — takich jak nagradzanie dobrej obecności, zapewnianie pracownikom wsparcia emocjonalnego, ustalanie jasnych oczekiwań dotyczących frekwencji i sformalizowanie polityki frekwencji organizacji w pisemnych dokumentach — które wszyscy nowi pracownicy muszą przejrzeć i podpisać.

Jeśli pracownik jest stale nieobecny, rozmowa z nim o określonych momentach, których po prostu nie można usprawiedliwić, takich jak określone spotkania, może pomóc zmniejszyć wpływ nieobecności.

Pracodawcy mogą również skoncentrować się na inicjatywach zdrowotnych, aby zniechęcić do absencji. Mogą one obejmować pracę w domu przez kilka dni, aby poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, udzielanie zniżek na karnety na siłownię, zniżek na opiekę dzienną dla dzieci oraz wprowadzanie innych korzyści w zakresie zdrowia fizycznego i psychicznego, z których pracownicy mogą skorzystać.

Co więcej, większość prac wiąże się z określoną liczbą dni osobistych lub chorobowych, z których dana osoba może skorzystać. Po tym momencie można podjąć różne środki przeciwko pracownikowi, w zależności od firmy i jej polityki. Większość tych środków byłaby dyscyplinarna, co mogłoby skutkować utratą pracy.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Istnieją uzasadnione przyczyny krótkich nieobecności, w tym urlopy lub okazjonalne choroby oraz obowiązkowe obowiązki, takie jak obowiązki ławy przysięgłych.

• Częstymi przyczynami absencji są wypalenie zawodowe, nękanie, choroby psychiczne oraz konieczność opieki nad chorymi rodzicami i dziećmi.

• Przewlekła absencja ma szkodliwe skutki dla firmy, takie jak obniżona produktywność, zwiększone koszty i wypalenie zawodowe.

• Absencja jest szeroko definiowana jako nieobecność pracownika w pracy przez okres przekraczający dopuszczalny czas.

• Sposoby radzenia sobie z absencją obejmują zapewnienie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz korzyści dla zdrowia fizycznego i psychicznego.

##FAQ

Ile absencji jest tolerowane, zanim osoba zostanie zdyscyplinowana?

Tolerowana absencja, zanim dana osoba zostanie zdyscyplinowana, będzie się różnić w zależności od rodzaju pracy i branży. Na przykład praca biurowa będzie się różnić od pracy pielęgniarskiej. Gdy nieobecność zaczyna mieć wpływ na wydajność, jest to zazwyczaj dobry moment na wstępną rozmowę z pracownikiem na temat oczekiwań. Jeśli absencja trwa po tym czasie, uzasadnione jest podjęcie działań dyscyplinarnych.

Jak zmniejszyć absencję w miejscu pracy?

Nieobecność w miejscu pracy można zmniejszyć za pomocą różnych środków, takich jak wdrażanie inicjatyw związanych z pracą z domu w celu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, świadczenia dla pracowników poprawiające zdrowie fizyczne i psychiczne, takie jak zniżki na członkostwo w siłowni i zniżki dla terapeutów oraz świadczenia które pokrywają koszty opieki dziennej lub innych potrzeb rodzicielskich. Absencja może być również zmniejszona poprzez nagradzanie dobrej frekwencji i ustalanie oczekiwań dotyczących frekwencji.

Jakie cechy wiążą się z mniejszą absencją w pracy?

Cechy związane z mniejszą absencją obejmują bycie introwertycznym, sumiennym, brak dzieci, brak lub małą depresję i wiek; osoby starsze rzadziej opuszczają pracę.

Jakie cechy wiążą się z większą absencją w pracy?

Cechy osobowości, które są związane z większą absencją, obejmują bycie ekstrawertykiem, brak sumienności, częstsze nadużywanie substancji, depresję i wiek; młodsi ludzie częściej tęsknią za pracą.

Co to jest przewlekła absencja?

Chroniczna nieobecność ma miejsce, gdy pracownik jest stale nieobecny w miejscu pracy, co utrudnia mu wykonywanie pracy w sposób terminowy i produktywny. Te regularne nieobecności mogą stanowić naruszenie polityki firmy w zakresie dni wolnych od pracy i skutkować rozwiązaniem stosunku pracy.